工作该怎么做？

         一个杂乱的办公桌，找份资料费半天劲！无论是谁都不会喜欢这样的人，特别是当你急需某份资料的时候！那该怎么办？

一、打理办公环境，自己做自己的秘书。

1、整理，一切从办公桌开始。把办公桌分五个区，而不是任由文件堆砌在你的办公桌上。

    A、资料区  一些资料文档的存放区；

    B、功能区  常用办公工具放置区；

    C、书籍区  常用工具书。只放你此刻用到的书籍，不用的放回书柜。

    D、重要区  重要资料  方便查阅，要远离水杯（你懂的）

    E、临时区  临时用的东西，用完记得随时清空。

2、保护秘密，要做好信息资料管理。基于行业性质等原因，公司的有关信息资料需要分门别类保管好。 需 要保密的要给文件加密并牢记密码。

3、利用电脑功能，将文件整合，整理和归档。收到文件时需要保存的多花几秒做好分类；保存的时候带上日期。

4、处理好需要“留存的”和“代办”的文件。 分类整好放到固定区域就OK了。

5、清理办公室，像居室整理一样，把不用的东西随时丢弃，保持工作环境整洁干净。怎么样，想想是不是都会觉得很清爽呀？

只有办公环境好了还不够，还不能完全提高你的工作效率！

二、不怕事情复杂，就怕盲目去做。在做事情之前，分清轻重缓急，和各方关系是必要的。作者在书中提到了4W5H法。

Why: 事情的重要性

What:要到达的工作目的

Who:对谁负责

When:事情的期限

How:都有什么方法

How  much(many):哪种方案费用低效率高

       无论什么时候接到一件工作，不要马上急于去做，先按上面的思路理一下，为工作项目按轻重缓急排下序，认真思考每一个步骤，精心策划每个行动，做起工作来才会有的放矢，心中有数。苦干更要加巧干！