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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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归昀

#我如何提高工作效率

归昀
归昀 归昀 2016-05-12 17:35 阅读(3367)

看到这个讨论话题,小小振奋一下,因为最近一直在关注这一方面的信息,心有灵犀... ...

 

针对自己消化的一些点,和大家分享一下。

A. 首先找到降低工作效率的一些障碍物:

1. 找到你工作时间中的黑洞:刷个微博、朋友圈、知乎,点开右下角的新闻弹窗,好友上线聊几句,心血来潮去淘宝瞄一眼就一眼... ...

2. 刚打印的文件找不到了,笔呢笔呢,老板突然发问上次谁谁那票货多少钱走的,客户要发货照片,咦,那谁有没有发给我,财务要上个月报关明细记录,上个月走了几票来着,货都到港了,使馆认证怎么还没回来?

3. 待办事项一大堆:老板交代要办的,客户在线急等,电话响了,微信上男票问下班啥安排,分享会课件准备,制定销售计划和工作目标,您有新邮件请注意查收(私人邮箱)... ...

 

B. 解决掉障碍的办法:

1. 工作日志:用时间段来界定工作计划,找回被偷掉的时间。

2. 工作环境简洁,基本用品各就各位;所有经手的文件、电子资料按日期、相关人员归档(客户历年发货信息表、报关单信息表、客户报价跟踪记录表 按时间 按客户、认证商检递交跟踪记录表)

3. 优先做你认为重要的事情(取决于你的职业价值观,新人不要太任性哈,这里针对老鸟们):四象限法则,说白了就是轻重缓急。这里要照搬一下:对于「紧急且重要」的事情,我们必须立刻进行处理;对于「重要但不紧急」的事,我们有计划去做;对于「不重要但紧急」的事,我们交给别人去做(猴子法则:将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做,自己集中精力做重要的事);对于「不重要而且不紧急」的事,我们尽量别做。

 

在这我简单把上面罗列的待办事项归一下类:

a. 老板交代要办的  「紧急且重要」  老板掌握着钱袋子,重不重要,口袋知道。

b. 客户在线急等     「紧急且重要」  如果不立刻处理,严重者丢单、丢客户。

c. 电话响了              「不重要但紧急」 可以让同事代接,根据电话内容重新定义事件。

d. 微信上男票问下班啥安排 「重要但不紧急」不回信息严重会影响感情,属于两分钟内能解决掉的事情。

e. 分享会课件准备      「重要但不紧急」 课件内容及排版质量,严重关系个人专业性、审美好坏等,爱惜羽毛的我不可忽视,但可稍后挪大块时间筹备;

f. 制定销售计划和工作目标   「重要但不紧急」关系到领导会从中窥测工作是否用心,最近工作状态等,重要,可计划执行;

g. 您有新邮件请注意查收(私人邮箱)    「不重要而且不紧急」不着急,都是些喜欢内容的订阅;

 

下班啦,先到这,工作是为了更好地生活,不建议占用生活时间去加班~ 想到新的再分享~

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