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爱睡觉的小狮子

我是一枚菜狗员(一)不受待见却也要硬着头皮上

    前两天写了在小她的第篇一帖子叫《工作5年,1.5K到12K的点滴》 承蒙大家的鼓励,被管理员加精。有的小伙伴看完了全文也不太清楚到底小狮子现在是做什么工作。我是刻意不提的,因为岗位敏感,我一介绍后,人家都喜欢用“你懂的”的眼光意味深长地回答:“噢~~~,肥差哦”。


    猜到是什么了吗?当当当当~~~就是与金钱息息相关的采购,我自称菜狗一枚。下面,我想为自己代盐,分享我的菜狗员笑中带泪的成长史。


     看过我前面帖子的童鞋会知道我是怎么个姻缘际遇来到现在这家公司。先介绍下公司背景,老板旗下的产业多种多样,我所知道的至少有三不同行业的公司,也有自己的两个工厂(只生产我们自己品牌,不接外单)。工厂分别由两个厂长负责管理,产品设定出厂价,由公司下指令至工厂生产,出货后,公司与工厂之间会进行结算,工厂会有利润,厂长也会得到相应地分红,重点来了,在出厂价不变的情况下,原材料的采购成本越低,工厂的利润空间越多。虽然说无论是公司,还是工厂都是同一个老板,但实际上都是财务独立分开一本账。

    

     在我来这公司以前,是没有设置我这个岗位的,也就是说我是开荒牛,我没有前辈可以交接资料宝典给我去熟读参考工作内容。而工厂本身就有固定的采购跟单员。那我,是在负责什么的呢?下面是个简易的工作流程图。

                  


    一、为什么要设置我这个岗位?

    记得老板当时带我到工厂,向厂长介绍我时,当时那位厂长居然当着大家的面向老板问了一句:“我是做错了什么吗?”(当时的气氛也是略尴尬,我才知道原来这个岗位这么不受待见。)因为我的加入,和工厂是形成一个竞争关系,原材料采购价格会变得更加透明,出厂价也会相应地减少很多水分。当时厂长的那句反问句,可能是觉得老板有在怀疑些什么吧。以前的价格都是由工厂说了算,而老板也不可能一一去监控到原材料的价格是否在一个正常水平,现在相当于老板安插了我这支针在厂,则令到他们坐立不安。真心觉得老板的这一步棋子走得好妙,他只需要在空中俯视我们在底下相互比拼厮杀,最大得益者还是他。


    二、为什么被认为这是个肥差?

    不难想象,厂家生产时需求的用量比较大,供应商为了能争到生意,不惜使用各种手段。有的可能会直接用金钱贿赂,有的则会告诉你说,不要压我的价,我额外给你多少点。这些,我都遇到过,所以我也相信,以前工厂更是遇到不少。(如有机会,我会讲讲我是如何看待及处理这些“好处”。)但是因为没有有效的监控过程,所以很容易就让这些“不法分子”趁虚而入。损害公司利益的同时,也可能会带来一些品质上的问题。


    三、我的工作绩效从哪里来?

    因工厂的职员薪酬不高,平时能应付下单和跟单,偶尔处理下异常已经让她们觉得十分忙碌,有时也是得过且过的做着。所以我的职责除了监管第二个是带动她们的积极性。

    一个是认真地执行询料和比价过程。除了价格要好,还要考评供应商的资质来确认材料的品质,比如是不是品牌的一级代理,如果是生产厂家则要考虑他的规模,产品是否有认证符合标准和规范等,有必要时还要实地验厂。第二个是实时地跟进市场动态,当物料有下调价格的变动时,要求工厂请供应商相应下调单价;当物料有上调价格的趋势时,在供应商未开始提价前,提醒工厂及时做好备库存的动作。第三个是不断开发新供应商做储备,以防独家供应带来断货的后果。(如有机会,后面详讲发生过的事故)


    总得来说,我认为以下的几种工作的方法是可以套用在其它任何岗位上的:一是不懒惰,勤于关注和主动搜索与自己工作相关的信息,提升自己在工作上的专业形象;二是做事有理有据,当你要求别人调价时你要有充分的调查,知道这个料目前的底价在多少,利于谈判;三是做好PLAN B,不要过分依赖或是相信这件事情一定可以成,做事情时要考虑万一这个方法行不通我还有什么选择。


    采购这一门学科,需要常年的积累实践才能得到优秀的成绩。对待你的工作不努力,没关系,也没有人会去提点你,人家只会默默地把机会让给更好的人去做,而你就可能会产生抱怨,以此恶性循环。但是如果你真的用心努力地在做,有着一个正确的目标,就算你不在领导前面做,相信在其它的地方都会显现出你默默耕耘的成果。


    如果大家不嫌眼睛累,我愿意更多分享些工作上的体会。[微笑]

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