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#【专栏】菜芽的职场成长记

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Jimmy菜芽

菜芽碎碎念职场:移动办公神器,最好用的云盘—onedrive

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2018-09-12 21:51 阅读(6301)

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》》》》》》》》【菜芽的职场成长记】


大概在14年,体验了一下onedrive,当时用的电脑是win8系统,自带了onedrive,我非常喜欢摸索这种新东西,用的破解版的系统,自己去注册了微软的账号,瞎折腾了一番,把onedrive给用上了。给iPad也下载了,还乐颠颠的弄了一个婚礼预算表同步保存,打算回家跟父母讨论的时候用,不用背笔记本。结果最后嫌麻烦根本没办婚礼。(看下图,那个时候还叫SkyDrive。)

尴尬的是,之后调岗,电脑一直是xp系统,用不了onedrive,我也就把这个神器给忘记了。

直到这个月办公室换了新电脑,我又续费买了家庭版的office365,给办公室也装上了,才又重新启用了这个神器。

来说说,使用到底有多便利吧。

目前我常用的有五台设备,家里的台式机、mac(这也是我买正版office的原因,这玩意儿装不了盗版)、办公室台式机、手机、iPad。

之前想回家办公,得先把资料拷贝到u盘或者云盘里,要是哪天忘记上传了,那完蛋了,得跑一趟办公室。

跑一趟这种事儿当然不常发生,但是烦人的是,每次都要上传又下载,然后又要删掉之前的文件,一不小心还容易删错,然后又找回又改文件名什么的,特别琐碎。

以后再不会有这种困扰:在办公室盘点一个账本,忘记上传云盘了,到家了,想再撸一下,没法弄。

现在一键保存到onedrive,五台设备同步,换设备也可以立即处理文档了。随时都可以打开手机查看,是不是很酷。

而且office365用户有1TB的存储空间,百度云盘的免费用户就2TB,我用了5、6年了吧,也才用了500G,存了N多美剧,1TB完全够用了。

展示一下我同步的Excel表,当年的婚礼预算还在呢。


想用这个神器要怎么做呢?

首先,你的电脑的系统不能太落后,至少得是win7,xp就别想了,老实用百度云盘吧。

其次,给你所有的设备下载、装好onedrive,目前台式机、笔记本、手机、iPad,都装上。

然后,注册一个微软的账号,微软账号的密码特别严格,记得一定要拿小本本记好,别忘记了,另外,所有微软用户都有免费的5G内存,配合其他云盘使用也足够了

再次,设置好你各个设备上的onedrive,方便之后的使用。

这个是重点:

1、电脑端,你要选一个固定的储存位置,之后的所有文件,就默认存在那儿了,别到时候找不到在哪里打开,要注意,不要随便删onedrive在电脑上文件夹里的文件,你删掉了,云端也就自动删掉了。

2、移动端,onedrive可以自动备份照片,如果不想占用onedrive内存的, 要记得关闭这个功能,还可以自动备份各种app的照片,不想占用内存的也记得关掉这个功能。和电脑端的区别是,删掉手机上的图片,云端不会自动删掉。

最后是免费用户会用得上的一些小攻略。

1、关闭手机端不必要的自动备份功能,比如图片、视频、文档等。

2、在电脑端的设置里,给文件随选打勾勾,根据需要下载文件。

3、高频率使用的文档才保存进onedrive,比如账本、报表之类的。

4、需要回家加班的文档,做完就移出onedrive,节省空间。有新任务的时候,又装进去。

你get到了吗?这个移动办公神器。

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