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阿素

读《你早该这么玩EXCEL》--做表格的思路很重要

阿素
阿素   阿素 2015-11-20 13:20 阅读(8148)

       看了小她国容推荐去下载了这本书,下载了有半个月了,这次终于拿出来看。花了两天的时间。一看到内容,就有就是我想要的那种书的感觉,我之前也混excel论坛,后面就出来,技能也差不多忘光了,偶尔想起来百度下。(没有一颗好奇上进的学习心,惭愧)

       我08年毕业进入到本地一家不错的企业,前面两年刚出校门,只会简单的(只能说明我没有钻研精神)。在一次集团的培训,主要是给在驻外会计的培训。然后我们分公司的旁听,我是做出纳,当我看到每个人驻外会计演示EXCLE的时候,才发现,原来我之前发一天甚至更久录入的数据可以用函数几分钟就解决。后面就学了一两个简单的,然后我的惰性又出来,辞职出来后也是没有学习,有段时间还买了一本EXCEL技能书,看几天也扔了。哇,我好没恒心,三天热功夫的人,难怪一直做啥什都是半桶水。

       恩,说的有点远了,基于上面,我认识到了EXCEL的强大。这本书,让我认识到我平常的一些错误的思路,正是我的盲目设计,有时候表格整理起来甚是麻烦。本书一出场就说到源数据表,这点与我的理念也是一样的,我也一直认为,如果有了基础表格,不管什么整理起来,真的很方便,运用到数据透视表,再学会用VLOOKUP,IF等基本的函数。很多问题都能解决。

      书中提到的学会“两招”法宝:

       1.设计一个标准,正确的源数据表——数据明细表

       2.变出“N”个分类汇总表        (数据透视表——“懒人”第一法宝)

       源数据表,被作者号称:天下第一表,其优势有三:1通用,2简洁,3规范

       而我们经常做的数据明细表中,也经常犯的错误,作者也整理出来,有意向多看看,也可以对号入座,自己把脉,对症入药。

       源数据表常犯的错误:十宗罪

       1.标题行与标题 ,标题的位置不对。(已中标)

       2.令人纠结的填写顺序,(偶尔也中,好在按常规知识一般能做到一目了然,看的舒服)

       3.人为隔断,破坏表格的整体性。(在现在的公司,很少碰到,之前那个公司的几个统计,好喜欢这个,然后我每次重新整理,都好郁闷,原因是有些按钮我不知道在哪,要找半天)

       4.多余的合计行(恩,中标)

       5.多余的表头,与标题行差不多的意思

       6.合并单元格严重破坏了数据结构(这个是我常犯的,因为整理时候又要重新弄然后才能做统计,哦,深刻体会啊)

       7.数据残缺不全(不要整洁过了头,那就不叫整洁了)

       8.源数据表被分别记录在不同的工作表。

       9.在一个单元格里面记录复合属性。(有跟采购接触的,很多刚开始做表格的,经常会犯的错-别人)

       10.汇总表用手工制作

       书里结合作者自己的工作经历以及案例,来说明做表格的思路。也有职场感悟,这真是通用的,做事之前要会先做人啊。

        不管做什么表格,要做到,你有什么样的需求,要达到什么目的,就直截了当的阐述清楚。人常说授人以鱼不如授人以渔。技巧是基础,但是思路更重要。(好比理财啊,我真会联想)

        

书上摘录:

      1.成功主要靠机会,但是有实力的人才懂得它是机会。

      2.技能只是实现目标的方法之一,更重要的是,要把工作经验和工作的感悟注入到源数据表的设计中。

      3.EXCEL实战专家=技能+创新能力+行业经验。

      4.表格界,天下第一表可谓长得老实憨厚,很容易被记住。(因为这句,我脑子乱入郭靖神马的)

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