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#简单易行的时间管理大法

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小丸子ariel

胜间和代的时间管理法

小丸子ariel
小丸子ariel   小丸子ariel 2015-11-14 16:53 阅读(5748)

这两天看完的胜间和代的两本书,《时间投资法》和《“白骨精”学习法》。这两本书主要讲的都是时间管理法,以及她以19岁的年龄考下注册会计师的成绩下(创日本最年轻的记录),讲述她的学习方法。


看完整本书总结的一些知识点和摘录的句子:


1,只要有时间,金钱可以通过产生利息而得到增值。

只要有时间,知识也可以通过学习、调查来增加。

只要有时间,劳动量也可以通过延长时间而增多。

唯独时间,一天24小时,对每人都是公平的。


2,四现象的划分,她是这样划分的。

      第一象限为消费的时间——这个象限是紧急重要的事情,如工作上,社交上避免不了的各种事项。

         二象限为投资的时间——这个象限是重要不紧急事件,如健身锻炼,投身自己擅长的可以给自己带来价值的事项。

       三象限为浪费的时间——这个象限是紧急不重要事件,很像一象限,但是不紧急。

       四象限为闲耗的时间——这个象限是既不紧急也不重要,如看电视,刷网页等。


3,通过时间管理,你渐渐提高了工作效率,但与此同事又增加了不少新的工作,结果陷入了时间越管越忙的恶性循环。在读了很多时间管理的方法和书籍之后,确实有遇到这种问题。作者说,这是因为没有削减不必要的事,例如社交中,拒当滥好人,工作上,精简工作。


4,时间管理并不是一种,能够立竿见影的方法。因为我们的生活习惯已经跟随我们很多年,如果立马去改变它们,很容易三天打鱼两天晒网。

      用书中作者的说法是,应该效仿丰田的做法:这里作一点新的规划,那里替换原来的做法,用这种形式,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功地管理时间。


5,书中说,选定“不必要做的事”比选定“需要做到事”更重要。

      我们每天虽然都拥有24小时,但是有的人能高效的完成工作,有的人却总焦虑于时间太少。我想,像作者所说的那些不必要的事,就是占据了我们很多的时间。例如读了一会儿书,就去翻网页,学习了一个课程,回来之后又会看一下手机,倒一杯水,然后一直被别的事情干扰到,那些“不必要做的事”比实际利用到的时间都要更长,而我们很难找到根源。


6,黄金时间五大原则

原则1,不惜在任何方面投资以创造时间

原则2,重视单位时间所创造的成果

原则3,不当毫无原则的“滥好人”

原则4,优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

原则5,计划要安排得随性、宽松


第一点,具体是讲在工具、体力、变化、知识、专业服务五方面不要吝惜任何投资。

工具1——记事本(可以买那种自带时间管理技巧的记事本,)作者提到,你可以买普通的本子画格子,但是买到好的记事本,它只要能帮你节省时间,帮你提高效率,价格贵一些也是值得的。它强调,我们最不应该吝啬对时间的投资,只要能够增加时间,我们投入的资源就不难获得回报。

工具2——自行车(作者在日本,我想自行车对她而言既能锻炼身体,又能省时吧。)


体力——健身俱乐部(对于意志力薄弱的人,应该花钱投资在上面。)


变化——养成一些与以往不一样的习惯(例如早睡早起,戒烟,适当远离手机和电视这些浪费时间的事情上。)


知识——购买书籍,了解各种知识。


专业知识——借助别人的力量完成自己做不到的事(比如有孩子的家庭,请人照顾和接送小孩)


第四点也很认同,作者说她擅长的是将思考的东西变成文字,总结抽象事物,并仅仅有条地表达出来。而其它的不擅长的事就会请别人代劳,例如她从来不做缝纫活儿,一做起来就会有一股莫名的烦躁,浪费时间。所以她会请她的妈妈和妹妹代劳。

我想到,我们很多人(包括自己)总会觉得坚持某件事,学习或者某项技能很难看到成绩。那是因为我们没有找到自己擅长的事情。例如有些人就是很擅长考试,利用考取证书来增加收入,提高升职空间。但是并不是所有人都擅长这块,有些人擅长写作,利用投稿,发表稿件来提高收入和自我价值,还有些人擅长画画,或者语言类。每个人都要找到自己擅长的,才会节省投资自我的时间,少走弯路。


用书中的话是,当然,也有人会认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。



其它内容我感觉其它书都有介绍到,所以把自己总结出来的6点写下来了。

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