【Tethys萌芙蓉】阅读《把时间留给最重要的事》(三)
自我管理
时间是管理出来的,说到自我管理和生活质量,其实都是很个性化的。
1."弹性时间管理"的必要前提:明确的先后次序
即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序,但是,其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统
方法有所不同。
我的建议是:首先找出最重要的任务: A,将它写在彩色的便笺纸上,贴在办公桌上最显眼的地方。
一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸,对自己形成有效的监督。
如果你决定改变这些计划,就一定要对便笺纸上的内容做出相应的改动。
不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。
不要小看这几张小小的便笺纸!它们就像是你在工作之中的一面镜子,通过它们你就能随时看到自己的工作
进度和轨迹,始终清晰地了解自己的整体工作状况,并且不断地从中获得成就感。
更重要的是,它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。
2.备忘录的另一种用法
红色代表着:"注意!我已经在事前的准备工作上浪费了许多时间了。一定要加快速度,尽快进入工作状态。"
橙色代表日常的例行工作。
而绿色,则要用来标记那些能够给你带来快乐的日程安排。
当然,备忘录上最好全部都是绿色的标记。这就要靠你自己的积极努力了!
我的建议是:那些惯用右脑的人可以给自己准备一本备忘录,只要一本就足够了,但一定要符合你的实际需要。如果你喜欢随身的小本子,就不要盲目地买回一本厚厚的全年备忘录,然后以携带不便为由把它丢在房间的角落里。而且,请你始终坚持使用这本备忘录,一直到写满为止。
3.遇到混乱怎么办?
不用担心,焦虑只会让情况变得更糟糕。当你感到心智混乱,面对一大堆工作理不出头绪的时候,首先要让自己冷静下来,告诉自己:只要再重新制订一个新的计划就可以了,根本没什么大不了!
4.选择"多合一"时必须遵循的一些规则:
如果你要跟某位同事或下属谈话,那就可以把这项任务跟休闲联系在一起。你可以把这种谈话安排在某个户外的花园里进行,跟对方一起边聊天边散步。这样,你不仅可以做到一举两得-既完成了谈话,又顺便做了运动。
而且,自然的环境还能激发谈话双方的创造力,说不定还能得出一个意外的创意金点子。 总而言之,"多合一"的内容一定不能相互影响或者相互羁绊,否则就会造成对时间和精力的另一种浪费。
5.精力管理:根据生理节律制订计划 每个独立的个体都拥有自己独特的生理节律。
6.撑不下去了!
经过一整天的工作,我们的注意力、体力和工作效率都会在下班前的一个小时左右降到最低点。
我的建议是:时间无论如何都不是用来浪费的!我们可以用这一个小时来处理一切不需要太多脑力的例行事务,比如,回复E-mail、制订下一天的日计划、预订出差的酒店和机票、安排近期的会议、签署文件…… 休息一会儿吧!
积极的休息就是做一些肌肉伸展活动或者户外运动,到室外去,享受一下新鲜的空气。当然,如果你有兴趣的话,最好进行一些有趣的运动,例如在街心公园里玩一会儿单排轮滑;但即使你不喜欢运动,慢慢散一会儿步也是不错的选择。这样一来,你就为下午的工作准备了一份好心情和足够的精力了!
7.工作中,请勿打扰!
工作过程中不断被人打断的状态,绝对不属于休息的范畴!如果不紧急不重要的,或者别人可以代替帮忙的,请你用坚定的语气拒绝他。礼貌始终是很必要的!紧急重要的,请离开工作室,处理好后再回来继续未完成的工作。
8."清静的一小时" 这里所说的"清静"与午睡并无关联,这一个小时不是我们之前提到的休息时间。恰恰相反,这段不受任何干扰的时间是用来处理最重要的工作的。
9.大扫除:更多空间=更多时间
办公桌的文件和环境保持整洁,资料文件保持整齐易找(可分类,例如红色代表需紧急处理、黄色代表处理完成等)。
检查整理的效果、文件物品用后请物归原处、整理存档 、不需要的放进碎纸机或扔进废纸篓。
请你养成习惯,每天下班之前都简单整理一下自己的办公桌和办公室。
这本书的三篇笔记简化简化简化再简化,其实感觉很多实用的,然而自己还无法好好整理出,简化又将实用部分很全面整理出来的笔记。下本笔记要更好整理才可以。
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