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爱攒钱的乐简

思维导图之《小强升职记》

爱攒钱的乐简
爱攒钱的乐简 爱攒钱的乐简 2017-03-29 16:23 阅读(3205)




《小强升职记》是邹鑫老师针对职场人士时间管理方面的著作,内容丰富,语言诙谐,在轻松的阅读体验中传达了很多时间管理方法及对职场对人生的一些感悟,非常具有可读性。

这本书一共介绍了五种时间管理方法,包括了现在流行的所有理念,算是集大成之作。

一、时段工作法

以每小时作为时间的自然分界线,先通过详细记录每个小时完成的工作内容,找出一日中的高效时间段,再将重点难点问题安排在这个高效时间段内完成,先将最难啃的骨头啃下来,以后的工作都会轻车熟路。利用每小时的多次持续记录,可以有效提高工作专注度,并将注意力更多地聚焦于手头工作。

二、四象限工作法

第一象限:紧急而重要的事情,第二象限:重要但不紧急的事情,第三象限:紧急但不重要的事情,第四象限:不紧急不重要的事情。

在繁忙的工作中,我们当然要把有效的时间全部用在重要的事情上,但由于重要的事情常常被淹没于紧急的事情当中,所以往往忙碌了一整天却都没有忙到点子上,没有为自己的未来成长做出有效的积累。

四象限工作法告诉我们,第一象限事情紧急又重要需要立即去处理,但经常发生这种让我们心跳加速的事项,多是因为我们没有将第二象限的任务完成好,所以第二象限的工作绝对是我们工作的重中之重。

而避免第三象限的任务过多,则应该学会猴子法则,巧妙拒绝他人,就是有效避免这部分任务过多的一个很好的办法。

三、下一步行动工作法

一个项目难以下手,除却拖延更多的是我们的确不知道应该从何着手解决这个问题。下一步行动工作法,将每一个项目或任务按照先后顺序有层次的被划分为一个个可以执行的动作。

在完成任务时,我们头脑只需考虑现在需要做哪些动作、下一步需要完成哪些动作即可,所有动作依次搞定,最终这个大项目就会被轻松搞定。

下一步行动工作法可以让无从下手的工作,变得非常具有可操作性。

四、时间投资法

时间投资法借鉴了巴菲特的价值投资理论,是为了突出我们要将大量的时间分配在重要的事情上,确保要事第一。时间投资法中提到我们不要担心短期价格的波动”“要有耐心,这其实隐含着另外一个重要的理论依据,就是我们要注重价值,忽略估值 因为真正能够决定我们美好生活的不是一个具体的事情完成的如何,而是我们自身的成长,所以当出现我们自认为工作做得很好,但是回馈的结果却不尽如人意的情况时,我们也不必沮丧,因为,别人的评价不代表什么,我们要对自己有信心,更要对时间有耐心,点滴的成长汇聚一定数量时必将会爆发指数型成长。

五、衣柜整理法

这种时间管理方法是对前四种时间理论的一次大综合,是一套非常完整的处理事情的方式。

首先在工作中,对于需要完成的任务都先收集起来,再分门别类地对这些事件进行分类处理,可以两分钟以内完成的及时完成,对需要制定计划的就制定相应的可以执行的行动,应由他人办理的那么快速出手。切记,一旦开始执行一项行动时就不要停止,争取一次做到底,做到位。

这一方法还着重强调了回顾的作用,回顾不仅是对一天一月内自己已经完成和尚未完成的工作进行一个梳理,做到心中有数,更重要的是重新审视自己的目标,判断自己的所有行为是否是在向心中的目标迈进,及时对照自己的目标,而这是我们工作中很多时候会被忽略的问题。

书中给出的时间管理方法很多,这些方法都不是孤立存在、自成体系的,而是可以相互融合、贯通使用的,比如将四象限工作法下一步行动工作方案和时间投资法相配合使用效果就很好;

时间投资法中的不要担心短期价格波动,不仅是一种终身成长的价值取向,更是一种让我们有耐心的心理暗示,可以视作我们的价值观。在重视成长性价值观的指导下,我们必将更倾向于自己的内心,会更加重视四象限中的第二象限---重要但不紧急之事,我们会更有耐心地投入大量的时间和精力,因为这些对我们来说很重要但现在不紧急的事情是决定我们未来发展的重要方面,再配合使用下一步行动工作法,可以将这些任务一一细化,将重要的任务分解到每一天当中,使我们可以脚踏实地的、清晰的、明确的、一点点的接近目标,完成心中最重要的事项。

《小强升职记》一书,不仅教给我们应对日常工作的时间管理方法,让我们在繁忙的工作中可以轻松自在,更重要的是这本书指明了我们实现心中理想的道路。

此书非常值得一读。

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