看了格格的http://www.talicai.com/post/205776?page=2#1042444      #人在职场#有一种实力叫强势，反观自己，无效的沟通工作颇多，浪费了我太多的时间，使我没有精力去管理本部门的其他工作。

       最近，出现在我视野中最多的工作就是报价表，大家看我唠叨最多的也是报价表。OEM经理做完报价表后什么就不管了就直接发给我审核、打印，找各级领导签字。我代审代签的是销售总经理的，毕竟我是销售总经理秘书。可是，大多数时候真的很不像话。

        发给我的电子版的，表格页边距没有调整过，字体大小没有调整过，字体颜色不一致，还有的加粗有的没加粗，格式没有调整过，表格实线虚线不统一，填充颜色没有去掉，中英文大小写不一致... ...表格调整好了，再看内容。公司名字只是一个简称，我要替她补充成全称；原材料的名称不全，原材料名称与物料代码不一致我也要去查；下边领导签字位置根本就没设置... ...一半的时间至少浪费在给她修改表格上了，哪还有什么心思去给她审核？

       一份小小的报价单，需要16个人签字，什么概念？一张小小的A4纸，除了报价等相关的各种数据，最下边，有16处领导需要签字的位置，其中，有两个部门需要两个人签字。排除总公司，就我们分公司来说，总经理、执行董事最后签，之前是财务经理。报价单之多，各部门都头疼，所以连看都不带看的，一说是报价表，直接接过去找到自己的位置就签，往往发现不了问题，而问题通常是财务经理发现的。刚才有说，他是倒数第三个签字的，什么概念？前边八九个十个人都已经签完了，到了他这里，发现了问题，好，还不允许手改，只有一种解决途径，重新修改、打印、再签一遍！而且，财务经理还有个习惯，他发现一个问题你就要改过来再拿给他，在没修改过来之前他是不会继续往下看的。还有，你修改过来之后直接拿给他，不可以，前面那么多人都还没签字呢，凭什么就直接跨过来给我？很无语，却也不无道理，这个签字程序，谁先签谁后签都是有明文规定的。等一圈人签完搁到他面前，他检查过修改的之后继续往下审，再发现问题，再重复一遍上述签字程序... ...万一哪个领导不在呢？等着呗。

        而财务经理，报价单哪里不正确哪里有问题，不找制表人，每次都找我。就那么耗着，好多公式我怎么就知道为什么是这个数而不是那个数？我不该不知道，是的，难道不应该先找制表人吗？再怎么着我也只是算审核人之一啊。而财务经理，我的老领导，也小小地吐槽下，我曾经为了省事，直接设置“将此表打印在一张表格上”打印出来确实省时间省事，签了一圈字到了财务经理那里给驳回了，原因是扫描到集团再打印出来集团领导看不清楚；曾经因为没有去掉填充颜色给驳回了，原因差不多，看不清楚... ...

       其实也不能老是从别人身上找原因，如果我自己对不同品牌的信息了解得够多，一眼就能发现问题，也就不觉得费劲，也就不觉得程序繁琐了吧。