本文作者亲身实践番茄工作法，用幽默的语调，图文并茂的讲述番茄工作法的使用方法，通俗易懂。番茄工作法是时间管理方法之一，本书适合所有志在提高工作效率的人员，尤其是软件人员和办公人员。下面简单介绍番茄工作法。

1.原理弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法，简单说，介绍列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

2.所需工具

      你需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器（沙漏、手机振动闹铃或者电脑软件）、三张白纸或横格纸。

三张纸的用途如下：

“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。

“记录表格” 以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。

3基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动。抄入“今日待办”表格。

开始工作：

在“今日待办”中选择一项最重要的活动

启动番茄钟。时间设定为25分钟

开始工作，直到番茄钟响铃

在“今日待办”表格右侧标一个“×”

休息片刻（3~5分钟）

开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它

每四个番茄钟后，多休息一会儿（15~20分钟）

思维导图如下：

4.规则和技巧

番茄钟不可分割

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟，则应拆分为更小的活动

如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并

一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

下一个番茄钟会更好

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

5.术语

番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。

活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型活动，组织聚会、管理项目或按时完成作业都有效。

内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位装水或者刷微博、微信等。

外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同事问你问题等外界干扰。

预估：预测某项目由哪些好的组成（定性预估），以及某好的需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法能力减少预估误差。

6.中断

     应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？

     内部中断：

应使这一类中断清晰可见，每次你需要做其它活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个（´）

在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成Z或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）

再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断：

应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录旁边当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）

采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟

多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理

番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

总之，番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

减轻时间焦虑

提升集中力和注意力，减少中断

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程，精确地保质保量

改进工作学习流程

强化决断力，快刀斩乱麻