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楠楠说钱

【nannan读书】 011 《哪有没时间这回事》时间管理

楠楠说钱
楠楠说钱   楠楠说钱 2015-11-06 16:07 阅读(9070)

时间管理是我非常喜欢的一个小主题,从《番茄钟工作法》到《小强升职记》,我个人的时间管理能力也在逐步提高。这本纪元老师的《碎片化时代的正确打开方式》里既有四点晨起,也有番茄钟的影子,但更多是他个人的实践感悟和方法的升级进化,并把很多我们过于纠缠严格的时间管理和苛刻自己的观念用心理学说清楚,从而让我们更加欣然地接受自己做的不好的地方,并有信心去提高自己的时间管理能力。



先说说我之前的时间管理水平和问题。


定位:初级的时间管理能力,有意识,知道一些方法,但是做的还不够,欠缺执行力!


存在问题:情绪决定效率。情绪高涨时像打鸡血一样,如果遇到执行挫折,就不想按照计划执行了,会带来负面情绪。也存在拖延症。脑子里100个想法,真正能落地、并执行到位的不多。


我之前的土办法:还是按照时间段和任务来把一定单位时间(如,上午2小时)的任务规划一下,具体完成情况就看状态是否好了,如果完不成也是常事,要是有人打扰果断的把责任推到别人身上,哇哇哇,好开心!(什么心理?汗!)


我的升级版本:我发现还需要工具帮我系统的管理时间,比如一年的目标是什么,一个季度想学习什么,一个月想读多少本书,一周的工作任务是什么,两个小时的晚间时间做点什么?于是,我买了本时间手账,每天都去规划自己可以在本子上看得见的时间段,从9月开始,已经执行两个月了,我觉得自己的时间利用率明显提高,一个月10本书的读书记录就是在这个时间段内创造的。


这还不够?是的,也许还可以更高效!买来《哪有没时间这回事》,题目太吸引人了~


读这本书,我想达到什么目的?


>>建立自己的时间管理体系!!!


最近我一直思考,很多人没有思考过自己做事要形成“一套系统”,于是教训变不成经验,每次还都要重新摸索一遍,费时费力。站在这个角度,我打算用纪元老师的这本书,加上我之前的看书和实践经验,把二十多块钱的书读出一个3万块钱培训费的效果!



对这本书的认知


1. 写下来,而不是只是想


人脑容量有限,只能记下四个单元,当事物复杂度上升时,我们同时使用记忆和理解两种能力,这时候会彼此制衡,写下来(write down)的这个过程就是释放记忆力的能量,我们可以更加专注的去投入到规划和理解上去~


模板可以用按照时间的To-do-list,也可按每天必做的事情划分为几个部分~(见工具部分)


2. 抛弃日程表,选择时间段


通过分析每个时间段的要素,不断优化每个时间段的事项和状态,列出每个时间段的动作清单。


利用仪式感的动作,比如开始工作沏一杯茶这个动作,来划分不同时间段的界限,并且在每个时间段里都应该保持八分饱,不要在一个时间段内完全耗尽体能。


3. 选择四点钟早起,晚上九点钟睡


这个是纪元老师实践好几年的一个生活习惯,其中大量文字再提供这样做的好处和方法,我觉得这个可以选择尝试,逐渐找到自己最适合的频率。我也正在尝试中。


他说的一点我非常肯定,就是提前做好准备,比如晚上要为明天早上做好准备:第二天的天气,要穿的衣服,要带的东西,第二天的日程,早晨……少了这个程序,我每天都慌慌张张的,有时候还会忘记这个,落下那个。


4. 纪元老师的任务管理模式



(PS:图看不清的可以私信我,另外还有几个时间管理模型的图)[喜欢]

5. 顺其“自然”,尊重规律


@创造行为发生的条件:时间、地点、物品(准备)环境、身心(自己)、他人(外界)


@习惯不等于重复


@聚焦可操作的行为


@不必因为短期坚持不下来就彻底放弃


@找到最适合自己的习惯


我以前以为顺其自然是一种放任自流,但在读这本书时,我的脑子里突然冒出这个词,为什么呢?因为我发现纪元老师的方法都是尊重规律的,而不会很苛刻的要求我们坚持坚持坚持!他既给出了方法,还给出了我们会遇到的问题,以及解决办法,甚至还有开解自己的方法。


这让我想起,小时候父亲总是因为我的丢三落四而说教我,说我不细心;但却从未给我过可执行的方案,比如让我拿个小纸条看看日常书包里需要放什么东西,写下来,每次晚上对照一下。我觉得这样的方法就会比单纯的说教有更高的可执行性和稳定性。希望可以把好的时间管理和做事的方法学到,并以后加入教育孩子的心得里。



时间管理の工具


doit. im-->记录碎片化的idea(APP store)


Daily To-do-list-->每日任务表(也可用doit)

晨间日记-->之前坚持过2个月(格志APP)


打卡表格-->记录执行情况(手绘即可,或日历)




思考和实践


很多人说感觉我的时间多,其实时间对每个人都是一样的,只是在有限的时间里,怎么能塞进去并完成更多有意义的任务是我们思考的关键。从2012年,我看番茄钟工作法开始,那是我对时间管理最懵懂的开端,我再一直探索时间的奥妙。我希望我能做更多的事情,我希望自己有多种身份,是个好女儿,好妻子,好员工,好朋友,以后还是好妈妈,甚至是好的自由职业者,合伙人,好的老板。想要实现这些目的,我必须也不得不去探索怎么让自己的时间更加的丰盈起来。


我会在每天上下班的路上听音频讲座,会每天中午吃饭时候听一节小课,每天晚上会看书,闲暇时候就写出读书笔记,周末没事就写理财系列文章~可以说写文章、读书和听讲座都是在碎片化的时间里完成的。坚持的长了,就已经成为一种习惯,就好像吃饭时一定要拿筷子,我也一定会把讲座找出来听。不过唯一欠缺的就是用碎片化的时间来制定计划,这点上我还差着不少。

时间管理是需要反复锤炼的,就像理财的资产配置一样,不断优化,不断探索,最终才能形成自己的自我管理体系。



书外的世界


关于坚持:越是简单,越能坚持下来;越是有弹性,越能轻松实践
关于仪式感:可以多用,来建立一种条件反射
关于写作:很多东西需要视觉化的呈现,从这本书里学到了!
哈哈,看看20多块钱的书,有没有3w块培训课的赶脚?


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