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暖猫

跟着李笑来学时间管理术(小方法哦)

暖猫
暖猫 暖猫 2016-11-26 11:12 阅读(5836)

  不想重复李笑来老师的《把时间当做朋友》所强调的培养时间感是一件多么重要而有意义的事。我从书里截取了一部分关于记录时间来培养自己时间感的方法,分享给大家。

    

  第一组练习 (这组练习 只需要你用一个下午就够了)


(一)认真回忆一下并记录昨天你都做了什么。逐条记录下来,前面写上标号,后面标注出做那件事情所花费的时间。比如:


1. 上午去健身房。8点30从家出发,10点15分离开。花费时间:105分钟

  

      (因为这个时间账本是写给自己看得,所以哪怕是刷手机这样的事情,如果时间长的话,也应该记录下来)


(二)认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。


(三)认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。


第二组练习 (这组练习 你用一个下午就够了)


(一)认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。


(二)认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。


(三)认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。


(四)认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。


第三组练习


(一)用一个星期时间,每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。


(二)用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。


这些练习 全部做完,如果你觉得筋疲力尽或者看着这些记录心惊肉跳,我就要说我最喜欢说的那句话了:“相信我,你并不孤独……”

  

  

  下面,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:每天制作你的时间预算。


在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样--磨刀不误砍柴工。


最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:


1. 背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习 一遍。


2. 说好了晚上要和谁谁谁看电影 。


3. 去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。


4. 下午要和同学踢球。


5. ……


  (在你罗列这些任务的时候,不一定要全部写下来,或者当你意识到时间不够用时,要学会删减,也可以给你的任务标权重,或是打一个记号,帮助你区分重要或者不重要)



等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候,你会发现,实际上并没有那么容易,即便,你只用最简单的方法进行标注--只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”

  

你需要重新审视一下已经被标记为“重要”的那些任务。因为其中必然有一些只不过是“显得很重要”而已。而你还需要重新审视一下那些被你认为“不重要 “的任务,因为其中总是有一些实际上是”显得不重要“而已。于是,你只好去修改某些权重标注。不要害怕修改。相信我,完成任何一个任务(你现在制作”时间预算“同样是一个任务)的过程中,修改都是不可或缺的内容。你在修改,就说明你在进步。


判断一个任务是否”真的重要“,其实只需要一个标准:就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。

  无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,你都应该去做。

  

  

  现在你已经连续好多天记录你的时间开销了。你有两个习惯:每天早上制作时间预算,每天晚上记录时间开销。那么,另外一个习惯就非常自然了:每个星期找一天花上一个小时,审计你这一周预算和实际开销。其实,你在每天晚上在记录你的时间开销的同时,就在不由自主地审计你当天的预算和实际开销了。


当你浏览你上一周的时间开销记录的时候,你会发现有些项目属于固定支出,例如你的睡眠时间,饮食时间,洗漱时间,锻炼时间等等。而另外一些时间是突发支出,比如参加朋友的生日聚会,去某个地方的过程中堵车长达一个小时,计算机突然出了问题所以工作不得不停止等等。


经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考,你就明白,有些事情不必再记录了--例如那些固定支出之中的大部分。而同时,每天早上在制作时间预算的时候,你不会再那么天真地把每一分钟填满了--因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。


尽管时间总是不够用,其实你大可不必一定要从每一个地方削减时间成本。有些人只会使用最为简单粗暴的方法削减时间成本--例如,熬夜不睡觉,或者干脆忘了吃饭;甚至,如果手里有很多的事儿要做而且今天不需要出门,那就干脆不洗脸不刷牙--当然,更有甚者,就算出门也干脆不洗脸不刷牙!


提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事。


同时做两件事儿的诀窍在于,1) 其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的;2) 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的;3) 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。比如,我去健身房跑步的时候,往往可以带着MP3听完Teaching Company的系列课程中的一个Lecture。这时候我在同时做两件事情:跑步锻炼身体,和吸取新的知识。

  

  请你做一个小练习 。看看你的时间开销账单上,哪些事情可以在满足以上三个条件的情况下同时做呢?把他们罗列出来,挑出一组你自己觉得最可能容易实现的,作为你的起始练习 。用不了一个星期,你就会发现,这其实是一个很容易就学会的本领。并且,由于它很容易学会,又很快让你体会到效果,所以会令你很难不痴迷于这种本领--到那时候,你就会更容易地发现你能够同时做的事情了。

  

  

  不管怎样,挑出一件你认为最重要的事儿。然后,给自己做个时间表,在未来的一个星期乃至一个月的时间里,每天至少专注与这件事儿2个小时。当然,如果你能做到专注3个小时更好。相信我,大多情况下,2个小时就已经基本足够。如果,需要你每天专注4个小时的事儿你竟然坚持做完了,那你肯定会被你身边的人羡慕的。相信我,更重要的是,你会因此赢得尊重--因为他们知道他们自己做不到,尽管你并没有、也没必要提醒他们。


实际上,我敢打赌,在你自己不喜欢的事儿上专注2个小时,未经训练的你肯定做不到--因为没有任何人不经训练就可以做到。


你可以参照所谓的时间分割法。比如,你需要在这件事儿上专注2个小时,即120分钟。那你应该把当天的任务分解成6块,而每一块用20分钟完成。你把20分钟当作你专注的基本时间单位,而每个时间单位过后,休息5分钟,想办法犒劳一下自己--喝杯咖啡或者牛奶,不怕健康有问题那就抽一颗烟,或者给你的男朋友或女朋友打个电话说点儿肉麻的话……在属于休息时间的5分钟之内的最后一分钟,重新振作,尝试着恢复状态之后,进入下一个基本时间单位--另一个 20分钟。


于是,在你规划你的时间的时候,你应该明白为了能够完全专注120分钟,你最终需要规划出差不多150分钟左右的时间开销。这个方法非常简单,但非常有效。而因为它简单而有效,所以会很容易体会到效果。于是,你应该很容易坚持。当然,经过一段时间之后,这种分割时间的方法对你来说就没什么必要了。因为,你终究可以比较自如地专注在你应该做的、非常重要的事儿上--无论这事儿有趣还是无趣。

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