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青鸟的天空727

青鸟的职场感悟-干的是工作,体现的是素质

写在前面的话:6月6日那天,我在小组里发表了一篇题为《送人玫瑰,手留余香,帮助别人,快乐自己》的文章,对自己一天来的工作进行了总结,文章得到了姐妹们的关注,也使我倍受鼓舞,倍受感动。


在这儿呢,青鸟还好告诉大家一个好消息,就是6月10日那天,我与公司顺利的续签了一年的合同,(我的劳动合同是今年的6月30日到期,按照公司惯例都是在合同到期的当天决定是否继续留用,如继续留用再签合同,但本姑娘却前20天续签了合同,很激动有木有!


那天晚上回家后,我就跟爸妈分享了这个好消息,我说“本来还想着今年‘战斗’结束后好好玩儿一阵儿再说呢,这下没戏喽,还得继续战斗下去呀。”


话虽这样说,不过我的心里还是很高兴的。


今天在论坛首页看到了小组的征文活动的征稿启事,借这个机会谈一谈我的职场感悟吧。


一、养成“爱岗敬业,换位思考”的良好习惯,完成由“学校人”到“社会人”人的转变。

2011年9月我有幸加入现在的公司,从事办公室工作。办公室工作具有办会、办文、办事、纽带和桥梁作用。这就要求我们在思想上要应变能力、办事能力、交际能力、协调能力和现代办公设备的使用能力、做到“身在兵位,胸为帅谋”。在日常工作中要有强烈的事业心、有较高政策理论水平和实事求是的思想作风。


来到办公室文员这个工作岗位之后,公司领导交给我的第一个“任务”是起草一份请示,由于我本身喜欢写作,上学期间又有多篇文章在校刊和学校外网上发表,因此我对完成领导交办的这项工作信心满满,我在查明请示的写作格式及注意事项后就开始动笔了,很快就将初稿呈报给了领导,本以为一次就能通过,谁曾想,从标题到内容再到落款,不到百字的一份请示,前前后后改了三遍才通过,这件事对我触动很大,我觉得在学校的时候写了那么多文章都得到了大家的认可而且还进行了公开的发表,怎么到了工作岗位上连一篇看似简单的请示都写不好呢。


对于这件事我进行了深刻的反思和总结,一是散文写作和公文写作题材和写作要求不同,如果说散文写作是一个花枝招展、朝气蓬勃的小姑娘,那么公文写作就是一个表情严肃、不苟言笑,挥舞着令旗叱咤风云的将军,所以在散文写作和公文写作之间没有可比性,因为二者的作用完全不同;散文写作可以运用拟人、夸张等修辞手法,公文写作则要求用词简练、庄重、规范、严谨。二是社会实践和学校不同,在学校老师主要以教育、引导为主,工作则不同,职场是做事的地方,既然我选择了办公室这个岗位,我就必须达到胜任岗位工作的要求,履行岗位职责,如果没有达到领导的要求,那么就应该受到批评。要达到学以致用,就必须从实践中找出其规律性,逐步加以完善,更好地服务于现实工作。


公司每周都要开晨会,晨会的会议记录及整理工作由我负责,对我这个刚参加工作不久的员工来说是一个挑战,会议记录是公司开展工作的一个重要原始资料,是公司领导指导工作,各部门团结协作、相互配合的指南针,第一次参加晨会,记录整理会议记录我就遇到了两个很大的难题,首先是书写速度跟不上,其次如何将口语转变成书面语言,这两个问题曾经困扰了我很长时间,为了解决这两个问题,我自学了简体字的书写方法、进一步提高书写速度,还虚心向部门领导请教,得到了领导的大力帮助。在以后参会记录时做到简写、略写,会后再进行整理,加强文学常识积累,在保证原意的基础上对领导的讲话进行合理转化以文字的表达形式表现出来,经过一段时间的锻炼和总结,现在已经很好的胜任了这项工作。


二、形成“踏实肯干,积极主动”的思想意识

“认识是思想的先导,行动是成功的前提”办公室的工作特点决定了办公工作具有“不确定性”,因此在工作当中,为了进一步提高工作效率,提升服务质量,就要形成“踏实肯干,积极主动”的思想意识,把问题想在前面,把工作做在前头,在工作中想尽千方百计,认真、细致的完成领导交办的各项任务,做到“事事有回音,件件有着落”、“急事急办、特事快办”。


有一天,上午十点多钟,接到了客房部的电话,说第二天上午要在七楼会议室举行一个会议有重要领导出席,会议要求制作一个会议横幅,必须当天下午4:30之前制作好,放下电话后我马上同有关制作商联系,得到的答复都是时间太短,第二天一早才能做好,可是时间不等人,晚一分钟都有可能耽误会议使用,于是我马上查找其他横幅制作商的联系方式,在联系的过程中,构思横幅版式,字体等相关问题,经过多方努力,横幅终于在当天下午制作并安装完毕,圆满的完成了任务。尽管这项工作难度不大,但如果平时工作中不注意积累工作资料,就不能按时完成任务。


三、形成“自动自发、主动学习”的学习习惯,为做好办公室工作奠定政治理论基础

我所学的专业是会计电算化,对于办公室工作,我是一个“门外汉”,为了进一步做好办公室的各项工作,快速、高效的完成领导交办的各项任务,我购买了很多有关办公室工作、公文写作、提高执行力等方面的书籍,结合办公室工作认真学习借鉴。在完满完成各项日常工作的同时,时刻绷紧“学习”这根弦,在工作中注意向领导多请示、向同事学习,遇到不懂的问题及时向领导和同事请教,在生活中向书本学习,在实践总结。


为了进一步提升自己的公文写作水平,我建立一个积累本,专门用来记录精彩的文字材料和别人的成功经验,每天坚持收看《新闻联播》定期浏览《新华网》等新闻媒体网站,不断提升自己的思想水平和政治觉悟。


四、热情接待外来办事人员,自觉树立和维护公司的良好形象

办公室作为一个窗口部门,还要经常接待各行各业的外来办事人员,在来访接待工作中,我始终奉行“热情、礼貌、亲切、细致”的接待原则,对外来办事人员做到“三声”即“进有迎声,问有答声,走有送声”,自觉树立和维护公司的良好形象。


干的是工作,体现的是素质。


我,一位办公室队伍的新兵,立志多学、多干、努力提高自己的综合素质,做到能干、会干、干好,把工作当成事业去拼搏和奋斗。

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