【干货】教你写出高质量年终总结,为2016画个圆满句号!
新年马上来了,你是否对自己的2016年非常满意?有哪些事让你觉得突破了自己的能力极限?有没有成就事件?与2015年相比,你在哪些维度成长了更多?
从2014年开始,我每年都会做年度总结,这个习惯让我收获了意想不到的结果:我从计划狂变成了总结控,也终于深刻感悟到PDCA循环里总结和复盘的强大魅力。正是每年一次的年回顾让我在这几年里从茫然无知的职场小白,变身自我管理的行动派。
所以,在系统介绍怎么写2017年的新年计划之前,我会专门用一篇文章和大家说说关于年度总结的那些事。一方面,年度总结是下年计划的起点,写新年计划的前提是先对过去一年进行一个系统而全面的分析总结;另一方面,新年计划在很大程度上是上一年计划的加强版和精进版,我们没必要全盘推倒重来,可以积累的技能提升才是最好的。
年终总结可以是那种迅速在脑子里过一遍就说出来的几个关键点,也可以给自己几天时间慢慢梳理,当然你的收获也会不尽相同,我希望小伙伴们是后者,面对一年的辛苦耕耘,拿出1-2个下午茶时间,给自己一个安静的环境,拿起纸和笔,从以下五个维度去检视下你的2016吧。
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回顾16年初的目标:不忘初心,方得始终
16年的目标今夕在何处?你还记得它们吗?
2016年初,我制定了一系列的目标:陪伴老公出国半年增进感情,争取怀上宝宝,阅读120本书,完成和君商学院的课程,坚持语言学习,坚持每周的微信公众号原创文写作,坚持写作开源,完成攒钱目标,养成早睡早起和运动的习惯,改变自己拖沓的行为,坚持断舍离等。回过头去看,我完成了至少95%以上的目标,对2016年自己的成长还是比较满意的。
这完全归功于我的月总结和周复盘,我经常把这些目标拿出来翻看,检查它们的完成进度,有些不太合理的目标,我也会及时做调整。我之前写过三篇关于周复盘的文章,大家可以翻出来历史记录看一下,一年52周,每周一次回顾,是对年计划落地最频繁和有效的思考和动力。
另外,我会尽量用数字去考评一个目标的达成结果,比如,坚持微信公众号的原创写作,我会记录下今年完成多少篇文章,累计写作字数,涉及领域等,这样数字化的总结,会令每年的进步程度都变得更精准和可量化。比如,今年我写了50篇,那么明年如果我完成100篇,我在写作数量上的进步幅度就翻一番了。
2
写下2016年的成就事件:可大可小,有触动即可。
也许你没有写过16年的目标,也许虽然写了,但目标达成的并不尽如人意,我希望你能认真思考下2016年你自己的成就事件,这个环节非常重要,它是年度总结里最最关键的一环,不要给自己限制,看看你最多能写出多少个?
我写下了60个,并且分为家庭亲情、工作发展、学习成长、经济财务、人际关系、习惯效率和健康精神这几个不同维度。从不同维度去列出成就事件是让我们的生活保持平衡,尽量不要都写工作方面的成就,维度越多,你会发现自己是个越有趣的人。
另外,我还会用更加丰富的语言描述每一个成就事件的结果,比如,在家庭亲情这个维度下,对于夫妻关系的发展和建立,我这样写到:
这一年,我和老公的关系更亲密了,交流深度增加,互相促进成长。15年9月结婚,今年还是新婚,我们彼此磨合的很好,交流也不止限于生活琐事,涉及家庭财富的升值、我俩个人能力发展和职业规划,深入交流彼此价值观。这个过程中,我发现我俩都是爱学习、喜欢分享和乐于接受建议的人,所以成长互动做的很好。
每一个成就事件都是对自己这一年成长的一次肯定,不要吝惜鼓励自己,只要这种鼓励是客观公正的的就好。
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写下影响你这一年成长的人和契机
这个环节是以前我会忽视的,今年我听了易仁永澄老师的课程,突然发现做完这个环节,你会惊讶的看到,那些你认为是自己努力而获得的一个个或大或小的成就事件,往往来自于他人的帮助和提携。这一点也让我更加感激周围亲人、朋友、同学、同事对我的付出,也鼓励自己未来要在自己的能力范围内多多帮助他们。
这里我还加了一点“契机”。有些成就事件的达成来自于一个小小的契机,它们都是什么?总结出来,会让我们在未来变得更加好运,也会让我们走的更远。
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是哪些决定影响了你这一年的发展和成长
除了“人”、“契机”这些不可控的因素,还有“决定”也会影响我们的发展,只不过每个决定都是你自己做出来的,你要对它们产生的结果负责。每一年我都会回顾自己做了哪些大的决定,并且这些决定在之后一年或几年中是如何改变我的生活路径的。
从毕业开始,4年多里,我几乎每年都会做出1-2个大的决定,它们真实的作用在我今后的生活里,成为改变我发展的一个又一个转机,比如毕业后做北漂,工作2年回天津,认识老公并结婚,辞职追随他出国,这些决定有的甚至在当时看来是在向左走还是向右走的艰难抉择中作出的,但我都很欣慰,它们现在看起来却都是最好的决定。
所以,我建议,不妨从这些决定与你现在的发展成长之间找到关系,为未来作出更重要决定积累一些实践经验吧。
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2016年的遗憾和反思
以及那些未完成目标和失败原因
说完成就事件,一定会谈到失败与遗憾,未完成的目标和未达成的结果。有人很怕面对这些,其实真的大可不必,谁也不能做到100%,如果把这些遗憾的事情加入深度的思考,往往可以获得更多启发。
比如,未达成的目标有什么样的共同特点?是否目标太大,内容空洞,没有接着可执行的方案,或者不是自己的真实需求就盲目列在年度计划里,再或者是没有得到必要的资源,也可能是对困难的预估能力出现了偏差?不管怎样,我们希望分析出这些原因,可以避免类似的错误在2017年制定计划和执行时再次发生。
对我来说,学习法语这件事就是完成的不太好的。我在国外学了10节课,但因为回国了,疏于练习(其实在国外时练习也不多,惭愧啊)这就导致最后学校效果特别不好。
分析后,发现有以下原因导致:未明确评估想达成什么样的结果;未思考这件事的重要程度;未想到存在的困难。如果我把这几十个小时集中投入到英语口语的学习中,可能会对之后的职场面试更有效果呢。
这件事就为我之后制定计划提供了一个思路,一个计划的制定要思考好你是不是愿意为它付出更多时间和精力,它的效果和意义是什么。毕竟比金钱更值钱的是时间和注意力。
最后,关于年度总结,我还有几点心得和大家分享:
1F成功不可期待天天发生,年年出现,但,成长却可以。
想必大家都知道这个公式,
图片来自橙子学院微信号
一年365天,你是否确保每天都在坚持前进,哪怕一小步,这种成长可以由自己控制,天天发生。小到悟出一个感悟、坚持一次早起打卡,大到作出一项人生决策、完成一个大项目后在年度计划里郑重的打个勾,都是一步步接近我们的目标。我们不能苛求每年都发生人生重大的突破事件,也不能期待成功天天发生在原本应该平静淡然的日常生活里,但你可以鉴证自己成长的步幅和速度。
比如,我现在每天摘抄一句给自己感悟最深刻的话,并且争取背下来,一年我就记住了365句,大大丰富了我的写作金句。这件事很小,不过坚持下来也很棒了。如果在每个小领域里都做个有心人,你的生活在365天的累加下一定会发生大不同的。相信我。
日拱一卒,不期速成。
2F珍惜每一次年度计划和年终总结的机会。
人生有多少个可以全力以赴投入到成长和发展中的一年又一年,年少时我们对时光宝贵没意识;年轻时又有太多“乱花渐欲迷人眼 ”的新奇和诱惑,踏不下心来;等到三十而立才发现人生小半已过,时间弥足珍贵,可是家庭责任、生儿育女、柴米油盐等诸事却已在身。
但不管什么时候,每一年都是属于你自己的,每一次年末的总结和新一年伊始的计划我都会认真做好,面对我生命的1/N(希望N越大越好,不过N>85,我就很满足了),唯有用最严谨的态度去对待。生命的长度如果已经命中注定,那么生命的质量全然在我们自己手中。我希望通过这一收一放的总结和计划,令我的生命质量螺旋式上升。
3F用十年修炼自己的计划总结能力:从最简单的开始。
我在2014年做过最简单的计划,一口气写下10条,没有分类,没有层次,近似于梦想清单。那时候,我还没有做周复盘和月总结的习惯,也没有翻看年计划的想法,那张写满我梦想的纸张就静静被夹在书中。即使这样,我再回顾这一年时,依然觉得比2013年进步很多。
现在我的计划和总结已经成为一个自我管理的系统,有目标、有计划、有任务清单,有行动的to-do-list,有晨间日记、有周复盘、有月总结,还有年回顾。当然效果也比2014年好的太多了。
我想说,计划和总结也是一种需要不断练习和精进的能力,不要期待速成,一切都需我们马上做,结果一定会慢慢来。
最后,下一篇,我会写怎么做2017年的新年计划,敬请期待。
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nannan
2016/12/29
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超赞,占个沙发。
2007年开始习惯给自己每年写一个总结,一定会坚持
这个好
干货贴~
成功不可期待天天发生,年年出现,但,成长却可以。
其实之前我每年都要受工作年度总结和计划的折磨,今年因为休产假省了,哈,太开心了
写年总结从今年开始
谢谢肯定,成为更好的自己就是我的目标呀
拿自己写一个吧,梳理下挺好的
写吧,一年比一年好
嗯,我也喜欢
哈哈 以后我多写
谢谢,看看17年执行如何,我希望至少90%达成
10年了,向你学习![[亲]](http://static.talicai.com/emoji/qq/emot14.gif)