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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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荔枝丫丫

我是这么提高工作效率的~

荔枝丫丫
荔枝丫丫 荔枝丫丫 2016-05-12 14:44 阅读(3414)

      我是一个慢性子,做事总是不温不火,也做不来风风火火雷厉风行。因为性格原因,笃信慢工出细活。面对各种诱惑,比如扣扣聊天,淘宝微博,新闻论坛,以及不着急的工作进度,忍不住拖拖拖,然后变成了拖延症患者,据说,拖延症会演变成抑郁症,呃,因为强迫症会不断提醒自己,还有事情没有做,怎么办?怎么办?然后做与不做就在脑子里不断纠缠,现在做,还在马上做,想立马搞定,可是想到繁冗复杂的过程又会望而却步,用“明天再说”这种明知是明日复明日的借口安慰自己,但是每每想到还有那么一件棘手的事情没有完成,就烦躁不安。
      想要改变的契机就是在这一次次积攒中,幡然醒悟,原来已经落下这么远,会开始动脑筋怎么搞定一切再开始工作之余的自我提升。
     1.领导催促。很不厚道地把这个放在第一位,之前的一个领导是典型的急性子,他就在我身后不断地鞭策,催促,我不得不快马加鞭,各种赶赶赶,虽然会执拗地认为工作效果打了折扣,因为不是慢工,出不来细火。但是工作效率真的大大提高,本来可以磨蹭一下午的文件,半小时内能修改好几个来回。所以,有一个着急的领导,效率能上好几个台阶。
     2.工作记录。从第一天上班起,遇到上级布置的任务,接到的电话通知,新的工作安排,临时想起的资料查询等等,都会记录在草稿纸上,所以电脑前总是放着一叠废纸,上面一项一项列着待完成的事项,看到那么多事要做,很有紧迫感,很可能某一项一个电话就能搞定,享受待划去的成就感。但是也有问题,草稿纸上会乱涂乱画,或者记录一些小事,看上去微凌乱,涂的满满的时候,就随手扔进垃圾桶了。借鉴同事的经验后,将每天已完成事项,待完成事项都按照日期记录在本子上,一目了然,本子上也自觉保持整洁,翻阅查找更方便,凡事预则立,不预则废也是这个道理。
     3.马上去做。万事开头难,面对一些复杂的工作,常常特别怯,不知道如何下手,总是拖拖拖,但是又特别享受完成任务的轻松感。每天都把要做的事情写一遍,每天看每天看,桌面上也只放待完成的工作文档,完成的全部放入文件夹,每每看到,都会提醒自己还没完成,多次之后,就很想解决,几次三番后,每次有新的工作任务,都会督促自己马上就去做,立刻。不然就是一遍一遍每天都记在本子上,让自己看看那么多都厌烦了。
     4.奖励自己。并不是那种从早忙到晚的工作,工作之余总是会有空余的时间,之前给自己的心理暗示,恩,先刷一会微博再做吧,恩,再看一会朋友圈再做吧,恩,到了九点再开始吧,总结起来,就是先玩后做,先甜后苦,异常辛苦。现在就反过来鼓励自己,反正还没开市,不用去看自己的账户,先干活到九点半再说,到时候时间充裕可以慢慢看。恩,做完这个活可以去刷一下论坛,快点做,做完上午就可以不干活啦,给自己很多美好愿景,其实很多时候,一旦沉静下来开始工作,就根本停不下来了。

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