工作干的好不好，要依靠个人的工作能力。但工作能力除了要下在平时外，还要用在工作汇报中。

工作汇报是对定期工作成果的一种汇总和展示。每到一定的时间节点，需要做工作汇报。每年比较重要的两次工作汇报，要属年初和年终这两次。尤其是年终的工作汇报，是对全年工作的总结。

年终工作总结要呈现为文字总结稿，有的时候需要书面汇报，需要汇报人提前写好工作汇报，并宣读工作总结。

一年的工作成果，不管是以文字还是口头汇报，是对一年工作情况的总结、审视、反思。

好的工作汇报能够塑造良好的个人品牌，同时给人留下深刻印象，是软实力的一种象征。

不同单位对年终总结的要求不同，要想汇报的好，必须理解这些要求，明确重点。

以自己单位的工作总结为例，每次下发的工作总结要求一般包含三部分。一是本年度工作主要内容和亮点，二是工作不足和原因，三是下一步的工作计划和安排。字数控制在3000字左右。三项内容看似简单，但要突出亮点，汇报出工作特色，需要下功夫理解。

• 第一本年度的工作内容和亮点。这不是本年度工作内容的简单罗列，一年的工作很多，也很杂。如果只是简单的罗列，一来字数多，超出要求，二来内容繁杂，重点不突出。所以要围绕一年的工作重点、主要工作来写。
• 
  

但这还要注意一个问题，同单位之间做同样的工作，还存在工作内容同质化的问题。即你有的，别人也有。所以此时，如何做到人有，我有；人无，我有，就很关键。

这时候就需要考虑突出自己工作的特色。结合工作重点和难度，结合本单位实际，挑选有特色的工作来汇报，与其他单位产生区分度。

• 二是工作不足和原因。这一块要从主观找原因，尽量避免一味说客观问题，有避责之嫌。语言要诚恳，尽量说一些确实存在，但又不显失职的问题，同时问题还必须使自己通过改进，短期内可以得到解决的。

  
  

• 三是下步工作计划和安排。下步工作要结合未来的发展规划，不要空喊口号，要有实际的工作方案和步骤，做到既有口号，又有实际行动。同时又在工作本职范围内，符合单位未来的发展，最好能有创新性和亮点。

  
  

综上三点，是一般工作汇报的内容和注意问题。这些工作汇报要做到语言简洁。每块工作重点突出，语言简洁。各部分之间要有逻辑性和因果关系，保证前后的联系，避免东一块西一块。

做好了文字版的工作汇报，下面就要谈到汇报的另一种形式：口头汇报。

口头汇报一般是以演讲形式，还是需要提前工作汇报稿。这里的工作汇报稿与单纯的文字版工作报告，要有区分。

因为是口头表达，最好以第一人称“我”为主来表达，语言尽量口语化，保证汇报稿的质量。为了保证汇报时表达流畅，在写完汇报稿时，要自己提前仔细多读几遍稿件，在读的过程中，及时修改不通顺，语言不够简洁的地方，保证语言流畅自然。

汇报时可能会有时间要求，在写总结时，要精简字数，提前演练，保证不超时。

同样的汇报稿，汇报人的表达方式和气场也很重要。汇报前一般要先向汇报者鞠躬，领导和听众同时在的情况下，先向领导鞠躬，再向听众鞠躬。

正式汇报开始时，要控制汇报速度，语速太快和太慢都不可取。保持中速，吐字清晰。声音要抑扬顿挫，在重点强调处可稍微停顿或加重声音。

作为听众，要注意倾听，学习他人的思路，加强逻辑，要有条例性。如果自己不清楚自己的汇报情况，自己平时可为自己录像一点演讲视频，再回放找出问题，调整自己的语速和音量，在练习中不断修正自己的演讲和表达能力。