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momoM

不做无用的老好人,学会说no的智慧

momoM
momoM momoM 2017-03-27 21:03 阅读(4141)

文/风之子


“小李,帮我打印个东西。”

“小李,你帮我取个快递吧!”…….


小李屁股还没坐热,就已经被使唤的团团转了。好不容易坐稳了,自己的工作刚要开始进入状态。又被领导叫过去了,领导说“上次交给你的××任务,怎么样了?”小李这才慌了神,嗫嗫诺诺的半天说不出个条理来,又被领导一顿教育。


小李也不知道怎么回事,一天到晚没闲着,但自己的工作却没做好。他郁闷的走到自己的办公桌前,还没琢磨明白,结果一上午就过去了。


这样的场景是不是很熟悉,尤其是对于单位的新人来说,刚去单位为了营造良好的第一印象,总会想办法去搭讪接近单位的老员工。老员工也毫不客气,那些复印、取快递、订饭之类的工作就变成了新人的活。

本以为乐呵呵的爽快答应下来,但可能自己的热心肠只是让大家可以随意使唤指使自己而已。


久而久之,你会发现自己越来越忙。可能原本领导想让你有时间尽快的适应本职工作,熟悉上手,但是太多的精力都被分散在了这种小事情上。


本以为能够开心的融入到了新的团队中,谁知不管开会、年底总结报告,还是单位评优中,领导看到还是个人的业绩和工作表现,投票中,同事们投的是自己团队的人。


一副热心肠似乎遭到了一万点伤害。实际上,哪有什么热心肠,这分明就是懦弱害死好心人。面对他人的要求,不敢拒绝,不会拒绝,最终遭罪的还是自己。


面对那些单位的老员工或领导的“杂事”求助请求,如果是直接拒绝,处理不好,给别人一副冷冰冰的感觉,不但印象不好,说不定还会被穿小鞋。但是太热心了,这样的请求会接二连三,所以说你不但要有说no的勇气,还要有说no的智慧。





面对那些看起来不知怎么拒绝的请求,应该怎么做呢?这部分请求一般可分为两类人,第一类是自己的同事,第二类是领导。


面对同事时,不要直接说no,避免冷场,可以实行“三步走”的拒绝法


  • 第一步要让别人有受到重视和尊重的感觉,而不是一句冷冰冰的“我很忙。” 可以说“谢谢您问到我”,“你问我,我感到很荣幸,”“这听起来很重要”等等,这样不会唐突和冷场。


  • 第二步说明自己的目前无法脱身的处境:“因为我现阶段集中精力的进行这个,已经答应了别人,如果现在不及时完成就会对别人不公平。”


  • 第三步说出自己的态度“尽管我非常喜欢帮忙,但是我不得不拒绝,希望你理解。”


虽说最终婉拒了对方,但如果你的理由合情合理,对方也无可争议了。只要有第一次的合情合理的拒绝,下次再遇到同事的帮忙要求,如果答应了,表明自己忙里偷闲帮助他人,会更让人感激;反之拒绝,也不会让对方恼怒。





杂事多的同事摆平了,领导这边就变得棘手,此处讲的拒绝就是不做好心的“接盘侠”。


单位某某出差,某某生二胎,这段时间的工作必须有人来分担。如果领导找你谈话,你高兴的接下了别人的一摊活,装作高兴的样子说“我一定会尽量做好的。”在领导面前做出这样的承诺,后期不管因何原因未做好,领导会责怪于你。如果后期做的很顺利,很可能成果不归自己,而归那个不在的人。


因此在面对领导安排的临时额外任务时,一定要讲究方式方法。此处可用“迂回法”。


  • 首先是感谢领导对自己的器重,把工作交接给自己是对自己的信任,也是一个挑战,同时利于自己的成长,自己也希望能够出色的完成这个任务。然后话锋一转,表达自己对这个工作很重视,为了有精力做好这个工作,希望得到领导的帮助。


  • 最后委婉表达目前工作中,精力和时间比较紧张,希望可以转移自己的一些其他任务,以能够挤出更多的时间接手这个工作。


不管最后领导能否转移自己的工作,经过这样一番的交谈,让领导至少知道自己对本职工作很用心,也很忙碌,接下这个额外的工作不容易。干好干不好都有情有可原的余地。


不管是何种拒绝,归根结底体现出来的都是一种不卑不亢的职业精神,而不是懦懦弱弱的不敢言语。看似简单的表达方式,得到可能就是不一样的结果。


工作中的尊严靠的是个人实力,体现的个人工作能力和价值,而不是靠委曲求全的当老好人。工作中要梳理好自己的时间和精力,先做好分内工作。工作做得好,才能得到他人的尊重。在精力和时间充裕的情况下,可以适当帮助他人。


一定要记住身板硬,说话才硬气。一个连自己的本职工作都无暇顾及,做不好的人,如何能有底气和地位拒绝他人呢?

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