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《高绩效人士的五项管理》读书笔记四

   这两天家里单位都断网。整理好的笔记一起穿吧
第三项 时间管理 

     时间是成功的过程(如何抓住重点---提升效率)

 一、算算你的时间价值 

年收入是X元,每年工作254天,每日工作8小时。这样计算一下你的时间价值: 

每天价值: 

每小时价值: 

每分钟价值: 

二、检查一下你的时间管理  

   针对下表每一项内容自我检视,凡做到的打对勾,然后计算一下做到的事项占总事项的百分比。一个月后再做一次,然后又做一次,就能看出时间管理的进步所在。 

三、时间都到哪去了 

故事分享《死神的账单》http://www.360.com/content/13/0727/16/9774604_302851552.shtml 

   时间是怎么浪费的呢,为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微?仔细想想,又内部原因,也有外部原因。

 内部原因

 缺乏计划 

没有目标 

经常拖延 

抓不住重点 

事必躬亲 

有头无尾 

一心多用 

缺乏条理与整洁,

找东西 

简单的事情复杂化 

懒惰,

浪费别人时间 

不会拒绝请求 

盲目行动,不懂授权 

盲目承诺,越权指挥 

救火 完美主义 

       (哈哈,貌似这些都是我存在的问题,特别是有头无尾这个,每次制定了计划,没坚持几天就会因为这事那事耽搁了,最后放弃了,然后想下个月继续,然后就没有然后了。) 

外部原因 

上级领导浪费时间   

   开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确 

工作系统浪费时间   

   访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够 

生活条件浪费时间   

   通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区 

四、高效时间管理的十个方法 

1、生命规划   

   有个马拉松冠军说:“我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自己加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此反复。”制定远大的目标是人生成功的关键,制定阶段性目标更是关键中的关键。 要预先规划时间 

  人生的六大领域规划 以周为平衡点,每周总结工作,规划生活。 

2、要事第一 80/20定律   

   20%的事决定了80%的成果   

   20%的客户决定了80%的利润   

   20%的产品创造了公司80%的绩效    

   20%的员工给公司创造了80%的业绩 

   所以20%的重要事项要用80%的时间来保证完成。 

3、运用ABC法则   

可以将每天的工作分成三个等级: A类最重要。 B类重要。 C类次重要 

用大块时间保证A类事件优先完成   最重要的自己做,重要的压缩做,次重要的授权(别人做) 

3、每日管理  记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间 

4、任务清单  接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限 

5、检查追踪  按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。  按照记录的时间,对承诺“准时”完成 

6、日清日新 

7、杜绝拖延 

8、条理整洁 

9、马上行动 

10、授权 

   授权的好处 

   员工得到尊重与重视 调动员工的积极性 别人有成就感 组织高效 如何授权 找对人 明确结果 检查评估 责、权、利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任 

五、时间优先法 

1、管理人员的误区---事件优先 

2、最有效的方法----时间优先   

   如果你在第二天要做8件事,该如何分配,正确的步骤应该是: 

1)现列出要做的所有事情 

2)用ABC法则分出重要等级 

3)分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作 

4)对不重要的事可以不做或授权去做。 

第四项。 学习管理 

学习是成功的源泉 

一、学习是竞争力 “一万小时定律”的关键在于持之以恒,在于坚持的力量 

二、学习改变命运 故事分享《学习改变命运》15岁通过自学成为技师,不断学习成为总工程师,通过持续学习成为董事长 

三、学习途径 

学习成功人士的三个途径(复制成功) 

   大量阅读成功者所读的书籍(发现成功的规律,提炼成功的步骤,找到成功的方法) 

   与成功人士广交朋友(获得成功的方法和诀窍) 

  听成功人士的演讲或上成功者开设的课程(短时间内获得比较系统的成功步骤和方法) 

四、养成天天学习的习惯 

   在工作中学习(填写“今日学习”) 

   在反省中学习(填写“今日反省”) 

   在总结中学习(填写“改进方法”) 

五、最新学习模式---循环学习法 

   用通俗一点的说法就是PDCA学习法 

   学习---知识提升---实践----再学习 

第五项。行动管理 行动是成功的保证 

一、行动是一切成功的保证 所有的一切都要通过行动来实现,否则在远大理想也只是想想。 

二、人们为什么不行动 失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标 怎么样行动:放大痛苦--远离痛苦--制定目标--分解目标--马上行动 

三、激发行动的六大步骤 

1.我想要得到怎样的结果 

2.如果做不到会有怎样的痛苦 

3.不行动有怎样的坏处 

4.加入马上行动,又什么好处 

5.制定期限,马上行动 

6.将行动计划告诉你的家人,朋友和领导 

四、接受锤炼,坚持不懈 《唯有锤炼,才能成佛》                                                                         



                                                                                                                                     --------END

分享完毕,还有一部分表格要上传,我觉得只要按照他的方法和步骤付诸行动,就会有收获!感兴趣的朋友可以私信我要表格,我不会上传啊

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