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#年终总结怎么写?莫让形式压倒内容

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Jimmy菜芽

年终总结写作大全

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2017-01-11 13:31 阅读(2868)

给自己定了个提升公文写作能力的目标,恰好年底了要写各种总结,所以就上网搜罗了一堆实战技巧,打算活学活用。然而,我们今年不写总结了,我们今年用每个月KPI汇总作为年终总结。不能白费功夫啊,所以我就分享给大家。

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一、目的

1)为了展示自己,让老板了解你全年的工作情况

2)回顾全年工作,展望来年计划

—不少人有这样的论调,年终总结是个走过场的形式主义,该发多少年终奖领导早有定数,用心写和敷衍了事的结果一样,所以自然都选择后者,实际上这是对自己相当不负责任的做法,且不说有的老板会认真看员工的总结,就单说自己的态度。职场上很多时候态度决定你的成就高度,对待一个年终总结尚且敷衍了事的人, 对待其他工作,又能有多大责任心呢?而责任心缺失的人,又能在职场走多远呢?

二、形式

1)word版本

2)PPT版本

3)excel版本

—主流的是这三种形式,根据公司要求或擅长的方式,选择一种形式,不要挑战公司要求,也不要挑战自己的短板,年终总结就是要扬长避短,本来业绩挺好,结果因为表达方式没选择好,不能完整的呈现你的全年成果,最后吃亏的是自己。

三、标题

1)传统型:xx公司xx部门xx总结

2)煽情型:与公司同发展共进步——xx公司xx部门xx总结、跟业绩死磕到底——xx公司xx部门xx总结等

3)规定标题格式型:(此项不举例)

—标题的选择也要结合实际情况,如果是规定标题格式的,也就不要标新立异了,而没有格式限制的,尽量与正文内容结合,切忌标题党、浮夸风、文不对题。

四、前言

1)用词要简洁

2)写总结的目的

3)引出正文

—前言是相当能体现个人风格的地方,什么时光如梭、白驹过隙这种烂大街的词不用最好。切忌千篇一律、辞藻堆砌、深度洗脑,比如:夯实基础、全面分析、深入贯彻、狠抓落实,xx项目取得了阶段性成果等政府报告风。前言只有一个目的,让老板有看正文的冲动。

五、正文

1)重点业绩展示

要点:

-不要写成岗位职责,比如:“年度完成签约产值1000千万”写成“通过努力,完成了年度签约目标”

-分析完成情况,从开始到结束进行好坏优劣全方位分析,总结性的说明

-善用图表展示,更直观、更符合老板的阅读习惯的有针对性的使用图表

2)综合业务分析

要点:

-对公司做出了除重点业绩之外的贡献,比如:优化管理流程、开发了新客户、培养了新人、带了新团队等

-自我提升的成绩,比如:取得了证书、评了职称、提升了学历、负责更多的工作内容等

-状态分析,比如:自己完成工作时的优劣势、公司的发展机遇和挑战等,后者需要足够的高度,一般人慎用

3)工作计划

要点:

-目标,阐述清楚做计划的目的,要达成什么样的目标

-执行,如何做,方案切实可行

-检查,要有过程控制措施,及时发现是否偏离目标

-改善,要有纠偏措施,及时修正方案,或者改进目标

-风险管理,预测会遇到的问题,有应对措施以规避风险、降低风险系数

4)创新

要点:

-符合公司利益,例如:对公司发展的建议、业务的改革建议

-简单介绍方法及预期目标,例如:薪酬改革建议,通过XX方案,以达到不降低员工到手工资而节约人工成本的目标

—正文要涵盖一整年的工作内容,要灵活的运用图表、巧妙举例阐述、突出重点业绩、客观分析完成情况,以及明确新年的工作目标、方法。最重要控制篇幅(时长),用词一定要简洁、精准,老板看多了总结,文采再好也会麻木,因此一篇图文并茂、数据直观、条理分明、逻辑清晰的总结,会给你加分不少。

六、结尾

1)表明态度,例如:与公司同发展、一如既往爱岗敬业……

2)用词要富有激情决心,例如:人生能有几回搏……

—结尾是第二个能发扬个人风格的地方,一个优秀的总结结尾,需要有表忠心不露怯、拍马屁不猥琐的文风,同时表达出有做好来年工作的决心,你可以学习政府工作报告。

七、总结的注意事项

1)实事求是

2)不避重就轻

3)注重细节

—老板的眼睛是雪亮的,不要夸大自己的业绩,也不要过于谦虚重点业绩一笔带过,对于自己的错误,具体问题具体分析,有改进方法老板只会觉得你真诚,重点检查有没有错别字,有没有粗心大意算错数据的地方,切忌不要空洞无物流于形式。

PS:写干货是为了攒点人品,想要妖刀姬

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