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【微暖书评004上】《小强升职记》有效的时间管理助力人生
今天中午用了一个半小时的时间看了大概1/2.感觉是一个系统的时间管理系统，能让人更有效的利用时间，促进目标的完成。虽然之前接触的各方面的时间管理信息。比如王潇的趁早to do list ,但是也仅仅是某一方面的，在平时的操作练习中 不能连贯的实施达不到时间管理的目的，经常三天打鱼两天晒网。 这本书写的系统形象。通过讲故事的形式娓娓道来，把专业技术文讲的比较让人接受。
读这种专业技能书，最重要的是要实践。
所以打算一边读一边 操作。下面做一下读书笔记：
记录一天的工作情况，检查目前自身的时间漏洞
eg:
“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。我在纸上画给你看。
读这种专业技能书，最重要的是要实践。
所以打算一边读一边 操作。下面做一下读书笔记：
记录一天的工作情况，检查目前自身的时间漏洞
eg:
避开时间黑洞的小策略
1.关掉MSN、QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身。
2.关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能。
3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
4.给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。
5.准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感。
6.选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。 7.尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1一2个小时内打扰你。
8.做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。
9.当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
记录时间日志的好处
每小时提醒你珍惜自己的时间。
充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
分析自己时间的投入与产出。
找到你的最高效时间段。
老付工作四步法
第一步，将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步，将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理
的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步，在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？你的价值观在哪里？所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
老付的价值观
1.管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。 2.成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。 3.社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
（书中有关于职业价值观的测试题目，这里贴出题目的答案评价，找到自己的价值观）
“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论。该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。我在纸上画给你看。“第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
“第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限而迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免使更多的事情进入令人讨厌的第一象限？
“第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
“
第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？”、
应用“猴子法则”走出第三象限
。比尔·翁肯（Bill Oncken）曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作都揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。“翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。
修炼第二象限工作法
四象限法小结
我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
我们应该将主要精力集中在解决第二象限内的事务。
我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。
进行目标描述和任务分解的好处
迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
有利于将一个项目做细，有计划地做，时刻知道下一步该做什么。
明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力。
有了工作时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免。
时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确对工作的影响。”
，每当我需要一个‘不被打扰的时间’时，就会把这个牌子翻成黄色，这样秘书就不会进来打扰我们了
从股票到时间的谈话 、把时间看成一种投资 时间资本及单位时间价值的计算 像巴菲特那样投资自己的时间
从股票到时间的谈话 、把时间看成一种投资 时间资本及单位时间价值的计算 像巴菲特那样投资自己的时间
是‘找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大赌注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要担心短期价格波动’
。”
脑袋里只装1件事----下一步行动’
如何找到“下一步行动” 秘诀一：动词开头。“秘诀二：内容清晰“秘诀三：描述结果秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。 ，
有3个解决方法： 1.设定目标，或者设定奖励。比如，完成‘下一步行动’是为了获得更多的收入。 2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。 3.找出最大的石头，搬走它。浏览一下你的‘下一步行动’，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，之后，其他的事情就不在话下了。
有3个解决方法： 1.设定目标，或者设定奖励。比如，完成‘下一步行动’是为了获得更多的收入。 2.如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立起信心更重要。 3.找出最大的石头，搬走它。浏览一下你的‘下一步行动’，找出你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，之后，其他的事情就不在话下了。
时间管理绝招：衣柜整理法
1.收集一切引起我们注意的事情。 2.加工处理后，确定它们的实质以及解决方法。 3.组织整理，得出结论。 4.把它们列为我们行动的选择方案。 5.行动。
收集的工具 实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区。 书写用的纸张或记事簿、便笺、备忘录。 电子记事簿。 音频产品。电子邮件
1.收集工具越少越好
2.保证5秒钟内拿出工具。
3.定期清空这些工具。
处理收集篮的几大原则 从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。处理并不意味着花费时间，它仅仅是指判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。 一次只处理一件事情。这里仍然遵循 脑袋里只装一件事的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的性质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。
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@arwen
收录哦
好牛的笔记 非常棒！
写的真好。![[喜欢]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot18.gif)
好棒，先收藏，后学习。
辛苦了。
我也写了关于这本书的思维导图，不过没有你的详细![[萌]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot15.gif)
是的，关键在实践 ，今天开始跟着书的节奏开始执行
谢谢 好东西一起分享
是作者写的好啊
不辛苦![[拥抱]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot19.gif)
您的导图做的很棒啊 我点不开大图 也可以拿来与大家分享
是啊 是啊 按照他的步骤 走慢慢来 应该可以成功
是你的书评总结写的好呢，赞一个。![[喜欢]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot18.gif)