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凡凡酱

【上班那些事】职场篇の你会贴发票么!?

凡凡酱
凡凡酱 凡凡酱 2014-06-25 10:44 阅读(15973)

【原文源自于“#财女新技能get√#有奖征集活动”系列日志的《#财女新技能get√# 职场篇の你会贴发票么!?》



        某梵自实习到转正,再到如今的工作满一年,期间手头的活大到高端翻译,小到斟茶倒水,可谓是没有至杂,只有更杂哈O(∩_∩)O!这里要向众姐儿们卖弄的是某梵从生疏到现在熟练的贴发票活儿!木有错——就是报销前的基本准备:贴发票!

 

       每个月报销的日子一到,同事把各自的发票一股脑的扔过来后,某梵就开始了简单而精细的贴发票工作鸟!当然事先要计算并确认好各自的金额,然后登记备案。接着是按照从发票的种类到大小进行归类。


△ 注意事项:

○ 动手前要保证桌面整洁,有足够的空间(防止发票乱放找不到);

○ 准备好工具——笔、便利贴、计算机、固体胶& 发票粘贴纸。

 

 

◇详细流程:

 

一. 小型发票(长而窄的,这里以租车的发票为例)


       这种发票一般是撕下来的,所以通常都会长短不一。我们在贴的时候需要注意整齐,所以我会把所有票子整理好后把最前边不整齐的那一部分剪掉(需要确保剪掉的部分不会影响报销的结果)。如下图所示:


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       然后把它们整理出一个彼此之间间隔差不多的斜坡状(一般目测+手操就可行,不用很精确。)接着在相关区域(斜坡部分)涂上固体胶。最后就是将它们以一个整体的形式粘贴上去就O了!如下图所示:


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二. 中等型发票(这里以定额发票为例)

 

       这种发票的粘贴和以上的出租车发票粘贴法一样,只是少了裁剪那一部分。需要注意的是排版的问题,即要把发票粘贴到正确的领域中,不要超出。

如下图所示:


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※在检查的过程中可以充分利用固体胶的底座来扎实巩固发票和纸张的黏贴度,防止漏贴,松票的现象。



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三. 大型发票(指面积超过或者等于粘贴纸的发票,这里以吃饭或者住宿的发票为例)

 

       从上面的叙述中我们可以知道贴发票有其固定的规则,需要严格遵守,其中有一条便是不可以让发票全部覆盖住粘贴纸。遇到这种情况,我会把发票对照粘贴纸,将多出的部分折起来。然后再进行粘贴。如下图所示。


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❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀华丽丽的分割线❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀❀

 

某梵总结的贴发票注意事项如下:



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