2023.3.21-3.22 生椰拿铁+半熟芝士
早上下楼上班,突然发现小区里的桃花似乎一夜之间全部开放了,粉色的花一簇簇,雾蒙蒙的,煞是好看。
今天是值班的一天,无聊也忙碌。
因为下周有一个全市的会议,筹备工作细碎而繁琐,生怕有一点疏忽。在机关单位工作,最重要的其实就是六个字,三个词,“办文,办会,办事”。工作十余年,各种文件的起草基本可以应对,这一次独立承当会议的筹备,一点一点的去做,发现也可以搞定。至于办事,如何协调沟通周旋安排布置,似乎没有一个硬性的评价标准,也是一个永恒的课题,值得终身学习。
在机关单位办会的流程是什么?趁这个机会自我总结梳理一下,备存。
首先需要和领导沟通,明确会议的时间地点参加人员议程和主题。
其次是准备会议通知,印发,下发,为了兼具时效性和严肃性,需要同时在办公内网发送和微信发送,前者为了工作留痕,后者为了提高效率。需要确认大家都收到,有时候还需要提前报送名单。
然后是会前的各种准备,讲话稿确认,会议议程确认,会议材料的印刷,会议室的准备、设备调试,座位的安排,PPT背景的调试,席签的摆放。涉及到邀请的外单位的,需要发送邀请函,以体现礼节。涉及到餐饮的,需要提前报备审批。其中任何一个环节出了问题,都可能会导致返工重来。
最后的会议开始时,会议的签到,会场的秩序维护,主持,时间节奏的控制等等。
会后还有材料的梳理,归档,上报,通报,形成一个完整的闭环,以及新闻稿的起草审核发布。
主持这样一件事,真是全方位的考验。今天给科室的每个人都安排了任务,这样我的压力还能轻松一点。
值班枯燥,会议繁琐,不吃点好吃的好看的,实在难以度过这个弥漫着沙尘暴的春日下午。
午饭后步行去瑞幸买了生椰拿铁和半熟芝士,用了银行的立减券优惠,只花了7.9元,真是几块钱的快乐。
昨天刷到一个抖音,50岁的女儿给80岁的母亲在肯德基买了冰淇淋,怕老人贪吃肚子不舒服,耐心的哄着她只吃两口,像哄孩子一样温柔细致,一下子触动了我。
前几天看到一段话,幼儿园的孩子有人接回家,养老院的老人却没有,为什么?一个令人泪目的回答是,因为养老院的老人没有妈妈了~
这些细节和触动,时时想起,时时铭记,时时提醒自己,珍惜现在和母亲相处的时光,用耐心和爱心,给她一个幸福安稳的晚年。姥姥不在了,我也希望自己的母亲有人疼爱,有人撑腰。家中无子,女儿尽孝。
明天出发,去一个海滨城市出差三天。行程紧张,希望有机会看看大海。
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