#我如何提高工作效率#
我以前是做办公室工作的,后来因为公司需要才转了财务的岗位,现在虽然主要做财务的工作,但办公室的活也依旧需要我带一点,小企业就是这样,不讲究分工明确,希望人人都能身兼数职,虽然忙点累点,确实也很锻炼人!
我强项是比较适合处理各种琐碎的事情,弱项是跟不熟的人很难打开话匣子,所以熟悉的人知道我其实话挺多也很逗比,但陌生人面前就放不开,说起来也是有点不上台面!知道自己的优缺点,那就尽量在工作中展现自己的长处,说起如何提高工作效率,我分享一点个人的浅见吧!
1、每天记录工作日志
不管公司有没有要求,自己都要有记录工作日志的习惯,不光记录着每天完成的工作情况,也会提前把之后要完成的工作列在相关日期页面下,以示提醒,比如几号报税、几号交水电费、几号要去银行等等。
我这个习惯已经保持好几年了,一本本工作日记的笔记本堆起来也很高了,我会按照日期排列自己存档保存。
记录工作日记好处还是显而易见的,当需要查一下某日工作的话,很容易就能找出相关记录。另外好记性不如烂笔头,很多事情到嘴边都可能忘记了,记一笔的话时刻就能起到提醒的作用!而且还有划清责任界限的功能,虽然我不提倡工作推诿,但适当保护自己还是有必要的。
2、学会统筹时间
时间是有限的,大家每天都是8小时工作时间,为何别人可以把8个小时运用到极致,工作任务完成的又好又快呢。主要是要会统筹,每天一上班都会先看看工作日志上的计划,列一下需要完成的工作,把这些工作按照轻重缓急来排列,先处理紧急的和重要的事情,完成这些有挑战的工作也能提升自信和成就感,能更好的投入其他工作中。
合理安排工作时间,一般我们公司上午事情会比较多,如果有外勤的工作我就尽量都安排在下午,上午把手里的工作做完,下午也能安心出去办事。还有一般上午老板都会在办公区,虽然我是为了工作在外面跑,但老板肯定会有“怎么一大早就不见你人影”的感觉。
3、打败拖延症
很多时候打败我们的并不是工作能力,而是拖延症。总觉得这个工作驾轻就熟非常简单,到时候随便什么时候做都行,结果往往一拖就从时间宽裕变成时间来不及了。我以前也是拖延症重症患者,拖到最后临下班了大家都走了,我却还得义务加班把这些材料赶出来,因为时间匆忙赶制还影响了质量,非常得不偿失!
4、广结善缘
工作中总有一些对接的联系人,虽然跟他们私下里无交集,但还是要搞好关系,这样更有利工作顺利的开展。总有一些工作你可能处理起来很麻烦,而对方却有能力或资源让这件事简单化,但别人并无义务帮你,关系好可能就会卖你一个人情,替你省事省时间,这应该也算是提高工作效率吧!
打败拖延症很关键啊,虽然可能拖延到最后一个小时,结果也完成了工作,看似效率很高,其实没有利用好时间,算不上高效率,拖延浪费的时间也应该算进时间成本里面才对。
说的对~
对。说明你是一个很有规律的人。
好像是的。很喜欢按计划,突然打破计划还有点焦虑。
今年开始记工作日记了…这个很值得推荐呀
哈哈,是呀,今天下午我又遇到记录日记的好处了。。有事都落笔记一下,减少了很多各种扯皮的事情!
谢谢国容~
是的,事关钱的问题,更要仔细记一笔。。