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#干货丨职场达人工作效率提升的秘诀

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格格2015

#我如何提高工作效率#提高工作效率,总共分三步!

格格2015
格格2015   格格2015 2016-05-16 17:34 阅读(4449)

                                                           提高工作效率,总共分三步!

                                                                            文/格格

该原创文章,属于授权她理财独家刊载,如需转载,请与作者本人联系,未经许可,不得转载。


写下这个标题时,脑海中一直出现的是宋丹丹的那个小品,把大象放冰箱里,总共分几步,答曰三步!


对于工作效率,只要做好以下三招,应该就不会有啥问题:


简单工作要快速

简单工作指得就是业务范围内,轻车熟路的那些工作。在一个正常公司的正常职位来说,这部分工作应该占比在60%甚至更多吧。有不同意意见请另开贴反驳。这些工作可能不是成系统性的,而是比较繁琐,但是并没有太大的难度。对于这类工作一定要做到日清日毕,因为对于懒癌病患者来说,一定不能让她犯懒,因为懒癌真得会扩散哦,懒了半天就想懒一天,懒了一天就想懒一周,不是拖延到最后一刻不罢休,这绝对是工作效率低下的主要原因没有之一。如同那些上班总是迟到的人,每天迟到也不多,就是几分钟,十几分钟,你说对于这种人来说,如果上班时间真得调后十五分钟,她就不会迟到了吗?错!她一定肯定确定还会继续迟到那几分钟,因为她给自己设了一个游离一工作规定时间之外的心理底限!对于工作也是如此,不到最后一刻,她就没想要尽力去做完做好!出工不出活的事情总是会在她身上出现。


如果你对简单的工作还不能做到轻车熟路,那么你的业务技能就有待于进一步提高了!对于这一块工作,一定要做到忙而不乱。我经常和小张同学说,你有再多的作业,也要一件做好之后再去做另外一件。因为繁琐的事情反而是容易出错的,如果你总是被打乱,总是交叉来,那么出现错误而返工的概率可能会成指数级别地提高。在众多的事务当中,按照紧急次序在脑子里有个大概计划,然后一件一件去做,自然就可以有条不紊。


尽量能用半天的时候来处理这样的工作,对,就是用50%的时间去处理那些占比可能在60%之上的简单工作!


复杂工作要分解

复杂的工作可能会涉及到跨部门或者是流程会比较长的,我们都知道,馒头要一口一口地吃。当一件工程浩大的工作摆在你面前时,一定会头大,可能不知道从何处入手,可能不知道过程中会遇到什么样的困难或者是变数。于是想着想着就把它理性地往在旁边,或者是故意得往后面排去了。等到时间节点快到时,又手忙脚乱地开始抓狂!


其实,万事不离其宗。看似复杂的工作,是不是可以分解也几个相对简单的小工作来做?很多时候,当一件大事完成之后,你总会有这样的感叹:原来事情并不象想象中那么难,而且对于攻克难关之后,都会有一种成就感溢于言表!如果涉及到跟外部门沟通,最好可能并行处理,而不是一个部门一个部门去沟通,这样自然就会拉长你的时间。如果不是一两个部门决定的,是否能够把大家召集到一起来开会决定?如果有一些资源需要协调的,当然要提前打招呼,因为很多资源配置也是需要时间周期的。复杂的工作做起来,一定把把时间周期考虑在内,把周期长得往前排,在做这些工作的时候,倒是可以充分运用木桶的短板理论。要齐头并进才能保证最后的完美效果!


困难工作要汇报

困难的工作占比大概在10%~20%之间吧,人在职场总是要不断经受一些挑战的,对于个人而言决定是好事,而对于公司来说,也是发挥了个人的潜能啊。个人理解困难的事情就是不是以自己力量可以推动得了的,有时候可能需要你们部门领导出面,或者是需要更上一级领导出面才能解决的。这样的事情一旦遇到无法推进,切记要在第一时间跟领导汇报请示,而不要等领导想起来问你的时候,你才把一大堆困难往他跟前摆。(职场情商必备技能呀)


前不久,有一位同事要做一个试验,需要车间配合,这个事情是副总直接安排他做的,他就去找了车间的领导,车间领导一句话把他打回来了,说最近生产太忙,没空做试验。这个可怜的孩纸就傻傻地等,想要等到生产不忙的时候车间领导会主动跟他联系。但是你想想,这可能吗?直到一周后副总问起,他才说因为生产太忙,车间没有安排。副总自然是有意见的,说怎么不早说,然后把他训了一顿,自己抓起电话给车间领导打电话沟通了。


困难的工作,一定是难度系数最高的,而且也是领导比较关注的,甚至于对整个公司来说都可能是战略性的工作。对个人而言就是你的上级对你的一个很好的考验。人跟人的差距可能不在平常那些日常工作中,只有面对困难时候所发挥出来的业务水平、沟通技巧、协调能力,才是未来你升职的关键!


在时间上,容易工作:复杂工作:困难工作=60:30:10

而你所花费的心思却应该是:容易工作:复杂工作:困难工作=40:20:40

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