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#【专栏】墨澜young·职场小记

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墨澜young

墨澜职场 | 如何进行高难度的谈话

墨澜young
墨澜young   墨澜young 2016-10-14 00:49 阅读(4154)

终于写自己职场总结第4篇了[加油]以此总结最近做的不少高难度的谈话的经验,希望接下来还有的4-5场高难度谈话能够做的更好!之前写的三篇可参考:

01如何要求加薪

02 不想工作了怎么办?

03 面试 - 怎么办?


在职场中,常常会遇到很多这样的经历:向老板要求加薪;要劝退一名员工;和同事搞僵了/气场非常不合,要去谈合作;会议上被各方势力challenge,轮番轰炸……


总是有不少的话题和问题不想去提及,想拖延逃避;总是有那么几个和自己气场不合的人不愿意去面对和沟通。面对这样的进退两难的境地,我总是试图去回避这种高难度/棘手的谈话,拖延的后果是事情变得更糟糕,鼓足勇气再想去谈时,矛盾和问题已经升级到了更难以控制的级别。所以在讨论如何进行高难度谈话之前,最重要的一点是,不要推迟,立即去安排这个高难度的谈话。

 
1. 立即开始:遇到问题和矛盾时,不要回避,不要拖延,尽可能早的去安排和对方的谈话。

很多时候,是内心的恐惧和意想放大了问题和矛盾,以致于没有勇气和能量去面对,人性本能的去逃避和拖延。但是也许如果立即开始,很多时候会发现,问题和矛盾要比自己以为的要小的多;而且意识到问题和矛盾就立即着手应对,会减少拖延的时间和自身能量的消耗。比如,之前曾经在工作中犯了一个(自认为)大的错误,第二天意识到了,吓到一身大汗,第二天一整天都处于梦游加烦躁的状态,晚上也没完全没睡好,第三天,感觉实在憋不住的焦虑,加上自己理性的说服自己,才鼓起勇气去和老板摊牌讨论了。

要想让自己能够做到立刻开始,按照我的经验,以下这一点很重要:

对矛盾和问题,有理性的认知;有矛盾和问题出现,不要本能的怀疑自己。告诉自己,每个人每天都会遇到各种问题和矛盾,哪怕你的男神女性或是偶像,所有你现在遇到的问题和矛盾都是很正常的,也许现在全世界有成千上万的人和你一样也遭遇了这样的问题。心理放轻松了,不好的情绪没了,就不会消耗能量去对抗或者回避问题/矛盾,就可以理性的开始去安排这个谈话了。


2. 谈话前的准备:

a. 搞明白到底是什么导致了目前的问题/矛盾,这个问题/矛盾到底对你,对团队,对公司有什么不好的影响?
b.可能的话,问问第三方/者问问TA的反馈和意见,能从不同的视角和角度来看问题,避免在谈话中的片面。

c. 想清楚谈话的目标:是想达到一致意见(求同存异),需求更好的解决方案,或者仅仅是想传达一个不好的消息?


3.谈话中重要的点:

a.尽量不要有个人情绪,也不要有人身攻击,抛开个人成见,就事情论事情。最好能表达对方的尊重,谈话不能单纯的是传递信息,可能的话把它变成一个倾听,和分享学习的过程。

b.可以直奔主题,抛出问题,保持真诚,但是不要立刻下结论,多问几个开放性的问题,多获得信息,了解清楚对方的需求和看问题的角度。

c.坚持到底(时刻记住自己谈话的目标):即使清楚对方的需求和角度,但是一定也不要放弃自己的原则和目标。认可对方的情绪和需求,但是真诚的去解释自己目标背后的原因,坚持目标到底。如果真的没有办法达到一致,或许可以来个“休庭”,安排下一次的谈话。很多时候矛盾可能需要好几次反复的思考和谈话才能被解决。

d.跟踪:不管第一次的谈话成效如何,都要适时的去跟踪后期的效果。

高难度的谈话很多时候需要传递一些对方不想听到的信息比如:要开除对方,要求对方做一些不愿意做的事情等。寻求自己老板的支持也是一定要的。

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