说一说财务部与各部门之间的那些爱恨情仇(2)
这一篇写一写阿卡遇到的情况,看上篇助理遇到的问题点这里说一说财务部与各部门之间的那些爱恨情仇。
先说前东家的,涉及采购和付款,这里为了缩减篇幅,省去部门内流通的常规审批,直接跳到最终财务审批环节。
打开合同一看,采购价格比之前高出了不少。
问,怎么价格高出这么多?
回,这批用品比上一批质量好,大牌子,我亲自试过的。
阿卡看了看采购型号,没见过,回,这样,换型号不是小事,我们先内部沟通一下,稍后告知你。
好了,这是前提,接下来,看看各位项目经理们的反应。
怎么,不信任我是不是?
或者是,故意针对我是吧?我跟你说,你不过就是个财务,整天严肃认真个什么劲儿?谁会把你当真?
再或者,你不批是吧,等着,我去找大老板评理,看他站你还是站我,一个财务,跟我横!
OK,这是来硬的。
还有软的。
小K呀,这个事情在我看来不复杂,有些情况你可能不太了解,这不快下班了,走,我请你吃饭,咱们边吃边聊。
或者,拎着星巴克上来,小K,你们财务部也挺辛苦的,刚好路上顺手买了几杯咖啡,大家分一下,辛苦辛苦。
再或者,隔三差五买点水果往财务室跑一趟,说想你们了,来看看,顺便来看看合同进度,不急,你们慢慢审核,我不着急。
……
OK,见招拆招。
说不信任是吧,谈不上,就事论事而已,这合同如果审核后没有问题,我们分分钟打款绝不耽误,放心,绝不会误了你的大事。
故意针对?财务审核是职责所在,咱们各司其职,谁也别干涉谁。
找大老板评理?可以,你去,差价大几十万的合同,就算你不拿给大老板过目,阿卡也得去请示,刚好,你要自己去请示是吧,行,你去吧,阿卡心里巴不得呢。
至于来软的。
吃饭是吧,不好意思,忙,你看眼看月末/月初了,真没空。
咖啡奶茶水果,买就买了,没关系,财务室大家一起吃,图个开心,然后隔天阿卡点个外卖送到对方办公室,回请。
以上这样处理,阿卡当年也觉得没啥问题,看上去大家都有面儿,,但造成的直接后果是,阿卡在项目部人缘极差,虽然各位项目经理表面上对阿卡仍然客客气气,但私下里,议论阿卡的话极其难听。
阿卡自己心里也清楚,但心里清楚和真实听到是两码事,有次公司组织团建,阿卡中途上洗手间,回来的时候,刚好经过项目部的那一桌,当时晚上,灯光问题他们没看见阿卡,然后就听到了这样的话:
(业务)吃回扣不是很正常的吗,哪家公司(业务)不吃回扣?整天一本正经卡我们(报销和付款),脑子拎拎清好不啦,替公司省钱,公司给你涨工资伐?
就是,打个工而已,那么认真给谁看啊,装模作样。
装不装我不知道,反正我知道财务捞钱的手段可比我们这些人多了去了。
……
后来,年会的时候前东家的大领导单独留下阿卡,聊了很久,期间说到业务回扣的问题,大领导表示这个问题在每家公司都存在,他也知道阿卡做了多少努力,因为阿卡在入职之前,前几任的财务从来没有出现过和业务不和的情况,但账面利润就不太好看,至于钱去哪儿了,他心知肚明。
阿卡表示这种情况可以杜绝,并提供了一些可行性的建议,但大领导说,理论是没错,但真执行起来,太难了,你(就是阿卡)能到现在都还在这个位置上不被挤下来,不是因为你取得了他们的信任能和他们一个鼻孔出气,而是因为他们抓不住你的把柄,腰杆够硬让他们没办法,但,你看看你们部门里,有几个能做到这样?
或者,我换句话问你,你部门里,除了你,还有谁没从业务那里捞过好处?
小K,你要明白一个道理,水至清则无鱼,公司要发展,离不开人,但,只要是人,就有私心和欲望,这一点,从古到今都没变过,包括你,别人要权,要利,而你,要的是名。
再后来,阿卡从上家公司离职,离职报告递交后一直拖着,说招不到合适的人,说,你也看到了,招来的人都不合适,前领导也在用各种方式挽留,包括在公司附近租房以及涨薪涨福利,要求随我提。
当时阿卡面试后有5个OFFER在手,就这样硬生生拖到对方HR们不得不考虑其他人选,最后阿卡绷不住了,和前老板摊牌,说按照正常的离职程序,我现在可以立刻走,而且不用承担任何责任。
然后松口放人,老板自己面试人选,最后敲定三个入职人员,之所以是三个,是因为在阿卡提了离职后入职接替的人员在交接工作三两天后都直接不来了,说,年纪大了,接受不了新事物,不想学(阿卡把上家公司的财务系统换到了最新的云平台,大数据统计对财务人员Excel水平和批处理代码要求比较高,而一些应聘人员只会做账)。
就这样,阿卡把手上的工作交接后,正式离职。
大概三个月后,前领导的助理约阿卡吃饭,阿卡去了,期间聊到阿卡的离职,那助理无意说了一句,你走得太着急了,没有人教,很多工作新来的财务都不知道怎么做。
阿卡权当她是无意,当然,也可能是前任领导真实的想法,但阿卡问心无愧,提交离职两个多月才正式办理,按正常流程,拖我这一个多月,完全可以要求赔偿。
半年后吧,助理微信又告诉我,新来的财务,负责和业务对接的,出事了,和业务一起贪了不少钱(回扣),全公司通报罚款,辞退,剩下的两位自己离职了。
然后查账,发现哪儿哪儿都对不上,这是后话,也是最终让阿卡决定无论前东家如何诚意都不再回去的根源,关于这一点,以后再说。
今日以上。
其实还是审批流程没有标准化。合同的审批,比如关于合同的签订,采购价格的合理性,以及供应商的选择,应该是由业务部门/公司GM,合规部门审核。财务部门职责上负责的是发票的审核以及付款的审批。以及最后财务数据的分析,分析费用的合理性,不合理的地方,可以促进业务部门去降成本。
前东家是小公司,家族企业,就是那种一个人挣到第一桶金后拖家带口拉亲戚的小公司,没有这些,也不重视这些。
那也不该财务部门审核的……
拆开写了,全部写一起的话篇幅太长。
老板一句话,你干不干,不干走人。
两年前已经换了。
其实在大部分的小公司,财务不止要审核合同,还要身兼数职,行政人事客服等等都是财务一个人,阿卡最开始换到现在公司的时候,也是以为这些都要做,后来被领导批评了,说,不是你的工作你插什么手,越俎代庖。
如果这样的话,职能不清的公司,走人不亏。
归根结底,不是财务和其他部门的矛盾,而是老板不懂管理而导致公司内部各部门职能混乱的问题。
一个需要财务部门和业务部门打擂台的公司,功夫都花在内耗上了,没有办法做大做好的。
其实就是老板和稀泥,要做好人,谁都不想得罪,让财务出面做这个恶人,所以后来前东家开出各种条件让阿卡回去,我都拒绝了。