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窗边的N

如何快速做出美观实用的工作型PPT,他用7年总结了经验

窗边的N
窗边的N 窗边的N 2020-05-30 10:02 阅读(1521)

从大学交作业,到步入职场,我从一个PPT小白(只会插入图片和大段文字)进化到4、5个小时可以做出一套看起来很完整的PPT,套模板、想文案、插图、做图表等,我一度认为自己已经是比较成熟的“PPT高手”。

直到我看到了《说服力:工作型PPT该这样做》,真的叹为观止,原来ppt里有这么多奥秘,而我以前制作PPT的技术只是冰山一角,这本书完全刷新了我对ppt的认知,也刷新了对自己的认知——原来我是如此无知。

如何快速做出美观实用的工作型PPT,他用7年总结了经验

《说服力:工作型PPT该这样做》和品控手册

《说服力:工作型PPT该这样做》的作者是秦阳,秋叶职场联合创始人,500强企业培训师,微软Office认证导师。在这些响当当的名号背后,是秦阳老师7年如一日地做PPT、讲PPT、教PPT。《说服力:工作型PPT该这样做》凝聚了作者这7年的心血和精华,是任何一位职场人士都应该认真拜读的PPT实操指南,毕竟除了领导,大家都得自己做PPT啊。

1.原来PPT工具栏中的N多功能,你根本没使用过。

以前我做PPT的流程是,选一套模板,依次插入文字、调整字体和字号;插入图片、图片裁剪、调整图片大小;插入表格,事先将excel中的数据保存成图片;插入图表则是套用模板中现成的;偶尔插入播放动画。

而工具栏中的其他强大的功能,几乎被忽略了,希望我不是一个人(捂脸)。

在做PPT时,我们往往会遇到一个问题,就是不知道如何排版大段文字,平铺直叙既不美观也不能突出重点。书中结合实例,用直观的方式告诉读者最有效的方法是利用快捷键,对文本进行分级处理,再利用【开始】选项卡下的【转换为SmartArt】,选择【垂直项目符号列表】……当然SmartArt的版式也有很多选择。

如何快速做出美观实用的工作型PPT,他用7年总结了经验

一键调整大段文字,SmartArt功能强大

做PPT离不开图片,如何用好图片,在PPT中如果图片背景色是纯色,则可以通过图片格式一键抠图,这对于不会PS的读者来说简直是惊喜!

将Excel中的数据导入PPT,除了截图复制粘贴,更巧妙的方式是将Excel的所需表格区通过快捷键,以粘贴链接的形式将表格粘贴到PPT中。

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Excel可以通过链接粘贴到PPT中,Office功能如此强大

《说服力:工作型PPT该这样做》结合案例将Office PPT的强大功能一一展现出来,读者可以参照书中案例很快上手。

2.原来10分钟做出一套优秀的PPT是可能的,你别不相信。

以前给小学生上礼仪课,有位老师说10分钟就能做出一套上课用的PPT,我们都不相信,因为找到合适的模板(既免费又符合要求),找到恰当的插图(像素高且符合要求),再调整字体字号等,我1个小时都完不成。

《说服力:工作型PPT该这样做》一书告诉读者如何以最快的速度做出PPT,比如1分钟制作封面、目录页;1分钟制作时间轴PPT;1秒更换100页PPT的字体,批量加减LOGO……

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掌握主题页批量操作的方式,是快速做PPT必须掌握的

另外这本书的优秀之处还在于,不仅从使用技能方面让读者醍醐灌顶,作者甚至还手把手教我们如何使用百度搜索高清大图。找到符合要求的优质图片是做好PPT的一大关,利用书中搜图的方法起码节约三分之一的时间。

3.原来学习也可以很搞笑很高效,你不试试?

步入职场初期,是学习劲头最大的时候,也囤了不少课,买了一些书,但收获甚微,因为枯燥乏味,听来听去看来看去还不如自己套个模板来得快。

但《说服力:工作型PPT该这样做》作为工具书,却给读者非常轻松快乐的学习感受,没有大段文字,而是用图片说话,清晰明了,一步到位;幽默风趣的小插图和文字,就像作者和读者进行亲密互动,读来不禁莞尔;每个小章节后面,还能扫码立即观看秦阳老师的讲解视频,读者学不会很难!

比如为了让读者快速记忆图表6大选择,作者运用了记忆术中的精细加工策略,用谐音联想法将图片6个选择浓缩为一句“狗比象多吃饭”,配上插图,将一个看起来很复杂很学术的问题简单化娱乐化,让读者瞬间记忆。

如何快速做出美观实用的工作型PPT,他用7年总结了经验

图像化娱乐化的方式让学习过程变得轻松高效

幽默是最高级的智慧,一本工具书能以这样诙谐幽默的方式,促使读者忍不住按照作者的步骤进行练习,让读者真正收获满满,很难得。

身为职场人士,为了做出一套能交差的PPT,花钱买模板、买字体、买图片、买插件,美其名曰投资自己,其实是没找对方法。

《说服力:工作型PPT该这样做》想读者所想,急读者所急,内含10GB海量素材包、158个实用技巧、500分钟视频讲解、108项自检清单,再加一本品控手册,保障读者开卷受益。

当然作者也强调,即使掌握再多方法,要做出一份优秀的PPT,首先要考虑的还是达到目的,实现PPT的说服力。

这是职场10年以来,唯一从头到尾读完的工具书。《说服力:工作型PPT该这样做》是一本物超所值的书,是一本干货十足的书,是一本诚意满满的书,是一本趣味横生的书,是每位职场人士都需要的书。

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干货太多,不断折页划出重点

只看楼主
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