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想高效工作,做到这六点就够了

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亭主   亭主 2017-01-04 07:26 阅读(3350)





为了成功,人们想要高效,为了高效,人们想尽各种方法。

转了一圈却发现,最笨的方法却往往最有效。无论想得多大多远,一切成功还是要从小事做起, 从最重要的那件事做起。

《最重要的事,只有一件》这本书,告诉了我们关于高效工作的六点要素,值得分享。

1、找到对你最重要的那件事。

生活中,事事好像都紧急、都重要,于是大部分人都在忙里忙外,好不热闹。但一不小心,就沦为了“穷忙族”和“低品质勤奋者”。

高效能人士处理事务的方法与普通人不同,他们能抓住重点,在决策之前,充分思考,直到找到主要任务,并以此为轴心开展工作。

大家熟悉的帕累托法则,即80/20法则,背后其实还有一个重要的人物叫——朱兰。很多人甚至认为这一法则应该被命名为“朱兰定律”。19世纪帕累托计算了意大利的收入情况后,声称世界上20%的人口占有80%的财富,说明了财富分配的失衡。朱兰博士据此推断出“重要的少数和琐碎的多数”原理。

我们也据此了解到:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的,即80%的结果得益于20%的付出。

我们在日常生活中,也会发现相似的现象。比如你的一生成就多少,只取决于几个关键的选择、几个关键的人。其余大部分都是“琐碎的多数”。

2、一次只做一件事。

“若同时追两只兔子,那你一只也抓不到。”——俄罗斯谚语

很多人认为多任务处理听起来非常酷,“多面手”会给人能力很强的印象。但实际情况是,多面手往往抓不住重点,时间久了,你会发现,同时兼顾几件事的结果是效率低下,一件也做不好。

玩魔术球的杂耍艺人看似在同时玩3个球,其实是轮流抛出,接、抛第一个,接、抛第二个,再接、抛第三个,一次一个而已。

同时做两件事是可行的,但同时专注于两件事则很难实现。不同事件的切换成本极高,有研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。

3、不要过分相信自己的意志力,用习惯来强大自己!

当一件事本应完成却没有完成的时候,我们常会告诉自己“再坚持一下”。其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。

你有没有发现,提及成功,“自律”和“习惯”总是一起出现。二者关系紧密,有意识的“自律”会让你形成习惯,而良好的习惯形成以后,你就无需再耗费自己的意志力去做某件事情。

成功的诀窍,无非就是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯——就是这么简单。

养成一个习惯比较靠谱的时间是66天,这是根据伦敦一项权威调查得出的结论。另外,一次只尝试养成一个习惯,别指望一蹴而就。


4、用倒推法确定当下最重要的事。

“计划能够将未来带到现在,因此你可以马上行动起来。”——阿兰·拉金

相对于丰厚的回报,人们更看重眼前的利益,尽管长期利益要丰厚的多,这在经济学上被称为“双曲线贴现”。意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。

举个简单的例子,现在有个选择“今天拿10000元”或者“明年拿20000元”,你会选哪个?聪明的你,会选择2万元对吗?但大多数人会选择1万元。

选择这么难,我们在确定优先事务的时候,可以试试采用书中提到的方法——倒推法。

谁也不能预见未来,但是合理的计划可以让你提高效率、明确目标,将未来提前带到你的身边;计划也可以让你比别人更快的洞察先机,从现在开始防微杜渐。

长期目标——5年目标——年目标——月目标——周目标——日目标——当下。目的就是,把今天和明天关联起来。

如果可以,把每一步的目标都写下来,效果更佳。


5、为优先事务预留时间,并全力保护这个时间段。

很多人说,事情太多了,总也做不完。书中针对这个问题提出了一个简洁高效的方法——预留时间段。

你要为3件事预留时间:空闲时间、做优先事务的时间、做计划的时间。

A.留出空闲时间

预留出较长的假期和周末用来休息,你会更好地放松,之后工作会更高效。

B.留出做优先事务的时间

一日之计在于晨,利用好清晨的几个小时是取得成功的最简便方法。

C.留出做计划的时间

做计划是反思自己目前所在位置和目标的重要契机。每周留出一个小时反思自己的年度目标和月目标。


6、把最重要的那件事做到精通。

找到了优先事务,即工作生活中最重要的那件事,接下来要做的,就是把它做到精通。

大家都听过“1万小时定律”,一流的小提琴演奏家要在20岁之前比其他琴童多练1万小时的琴。放到我们普通人身上,如果你每年有250天在工作,为了让自己达到精通的层次,每天至少要花4个小时在你认为最重要的那件事上。

你对某种技能的精通会随着时间的投入而不断提高。但,精通绝不是随随便便都可以达到。

大师米开朗基罗曾说过“如果人们了解我为了达到高超的水平而付出的努力,就不会感到美好了。”

但是在追求精通的道路上,不论是自信心还是能力,都会与日俱增。精通是一种追求,它是一条没有止境的路。


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