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婉儿

【上班那些事儿】你是在主动工作吗

婉儿
婉儿 婉儿 2014-06-25 09:15 阅读(2941)

          记得我来广东的第一份工作做了二个月就给转正加工资了(那个时候的试用期要求是三个月的),我的直属领导对我的评价是:人够醒目,眼里有活。那个时候我不太明白这八个字的意思,到了广东才知道可以用“醒目”来评价一个人的,现在才知道这八个字就是主动工作的意思了。

         经常听到主管评价不满意的下属最多的一句话是:眼里一点活都没有,好像挤牙膏一样,挤一下出一点,不挤就不出来。这些话是不会当面说的,因为下属工作不主动,也不是什么错误,当面批评也不是很好

       从参加工作的第一天开始我就要求自己要有计划主动地工作,我的工作原则是:第一时间处理会影响到别人进度的工作。下面举两个例子来说明我平时如何主动工作的。

         采购最重要的工作就是保证物料能按时到库。公司的生产任务单上会有一个齐料时间和交货时间,齐料时间是计划部安排生产用的,交货时间是订货柜的时间。我会在接到任务单的第一时间将采购订单下出去,如果供应商回复的交期满足不了齐料时间,我会第一时间通知计划部调整生产计划,如果满足不了交货时间,立即告诉相关业务员,让他们去和客户沟通能否推迟交货。我会主动将我负责物料的正常交货时间告之给他们,有些物料的工艺要求就是要这么长的时间,是怎么急也急不来的。对于这样的物料,要不就给到我足够的交货时间,要不就备库存。

        我们公司安排货款的流程是:采购写请款单交给财务审核后再交给副总审批,每个月月中付款。所以我在每个月月底会将下个月要付款的请款单写好给到财务,他审核完后给我,我在月初的时候会将付款计划表和请款单一起给到副总。前两年听到这个财务对其他采购说的最多的一句话就是:你们不要等到老板催了才写给我,为什么不像XX一样,提前给我,这样我也不会给催的那么急了?说了几次,我们部门的其他同事也和我一样在月底就把下月的请款单写好了。

        我也希望平常和我工作有联系的同事能够提前给到我工作计划。比如做样品的物料,他们经常要我一天就买回来,次数了我就会说:请你们也要给到厂家生产的时间,有现货还好说,没现货的话是怎么也给不了你的。

        其实主动工作后的受益人还是我们自己。人都是相互的,如果你的工作不会拖他人的后腿,那么其他同事也会在第一时间处理影响到你进度的工作;主动工作了,可以将许多问题解决在萌芽状态;同事之间如果没有工作冲突,那么关系会融洽很多。

        我主动工作还有一个更重要的原因是:工作做完后,我喜欢无牵无挂地干我自己的事,比如写帖、比如灌水。其实工作就那么多,主动也是做被动也是做,我想主动比被动的心情要愉悦一些吧。

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