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清灵水毓

【百万计划·2017】记账一小步,节流一大步

清灵水毓
清灵水毓   清灵水毓 2017-03-13 13:56 阅读(4431)

摘要:当你走出记账这一小步的时候,你就已经在节流之路上迈出了一大步。坚持预算与记账,不断盘点,逐步提升自控能力,在对未来的理想和对现实的欲望之间找到一个平衡点。在自己可以接受但是有一点压力的范围内,削减开支,贴合预算,达成节流的目的。

 

*原创文章,首发于她理财。未经授权禁止一切形式的转载。本文仅代表个人观点,一家之言,仅供参考。欢迎和平讨论,不喜勿喷,拒绝人身攻击。

 

在之前的一篇文章里,我详细阐述了应该如何做预算。而预算作为节流的两大利器之一,必须与另一大利器——记账——配合使用,才能显出其威力。做预算就相当于你定了一个目标,而记账就是帮你记录实现目标的过程。

记账是一件平凡而琐碎的事,做起来也并不是非常艰难。但是如果能把这件小事做好了,在节流之路上,我们能够轻轻松松地前进很长一段距离。

曾经有朋友这么跟我说:你们都说想理财就要记账,可是我觉得记账根本没用啊,顶多就是知道在哪里花了钱。可是该花的不该花的,我一分都没少用啊。

的确,在很多人看来,记账只是一个记录数据的行为,并不能有效地减免花费。既然如此,为什么在讲到理财的时候,我们还是会强调记账的重要性?我们究竟为什么要记账?

要弄清楚这一点,我们首先要知道,记账的作用是什么。

 

一、避免纠纷

曾经,我的长辈们都习惯用纸质的记账本,来记录家用开支。他们记账,并没有考虑到什么理财之类的需求,而是因为一大家子生活在一起,为了避免经济上出现“说不清楚”的事才不能不行此道。

我曾有幸看过这样的老账本。分类明确,条目清楚,字迹娟秀。每当家里有人对“钱都花在哪里了”有疑问的时候,财务管理者就会把账本摊开,某天买了什么交了什么,一目了然。甚至很多账目还会附上收据或者发票,自然其他人也就没什么异议了。

记账的这一功能,即便放到现在这个时代也是有实际价值的。比如,面对某些不当家不知柴米艰难,还觉得你花钱大手大脚,甚至不愿意把财政权上交然而自己又管不来的甩手掌柜,你豪气地把账本往他面前一拍,估计一下就老实了。

 

二、梳理财务状况

现在的年轻人似乎多数都不记账,一方面因为家庭空间越来越独立,不存在上述经济纠纷。而另一方面,因为他们根本没有理财的意识——这也难怪,咱们这一代,物质上没有受过太多苦,学校也极少教授关于金钱的知识。

但是从长远来看,想要保持财富的健康成长,就要及时对自己的财务状况进行梳理。财务状况最直观的反应方式,无非就是你赚了多少钱,以及你的钱花在哪里了。因此,在财富管理中,记账是一个非常重要的环节。

只有理清了自己的财务状况,才能给自己量身定制合理的财务目标。毕竟,人这辈子不能总被别人的目标牵着走,不然会很累,而且幸福感大大降低。

比如,人人都在向往“财务自由”,但每一个人定义的财务自由是不同的,实现财务自由需要付出的时间和精力,也是不同的。

 

知道了记账的两大核心功能(对于我们这一辈人来说后者更加重要),接下来就应该思考如何记账以及如何利用记账来帮助我们实现节流。

 

一、找一个合适的APP

随着智能手机的普及,花样繁多的记账APP如雨后春笋般层出不穷。传统的记账方式已经逐渐被淘汰了——毕竟你记得再清楚,也不如APP来得一目了然。再说,随身携带账本也不如掏出手机来得方便。

更不用说那些对数据进行归纳汇总的饼状图、折线图、条形图,如果真的要自己一条一条总结、计算、手绘,那可真是活活烦死了。

所以说啊,科技真是解放我辈懒人的一大福利。

当然我也见过不少小伙伴用EXCEL记账的。这个比较适合办公软件玩得溜的人,做图表什么的也很方便。不过我觉得开电脑麻烦,就直接用手机了。

 

二、及时记录

每个人都会有自己的小习惯,比如我个人比较喜欢花完就把账记了。据我所知有的小伙伴喜欢在每天的某个时间集中记账。这个看个人喜好,并不是什么大不了的问题。但是我建议记账的周期不要超过两天,否则很可能发生遗漏。俗话说得好,好记性不如烂笔头。

一般来说,收入比较集中、固定,所以我个人是不做记录的,心里有数就行。但是支出比较琐碎,且变数很多,金额不定,所以一定要记录并且总结。

当然,之前谈到预算的时候说,要把房租或贷款这一类金额固定的长期刚性支出排除在外,那么记账的时候也可以秉持这个原则,也就是大额刚性支出不做记录——反正你一定会记得这笔开支,而且这种开支也是一毛钱都不能省的。

有朋友这么跟我说:现在我出门多数都用支付宝或者银行卡,一看账单就知道自己花了多少钱,这种情况还需要及时记账吗?

我的意见是:如果不是真的忙到五分钟都抽不出来,还是应该天天记一下的。因为,你不能保证自己只用一个渠道付款吧?到时候,银行卡账单,支付宝账单,微信账单,乱七八糟一大堆流水,难道你还要一个一个去翻,一个一个找明细吗?

 

三、坚持and坚持and坚持

我觉得记账这个事儿,既然决定要做,就应该好好坚持下去。这个世界上的任何事,三天打鱼两天晒网都是做不成的。而根据一万小时法则,只要在某一领域坚持够长时间,每一个人都能成为该领域的专家。

不要总是给自己找借口,比如忙、累、偶尔一次不记不要紧之类的。要知道,放纵自己第一次就会有第二次,开始还会有愧疚感,后来越来越频繁地给自己找借口,就越来越心安理得,慢慢的就彻底不去做了。

所以,首先要确定你对理财这件事执念够深,或者说,要保证你真的很喜欢很喜欢钱,并且愿意为它做一些事,再开始动手记账。

如果确实工作比较忙,有两个解决办法。首先,给自己设置好闹钟或者日程提醒。其次,如果不是独自生活,选择可以共同记账的APP。家人、夫妻、朋友之间可以互相监督,必要的时候互相帮忙。

 

四、定期盘点

之前关于预算的帖子里说过,没有预算,记的是糊涂账。同理,如果只是单纯地记录,却不加以总结,那就是毫无意义的流水账。

账目是财务状况最基本最直观的表达,记完账就丢一边不管,我们还是无法清晰地梳理自己的财务状况。我建议每个月、每个季度、每年,都要进行盘点。

盘点的第一步,要明确自己的支出结构。调出具体某一段时间的支出图表,一个类目一个类目进行对照,先总结必要支出有没有缩减的余地。

比如,有些人工作的地方离家较远,那么通勤费用就是必要支出。如果乘坐公共交通,就会比打车便宜不少。比如,吃饭这方面,如果自己买食材做饭,就会比吃外卖或者外出就餐节约一大笔开支。

然后重点看弹性支出的部分,这里是节流最关键的部分。严格标记冲动消费,用笔写在纸上或者打印出来,贴在醒目的地方,引以为戒。尤其是剁手欲望比较强烈的小伙伴,多看看这些“多余的购物清单”,买买买的冲动也就慢慢消减了。

 

五、让预算与开支逐渐贴合

节流并不是让你一味地降低生活质量,也并不是一味压缩开支。而是合理控制自己的消费,形成一套适合自己的生活法则。

刚开始执行预算的若干时间里,难免会出现超支的现象。出现计划赶不上变化的窘迫感是正常的,千万不要因此灰心。但也不能因此盲目增加预算金额,这无异于放纵自己的欲望,将自己的财务推向混乱。

一边坚持预算与记账,一边不断盘点,逐步提升自控能力,在对未来的理想和对现实的欲望之间找到一个平衡点。在自己可以接受但是有一点压力的范围内,削减开支,贴合预算,达成节流的目的。

 

当你走出记账这一小步的时候,你就已经在节流之路上迈出了一大步。付诸行动的人,永远强过把理想停留于想象的人——至少,你开始尝试了。

既然是自己的选择的道路,那么无论遇到什么困难,我们都要一直前行,风雨兼程,义无反顾。很多事,不是因为有希望才坚持下去,而是坚持下去才能看到希望。

祝福所有的人,都能通过努力达到自己理想的目标。

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