在之前的帖子里，有她蜜留言说让阿卡写一写工作中常用的办公技能，今天刚好有空，就来写一写。

1、SUM求和家族,包括SUM，SUMIF，以及SUMIFS

作为财务工作人员，少不了要和数据打交道，最常见的就是求和，所以SUM家族是阿卡最常用的函数，其中，单一数据求和，用SUM；附条件求和，用SUMIF；如果附的条件比较多，上SUMIFS。

2、SUMPRODUCT

这个函数也是阿卡常用之一，SUM是求和，PRODUCT是乘积，两者综合到一起，就是对各个数组进行计算并且相乘，最后返回乘积之和，这是基础用法，同时还可以像SUMIF一样嵌套条件，按条件返回数组的乘积。

3、COUNT计数家族，包括COUNT，COUNTA，COUNTIF，以及COUNTIFS

这个函数阿卡在计算考勤的时候用的最多，现在是设置好了表格模板直接给助理用了，每个月自动统计。用法也很简单，感兴趣的她蜜可以试着研究一下。

4、字符提取系列，包括MID，RIGHT，LEFT，CONCAT，以及PHONETIC

这个系列阿卡在每月合并报表的时候用的最多，主要是提取字符串，有时候也会帮办公室的同事从不规范的文本内提取一些重要字段。

用法同样很简单，MID是从中间提取，RIGHT是从右边提取，LEFT是从左边提取，至于CONCAT和PHONETIC，是将提取出的字符进行整合。

5、TEXT和TEXTJOIN

TEXT这个函数的用法千变万化，但阿卡知道和常用的就有六七种组合方式，分别解决不同的问题，这里不做一一阐述，感兴趣的她蜜可以研究研究。

至于TEXTJOIN，字符链接，用法也是很多，阿卡经常用他来组合和拆分不同的会计科目，用于合并报表。

6、VLOOKUP和LOOKUP查找家族

这个不用多介绍，VLOOKUP号称函数界的大众情人，跟谁都能来电，缺点就是不能逆向查找，但没关系，这个缺点LOOKUP可以堵上，正向反向随便什么向，想用什么姿势怎么查就用什么姿势查。

这里提一下阿卡最常用的LOOKUP经典一对多，俗称以一敌百/以多欺少，长这样： =LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$=E2)*($B$2:$B99$=F2)),$G$2:$G$99)

这个套路阿卡真是百用不厌，套路也很简单，=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),返回区域)，每个月对账分分钟完成。

7、MATCH和INDEX双剑合璧

这两个函数，每个单独拆开来用没有什么两点，平平无奇，但结合在一起用，就很威力无穷，比如：

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,0/((F2=$B$2:$B$12)*(F2<=$D$2:$D$12)),0))

简直合纵连横无所不能，阿卡经常用它来快速匹配数据，尤其是其他部门交上来的表格杂乱无章，数据不规范的时候，非常好用。

8、INDIRECT

这个函数主要作用是引用，单个函数阿卡用的少，最常用的是跟其他函数一起嵌套使用，比如下面这个用法：

=SUM(OFFSET(INDIRECT("'"&$B5&"'!B:B"),0,COLUMN(A1)))/2

这条函数是阿卡做年度预算的时候用的，目的是引用每个月的预算数据进行比对分析，直接引用，节约了合并计算每月的数据的麻烦。

9、OFFSET

这个函数主要作用是“漂移”，用于定位目标数据所在，单个用的少，也没什么特色，经常和其他函数一起组合使用，比如：

=OFFSET(原始数据!$A$1,MATCH(B2&"*",原始数据!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(原始数据!$A:$A,B2&"*"))

10、IF

这个函数也是阿卡的心头好，之所以放在最后，是因为此函数跟VBA关系匪浅，在函数界IF也许资质平平，但到了VBA的世界，跟FOR……NEXT一结合，那就是所向披靡。

11、函数嵌套

所谓嵌套就是将函数互相结合使用，因为有时候单个的函数只能解决单一问题，但实践中经常出现多种需求，这时候将两三个或者四五个函数按照不同的顺序嵌套在一起使用，就能一招解决所有需求。

比如，上面提到过的MATCH和INDEX双剑合璧，就是阿卡常用的嵌套函数，这里面只嵌套了两个函数，算是比较简单的。

还有阿卡之前比较常用的个税计算函数，长这样：

=MAX(ROUND(MAX((H4-I4)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920},0)-J4,2),0)

这个之前用于计算员工个税，计算结果跟税务系统几乎没有差异，还是比较准确的，后来用了新版的财务软件，这个公式就此闲置了。

再比如，阿卡最最最最常用的，万金油公式，长这样：

=IFERROR(INDEX(数据源!B:B,SMALL(IF((数据源!$L$5:$L$19=SUBSTITUTE($A$1,"合并报表",""))*(数据源!$R$5:$R$19=$O$1),ROW($5:$19)),ROW(A1))),"")

用这个公式，阿卡每月只需三秒就能完成合并查询，可以说想查什么查什么，想怎么拆分就怎么拆分，工作效率提升了N倍不止。

再再比如，凑金额，做财务的想必都经历过发票金额拆分，客户或供应商一个金额分好几笔开票，时不时还有红冲等等，以前每个月助理都会凑金额凑到抑郁，后来阿卡研究了一下，每月只需要填入最终要凑的金额，自动出数据，这个函数长这样：

=IF(D$2,IF(E$2,D4,IF(SUM($C4:C4),"",IF(SUM(D$4:D$100)=D$1,D4,$B4*INT(RAND()*2)))),"")

=IF(SUM(A$2:A$13)=20000,A2,RANDBETWEEN(500,2000))

感觉就是函数嵌套可以解决所有问题，那句话怎么说，众人拾柴火焰高，一个人的力量毕竟有限，用在函数界也是一样，一群函数嵌套，比单一的函数威力更大。

好了，函数篇先写到这里，后面会写阿卡最喜欢的VBA，我们下一篇见。

今日以上。