她理财

登录 注册
上班那些事儿 148550姐妹  29960帖子
发帖
tiaopima

《慢思考》:不被网络打扰,切割任务,好休息好工作

tiaopima
tiaopima tiaopima 2018-01-17 17:09 阅读(2240)

       《慢思考:大脑超载时代的思考学》,作者是特奥·康普诺利。百度简介:

有没有这样的感觉:你头脑中充斥着过量的信息,每天都在邮件、电话、朋友圈和手头工作之间疲惫折返,最后却沮丧地发现,最重要的事情还是没有做?你并不孤独!在这个网络无孔不入和信息严重超载的时代,我们每个人都充当着“多面快手”角色,急不可耐地同时应对多种任务,透支着身体和精神的宝贵能量,对于大脑的生产力和创造力受到的严重影响却毫不自知。

 

一、零蔽碎打的工作方式降低效率,成果不佳。

      

       如果有人要求你去做某件事,你应该思考一下这件事需要花费多少时间,如果暂时沿有整块的时间,你应该拒绝这个任务,或者协调一下,推迟一些不重要的任务,或者将它交给别人去做。立即检查日志,找出什么时候有零碎时间,然后把这个任务填进去。

 

       这点很符合我的工作特点:本职工作+综合工作。本职工作需要整块时间来处理,综合工作需要零碎时间来处理。我会在保证本职工作顺利完成的情况下,将综合工作按照招待、采购等种类划分,不会穿插在本职工作时间中完成,而是将这些琐碎的工作在特定时间段内完成。


二、单任务模式,效率更佳。


       出生在网络世界里的年轻一代会表现得更好。作为人们常说的“数码原住民”或者“网络原住民”,他们从小就习惯了随时在线和多任务并行,一边看电视、听广播,一边写作业,电脑上总是开着三个窗口,用聊天工具同时和五个人聊天,随时注意跳出来的推特提示、脸书和whatsup 消息,每隔五分钟就要用手机发条消息。有证据表明,要在单任务与多任务状态之间切换,我们的大脑也需要放松五分钟左右,这样才能让大脑从“多任务模式”切换到“单任务模式”,从而集中精力去完成某个不能分心的任务。

 

       我从小确实练就了在听歌、看视频的情况下工作,我用声音隔绝周围的“噪音”,从而提高效率。但是我却做不到边处理短信、边看微信、边看邮件,边工作。有个“极端”事件,我发送KPI考核后的一天,会有60个以上的电话打进来,我处于不停接打电话中,极其影响工作效率。后来我“学乖了”,我发送完考核后的那一天不安排整块时间的工作,我会安排琐碎的工作,这样即使我接电话也可以不落下工作。


三、处理负面情绪,提高效率。


       你还应该学习如何处理一些负面的情绪,例如愤怒、恐惧、焦虑、冷谈、敌意、憎恨、悲伤对抗、不满、怨恨、孤立、不你应该学会辨认、尊重、改变和安抚这些感受,最终将它们变的情绪。只有做到这一点,你才算成功掌握了最能影响人美有重 要工具。无论是积极的还是消极的,很可能让你犯下大错。要避免错误的情绪反应,首先,你最好断掉网络,给自己留出思考的时间和空间;然后花点时间和他人进行深入的谈话,显然,最好的谈话对象是那些人生经验与你完全不同的人,他们受到的情绪影响也会和你截然不同,因此可以为你提供另一个角度的看法和意见。

 

        我是个很容易炸毛的人,一旦炸毛,我发现我的大脑就无法控制我的行为,很容易在冲动这个魔鬼的恐吓下犯错。比如,上次对接一个说“脏话的”大妈,我整个人都不好了,气的自己哆嗦,差点我也想对骂回去。于是我求助于我经验更丰富的叔叔。我叔叔给我支招:他求你,他说话不干净,你可以挂断电话,再次通话时给他说吵架吵到底,吵完再处理。我求他,就闭嘴,他是低素质人,但咱不是,他骂完了,再说。这个大妈还特别喜欢给向我打听领导的事,我满脸黑线:你是个三方人员,打听我们的事干啥?我叔叔说:你可以说领导的事,不是我们可以关心的。


四、睡眠好健康,工作更顺畅。

       睡眠期间是富有创意的存储脑的黄金时段。听起来或许太疯狂,但是要维持最佳的思考能力,充足的睡眠真的不可或缺!睡眠期间,存储脑可以调用你全部的脑容量,组织、存储所有信息,再根据这些信息和你的思考进行综合,结合档案架深处的长期记忆,填补思维空白,建立富有创意的新联系,最后得出前所未有的崭新思路。

 

       其实,上周发生了一个悲痛的事,我们部门的一位领导过世了,诱因是通宵加班等导致心梗离世。不睡觉真的不可以,单位没了你,可以有别人顶替,但是家庭没了你,没有人可以顶替你!

 

       我2016年的时候也曾经废寝忘食,加班熬夜,但是我的身体垮了,心脏给我抗议了!于是我调整对策,每晚最好七点前下班,最差11点必须下班,回去好好休息!休息好,第二天的状态才会好!有的时候,好好睡一觉,很多难题出现了新的思路,问题也解决了!


五、最有效的办法是立即投人全副精力去做,拒绝一切干扰。如果任务所需的时间的确很长,无法一次性完成,请把它分成相对完整的几个部分,每个部分至少应该留出45 分钟不受打扰的时间来完成,比如说,如果是写一份报告,你可以完成其中的一章,或者几个小节。通过这种方式,你不必在临时记忆里储存太多的东西。完成一部分以后,不要立即去处理电子邮件,那会浪费你存在临时记忆里的知识。正好相反,你应该休息片刻,让大脑完成整理工作,把这些信息存人长期记忆。

只看楼主
全部回复(2)

回复楼主

回帖
小组话题

扫码下载

APP

iOS • Android

想理财却无从下手? 打开应用
通俗实用的理财课程