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#简单易行的时间管理大法

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小花小花

【小花】《哪有没时间这回事》 by纪元

小花小花
小花小花   小花小花 2015-11-01 09:13 阅读(15551)

哪有没时间这回事 by纪元


今年可以说一直在和“时间管理“死磕,由于感觉事情太多难以处理,生活工作业务个人家庭孩子难以取舍和平衡,我一直试图在寻找一些更好,更适合我的时间管理方式,来驾驭和掌控时间,让它乖乖的为我所用。

我尝试了不少的时间管理工具:gdt,任务清单,晨间日记,记录时间分配。。。也上了不少课程:网络的,现实的,早起的。。。

但始终也没找到一劳永逸的最优方式,或许,时间管理没有最优的方式,就如同我们生活从来不存在完美的状态,积极的人,总是在思考和反思,如何能更好,如何能让时间更优质量的存在,让生活更优平衡的发展。

我想这是我一生的功课吧。


说说《哪有没时间这回事》,来自纪元老师,我有幸上过他的一个课程,简单实用,而他一直是早上4点起床的践行者,已经坚持了3年还是4年了,对于能够坚持早起的人,我总是有种由衷的敬畏,能一年365天坚持天天早起的人,拥有这种可怕的毅力的人,有什么干不出来的?都是狠角色。


拿到这本书,第一感觉就是:非常平易近人,没有高大上的图标和理论,内页夹杂着一些非常可爱的图标和画作,看起来轻松活波。内容也秉承了纪元老师:简单,实用,有效的一贯作风,绝不讲大道理,其中的方法能直接拿起来使用,所以感受非常的好。


说说几个比较喜欢的点:

1.早起,双闹钟,以早起倒推早睡,18分钟的小休憩,错开高峰,主动推进工作

1)上过老师课的人都知道,纪元一直事坚持4点起床的,他自己坦言,是一次工作太疲惫导致身体崩溃,在住院期间,彻底反思生活和工作,痛下决心去改变生活的节奏,其中最重要的就是:早起。

早起有什么好处?我想如果你有持续早起的习惯,一定会深有感触。

早早出门,一点也不堵车。早早到单位,没人打扰你。早早开始一天的工作,可以全神贯注高效完成。早早完成一天任务,可以踏踏实实的去做自己的事情。

纪元老师说:早起者的北京,和其他人看到的,根本不是一个北京。

这当然需要你早起,我觉得在通俗意义上,6点起床只能说是常规,一般上班族都应该能做到。而5点之前起床,才能算得上“早起者”,我认识一个妈妈坚持4:30起床,早起锻炼身体,读书,这段时间进步非常之大。

2)双闹钟:纪元老师有个很棒的闹钟叫醒模式,称之为双闹钟,一个闹钟叫做“wake”,一个叫做“up”。顾名思义,一个让你起来,一个让你真的清醒过来。

具体做法是:比如你希望5点起床,那么在床边手头放置一个闹钟wake,预定5点,这个闹钟声音要轻柔,不至于吵醒家人。另一个闹钟up,隔3分钟响起,要放置在比较远的位置,比如卫生间,厨房等,声音设置的要响亮,为什么?就是逼迫你按掉wake以后,马上起来把up闹钟在吵醒家人之前按掉,下床一折腾,你自然就会比较清醒了,这样就避免了按掉闹钟继续回头睡的窘况。

3)18分钟的小休憩:如果你4点或者5点起床,那么到上午或者中午,你一定会感觉疲惫了,那么就需要休息一下了,但是不建议时间太长,给自己设定个闹钟,18分钟左右,睡不着,闭上眼就休息一下,让大脑放空一下,起来就会精力充沛很多了。每天给自己留几个小休憩时间。

4)错开高峰:

如果你是弹性工作制(羡慕啊),那么一定是往前推进最好,更早出门,更早完成工作,就能更早离开,效率会更高。

早起的话,一定到了11点就饥肠辘辘了,那么就不要等11点去食堂吃饭吧,人少,菜多,不用等电梯,心情多好啊,等你吃晚饭抹抹嘴巴回到办公室,其他人才一窝蜂的挤去吃饭,这感觉多爽!

5)主动推进工作:

如果你的工作是需要别人配合,团队支持的,那么你早早完成自己那份后,就可以去骚扰别人了,对于老板,你可以早早去汇报下工作,探探口风。对于同事,你可以主动去说下你的想法和进度,逼得他们手忙脚乱。对于下属,你可以及早布置任务,给他们安排好工作省的他们来烦你。如果你有推动会议的能力,也可以安排在工作效率比较低的时间段来开个会。总之:尽可能掌握自己工作的节奏,推进逼迫别人,而不是反过来。


2.碎片清单

纪元老师提到:在这个信息量巨大的社会,我们常常被碎片话的思路和事物冲击得疲惫不堪。那么我们就需要把碎片集中起来,生成碎片清单。类似于gdt里面的:收集,放入收集箱,有时间的时候再去整理,以此归类到:

待办事项

今日待办

日程表

未来/将来

或者直接删除

这也是我今年一直在使用的工具,doit.cm,一款手机app,非常好用。

在日常中我经常会有电光火石般的想法,突然击中大脑,或许是一个极佳的创意,或者是一个可以执行计划,或者是一些害怕遗忘的承诺,如果不记录下来,那么很快就会消失于茫茫脑海之中再也寻觅不到了。

而记录下来,即使只是几个字,自己能看明白就好,稍候拿出来回顾,能执行的执行,能推进的推进,把梦想成真,让承诺实现。这就是“碎片”清单的意义所在。


这就是我清单里面的事物


 关于习惯的养成

这部分也是我很喜欢的一个篇目:关于习惯,老师没有老生常谈,讲些死磕到底的大道理,而是提出一些简单可操作性的分解步骤,他坚信:人有自然向上生长的能力,我们需要做的,只是找回这种能力。


1.所有巨大的成就都是由事件来放打的,做对你应该做的事情,由时间来放大。

2.概率就是你习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到60%,说明你已经养成习惯了,如果达到85%,说明你非常优秀,达到94%,说明你一定异于常人,如果是100%,说明你可能来自于外太空。

我们完全没必要因为一天2天的中断而沮丧,然后就放弃了习惯的坚持,任何人都会倦怠的,这太正常不过了。无需自责,只要没有放弃,停顿几天就当作休息调节了。不怕慢,只怕站,不怕中断,只怕放弃。

3.聚焦可操作的行为:任何习惯都要必须把它定义称为可以操作的行为,这样才能开始,才能观察,才能打卡,才能坚持。

如果你说自己希望培养自己锻炼身体的习惯,那么多半你只是说说罢了,根本落实不到行动去。

如果真的想要做,那么你必须思考,细化可以执行的内容:健身操(郑多燕),游泳,跑步,每周3次。这样才可能去推进,

4.关注正向积极的方面:

如果我们希望自己培养每天都早起的习惯,给自己画了表格每天打卡,而第一周只完成了3天,那么我们大卡时候,是选择在完成的日期勾选 对勾,还是在没完成的日期,打上醒目的叉呢?

一定是前者比较好,记住正面的肯定力量比较强劲。我们既然希望自己早起,那么一周早起了3次,已经比之前一天都不早起,好很多了,进步很多了,不是嘛?这么一想,自己还是蛮棒的嘛!继续加油!

而看到4个大大的叉,你心情会如何呢?沮丧,自责,内疚。。。这些负面情绪会打到你,令你很容易觉得自己是完全的失败者,还是放弃吧。


关于时间管理,关于习惯养成,我想一定是一辈子需要去进修提升的事情,勤总结,多思考,寻找适合自己的方式,我想我们一定可以在属于自己的有限的生命里,创造出一个有趣平衡充实的美好世界。

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