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【雪桐读书/055】《吃掉那只青蛙》

雪桐
雪桐 雪桐 2021-03-08 11:45 阅读(1417)

曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。

如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。

1.  明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,拿出一张纸,列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候,设想着明年已经过去,这些目标已经实现。用第一人称、现在时、积极的语气来写,这样,这些目标就能立即进入你的潜意识。

2.  每天提前做计划

一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约510分钟。

3.  80/20法则用于你的所有任务

你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。

当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。

4.  考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6. 持续不断地练习使用ABCDE

根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动

开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个油桶

如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能

你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。         每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床,阅读3060分钟的图书或杂志,其中应包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。

12.找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13.自我设定压力目标

每天都想象自己接到紧急指令,第2天你必须离开所在城市外出一个月。如果你必须外出1个月时间,离开之前你一定要完成哪些事情?找出答案,并立即着手去做完你该完成的任务。

14.激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的主人

把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16.技术是一个非常优秀的仆人

用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17.集中注意力

停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香肠工作法

把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间

为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20.保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.单独处理每一项任务

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

 

我就是一个讨厌吃青蛙的人,每天在处理我最不喜欢处理又不得不处理的问题时,喜欢先做一点琐碎的无关紧要的事情,到了最后期限或者已经没有什么别的事情的时候,才会艰难的开始吃那只青蛙。问题是,对于我来说,很多对别人是属于“小蝌蚪”级别的事情,对我来说都是“大青蛙”,所以很不容易做出改变,每天都在痛苦中度过。

之前在社区看到一个财蜜写的文章,大意就是,宠爱自己的其中一个方式就是努力扩大自己的舒适圈,印象很深刻,如果从自己的舒适圈里迈出一步来很难,那就半步半步的开始,一点点扩大自己的舒适圈版图。

想想自己现在最想坚持也最重要的3件事,应该是减肥,学习理财知识和育儿知识。阅读放弃看那些二三百页的名人、网红写的鸡汤文,静下来心来看点长一点的好书,不要求每个月看完几本书,写几本读书笔记,从本月开始,每个月培养3个微习惯,每个月坚持21天,不要求每个月都做到,但每个月都要有3个习惯打卡。

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