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#阿卡的职场进阶之路

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aka13

那些现任领导教会我的道理

aka13
aka13 aka13 2023-10-15 16:17 阅读(1310)

第一,时薪换算,花钱买时间

关于这一点阿卡印象非常深刻,当时入职新公司不到半年,有天,公司大股东需要校对一篇长文档,类似论文那种,大概两三万字左右,然后再根据文章内容整理成PPT并美化,阿卡之前做编辑的时候做过很多这样的工作,于是就跟大股东说,这个事我能做,给我一小时就好。

当时另一位股东,也是阿卡的直属领导也在旁边,笑着看了看阿卡,说,那你去做吧。

实际上用了不到一小时,阿卡就做好给了大股东,而且获得了非常满意的回复,这位大股东很少夸人,得到这样的回复也算是对自己工作的肯定,阿卡心里多少有些高兴。

但事后,阿卡的领导叫了阿卡进去,劈头盖脸就是一顿骂,说,你是不是心里还挺高兴,觉得自己特能耐?怎么,公司招你进来是做文档校对的?这工作非你不可?请个兼职即便效率没你高,花两三个小时最多一百块完成吧?你算一算你的时薪,是你的时间不值钱?还是公司的钱不值钱?能花钱解决的事情,你为什么要浪费自己的时间?!

你记住,你的时间非常值钱,公司招你来也是看中你的本职和专业,所有跟这两项不相关的事情,都不值得你消耗半分精力,同样,其他的事情你做的再好,本职出了错,公司一样不会容忍,这是我对你的要求。

第二,以退为进,让对方三分

阿卡负责的是财务部,涉及比较多的报销,虽然制定了明确的报销制度,但总有那么几个人想要搞特殊(金融公司,很多人有后台,就觉得和别人不一样),助理遇到这种也不敢退回,就问阿卡怎么处理。

最开始,阿卡的做法是全部退回,但这样做的后果是,财务部每月考核都垫底,想也知道,是哪些人打了负分,于是阿卡找到直属领导,先来一顿哭诉,说财务部每个月这么辛苦,您都看在眼里的,我们按照规章制度办事,怎么就得了个负分?

领导听完都笑了,说,这就是你的不对了,对付这些有后台的人,你态度那么硬,你不招人恨那就怪了,换做是我,谁的问题抛给谁,要搞特殊,可以,你退一步,让他三分,多大点事儿,给他们报,然后把其他人的往后推,其他人催就说没时间,等着,要先报谁谁谁的,有问题让他们找领导,办公室没有不透风的墙,用不了几次其他人就会群起而攻之,到时候就不是你来我这里哭诉了。

这一招真的见效快,只用了不到一星期,这些个有后台的人就开始急了,每天在办公室给各部门的员工亲情轰炸,今天买咖啡明天买水果,主打一个其乐融融,再也没搞过特殊。

第三,大智若愚,一问三不知

除了财务部,阿卡还负责一部分人事部,每月发工资的时候,经常会有一些员工私信小窗,问,为啥这个月的绩效少了,明明跟上个月一样的工作?或者,同样的工作内容,为什么部门里XX的工资比我高?

一开始的时候阿卡都会事无巨细的回答,但架不住问的人多啊,那么问题就来了,公司内部薪资是保密的,先不论这些人是如何得知其他人的薪资,单说岗位,同岗不同薪在任何一家公司都是存在的,用我领导的话讲,你要公平可以,但先天的不公平,你怪谁?

OK,后面再有这样的问题,阿卡都直接回复,不知道,不清楚,有问题自己去问公司老板。这里,还是套用我领导的话,一个优秀的财务总监,一定是一问三不知的,装糊涂,打太极,大事化小小事化了。

第四,抓大放小,适当给授权

金融公司经常与各大QS和银行有业务往来,阿卡所在的公司也不例外,每逢过节,各部门相关人员就会收到QS和银行寄来的各种各样的礼物,吃的喝的用的以及各种卡各种券等等。

阿卡自然也收到过几次,不多,每次大概千百来块的样子,不过一年加起来也很可观了,阿卡的做法是,全部上交,看领导安排。

记得第一次上交时,领导的眼神甚至有些意外,那时候阿卡刚入职公司不到一周,刚好赶上中秋大节日,各行给的礼品是几张兑换卡券,加一起有个两千块吧,阿卡都拿给领导说,这是谁谁谁给的节日礼品,到哪里兑换,怎么兑换等等。

还记得那天,领导笑着说,你部门的事情,你自己看着安排,想兑什么自己去兑,想怎么分就分,不用问我。

事后,有次聊天,领导跟阿卡说,阿卡是他开办公司这么多年以来,遇到的第一个把收到的礼品上交的人,其实各大QS和银行会给公司送礼这事他们股东都知道,因为送礼的人不会做不留名的慈善,送了什么,送了多少,送给了谁,都会通过各种方式让他们股东知道,刷一刷自家平台的好感度。

阿卡听完心里一惊,原来这些股东们都清楚,只不过都睁一只眼闭一只眼罢了。

水至清则无鱼,哪家公司都有这样的问题,而管理,就是要抓大放小,只要在能够控制的范围内,适当给授权放一放无伤大雅,但超过限度,绝不容忍。

第五,做小伏低,换一身清净

阿卡在做财务工作之前,做过编辑,对PS等软件比较熟练,所以在刚换工作入职这家公司的时候,有次做方案,为了尽善尽美,同时也为了证明自己,就毫无保留的用力过猛,直接拔高了各大领导的阈值,造成的后果就是,领导们看不上其他同事努力的后果,甚至有的工作成果还被骂成是一坨翔。

这波仇恨值可以说是拉得直接爆表。

这还没完,接着,大领导安排下来的任务,涉及到方案美化以及PPT设计方面的工作,相关人员就直接找到阿卡,说,这工作你做最专业,我们做的领导都看不上,干脆就你做吧,你速度快,效率高些,免得我做了之后又被骂,到时候还是要你做,浪费时间。

或者,阿卡老师,我是想做的,但是大领导看不上,指名要你做。

阿卡负责财务部和人事部,虽然有助理,但事情多,这样临时接的救急任务多了,难免会分心,而这些,阿卡的直属领导并不知道。

直到有一次,涉及到方案条款不清楚,阿卡去问,直属领导才知道,然后推门出去很生气的问,这项工作最后是谁推到阿卡这边来的?

没有人回答。

然后领导看了看阿卡,说,你是个木头吗?别人推工作给你,你不知道拒绝?连甩锅都不会?再不济,你不会甩锅,直接甩给我不就行了?!你倒是说说,这是你的本职工作吗?为什么不拒绝?

阿卡回,觉得这种小事,不好打扰你,让你觉得我小题大做不能容人,而且,是大领导指名的,如果拒绝那明天就不用来了。

你觉得小事,不想打扰我这个想法是好的,但你扛得住吗?今天要不是方案条款要确定,你准备自己一个人扛到什么时候?

下次别这么实诚,做方案的时候故意留几个疏漏给他们,让他们挑挑刺,觉得自己做的比你好就行,时间长了自然就不找你做了,这才是高手,哪有你这样实心眼的。

至于大领导那边,这好办,我去沟通,以后记住,该甩的锅就甩,实在甩不掉,直接甩给我,不要自己扛着,总有你扛不动的时候。

今日以上。

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