《高绩效人士的五项管理》读书笔记四
这两天家里单位都断网。整理好的笔记一起穿吧
第三项 时间管理
时间是成功的过程(如何抓住重点---提升效率)
一、算算你的时间价值
年收入是X元,每年工作254天,每日工作8小时。这样计算一下你的时间价值:
每天价值:
每小时价值:
每分钟价值:
二、检查一下你的时间管理
针对下表每一项内容自我检视,凡做到的打对勾,然后计算一下做到的事项占总事项的百分比。一个月后再做一次,然后又做一次,就能看出时间管理的进步所在。
三、时间都到哪去了
故事分享《死神的账单》http://www.360.com/content/13/0727/16/9774604_302851552.shtml
时间是怎么浪费的呢,为什么很多人终日劳碌奔波却回报甚微?仔细想想,又内部原因,也有外部原因。
内部原因
缺乏计划
没有目标
经常拖延
抓不住重点
事必躬亲
有头无尾
一心多用
缺乏条理与整洁,
找东西
简单的事情复杂化
懒惰,
浪费别人时间
不会拒绝请求
盲目行动,不懂授权
盲目承诺,越权指挥
救火 完美主义
(哈哈,貌似这些都是我存在的问题,特别是有头无尾这个,每次制定了计划,没坚持几天就会因为这事那事耽搁了,最后放弃了,然后想下个月继续,然后就没有然后了。)
外部原因
上级领导浪费时间
开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确
工作系统浪费时间
访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够
生活条件浪费时间
通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区
四、高效时间管理的十个方法
1、生命规划
有个马拉松冠军说:“我在跑的过程中,总是盯着前面一个物体,叫自己加油跑到,然后再找一个目标,再超越,如此反复。”制定远大的目标是人生成功的关键,制定阶段性目标更是关键中的关键。 要预先规划时间
人生的六大领域规划 以周为平衡点,每周总结工作,规划生活。
2、要事第一 80/20定律
20%的事决定了80%的成果
20%的客户决定了80%的利润
20%的产品创造了公司80%的绩效
20%的员工给公司创造了80%的业绩
所以20%的重要事项要用80%的时间来保证完成。
3、运用ABC法则
可以将每天的工作分成三个等级: A类最重要。 B类重要。 C类次重要
用大块时间保证A类事件优先完成 最重要的自己做,重要的压缩做,次重要的授权(别人做)
3、每日管理 记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间
4、任务清单 接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限
5、检查追踪 按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。 按照记录的时间,对承诺“准时”完成
6、日清日新
7、杜绝拖延
8、条理整洁
9、马上行动
10、授权
授权的好处
员工得到尊重与重视 调动员工的积极性 别人有成就感 组织高效 如何授权 找对人 明确结果 检查评估 责、权、利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任
五、时间优先法
1、管理人员的误区---事件优先
2、最有效的方法----时间优先
如果你在第二天要做8件事,该如何分配,正确的步骤应该是:
1)现列出要做的所有事情
2)用ABC法则分出重要等级
3)分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作
4)对不重要的事可以不做或授权去做。
第四项。 学习管理
学习是成功的源泉
一、学习是竞争力 “一万小时定律”的关键在于持之以恒,在于坚持的力量
二、学习改变命运 故事分享《学习改变命运》15岁通过自学成为技师,不断学习成为总工程师,通过持续学习成为董事长
三、学习途径
学习成功人士的三个途径(复制成功)
大量阅读成功者所读的书籍(发现成功的规律,提炼成功的步骤,找到成功的方法)
与成功人士广交朋友(获得成功的方法和诀窍)
听成功人士的演讲或上成功者开设的课程(短时间内获得比较系统的成功步骤和方法)
四、养成天天学习的习惯
在工作中学习(填写“今日学习”)
在反省中学习(填写“今日反省”)
在总结中学习(填写“改进方法”)
五、最新学习模式---循环学习法
用通俗一点的说法就是PDCA学习法
学习---知识提升---实践----再学习
第五项。行动管理 行动是成功的保证
一、行动是一切成功的保证 所有的一切都要通过行动来实现,否则在远大理想也只是想想。
二、人们为什么不行动 失败不够多,痛苦不够深,缺乏明确的目标 怎么样行动:放大痛苦--远离痛苦--制定目标--分解目标--马上行动
三、激发行动的六大步骤
1.我想要得到怎样的结果
2.如果做不到会有怎样的痛苦
3.不行动有怎样的坏处
4.加入马上行动,又什么好处
5.制定期限,马上行动
6.将行动计划告诉你的家人,朋友和领导
四、接受锤炼,坚持不懈 《唯有锤炼,才能成佛》
--------END
分享完毕,还有一部分表格要上传,我觉得只要按照他的方法和步骤付诸行动,就会有收获!感兴趣的朋友可以私信我要表格,我不会上传啊

谢谢分享哦
时间管理 如果做的很好 真的可以很高效![[开心]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot8.gif)
恩 只能截图 上传了
我要表格,亲@听情话的小耳朵