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宇过天晴

职场提升 要多发挥自己的积极主动性

宇过天晴
宇过天晴 宇过天晴 2014-06-17 13:05 阅读(5309)

职场中不仅要自己努力,还要向身边拥有正能量的人多多学习,职场中的感悟和经验不一定要别人教,通过自己的观察和思考会发现身边可以学习的有很多。


我想说的是一位姐姐 Z 的故事,和她相处的过程中,看她做事让我懂得了一个道理,我觉得也是对职场新人最大的教育!


Z姐是从去年过年以后来到现在的部门,这个部门的主要任务是项目前期的规划审批手续,Z的工作主要就是前台接件,并负责项目在系统中的审批流转,Z姐本是技术出身,刚到这里的时候对工作不熟悉,还记得部门人员教Z姐工作内容的时候,Z姐好多记不住问第二遍的时候都不好意思,就把各项工作流程记在本子上,记笔记真的是一个好习惯,不要觉得这点小问题对我来说小case我忘不了,把自己的工作记录下来方便自己也方便别人,毕竟没有人有义务要一遍遍的教你!

Z姐的工作总的来说就是繁琐、数据多。这个部门经过这么多年,积累了很多档案,档案柜子就有几十个,查找东西很不方便,Z姐熟悉工作以后,第一件事就是把档案整理了一遍,按照年份和编号重新归档,并做上标记,这样以后想找哪个只要看柜子就一目了然了,其实这些并不是Z分内的事,但是为了工作方便有必要做一下。这是Z姐给我留下的第一个印象,认真、细心,真正把自己放到工作中!后来也证明Z姐做这件事确实有很大的帮助,大家在查找、借阅的过程浪费的时间少了,纠纷也少了。

这让想到很多新人觉得这不是我的工作我不做,很多人就是眼高手低,其实多做点没坏处,不要总觉得自己委屈,工作没有技术含量,拿不了高工资,工作也是慢慢积累下来的!

部门里每天都有新项目,档案会越来越多,Z姐的另一件事真正让我体会到了积极主动的重要性。Z姐之前整理的档案是关于项目的,还有一些是项目的图纸,真的是很乱,每次找都要翻好多遍,浪费好多时间,随着项目的增加,需要更多的地方来放新项目,其实也可以向上级申请档案柜,毕竟工作需要嘛,但是Z姐利用工作的空余时间把这些整理了一遍,其实Z平常工作就很多,整理这些也是费了些时间的,按项目排放,整理出一份电子文档方便查找,这些就不是Z必须要做的了,这么多年重来没有人做过,Z 之前的人员对这些东西也是随手放、来回找!现在的情况是所有东西一目了然,也节省了很多空间。提高工作效率是没的说!

看到Z姐把事情做的这么漂亮,让我想到有人觉得档案数据类的工作繁琐,反问一句,你有没有自己整理出一套系统来,繁琐的工作也是有迹可循的,整理好了也没有想象中那么累人。

从这里我看到工作上的事情不要总等着领导去安排,要多发挥自己的积极主动性,记得老板说过一句话,不要人说什么你就做什么。领导交待的任务,更多的是要你自己通过思考做出来的,做任务的机器哪里都有,但是一个有思想有见解的人才是公司真正需要的。
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