【极简主义下的幸福理财12】

                                                    时间管理，与喝水一样重要

        再没有一样东西，比时间的管理来得更为迫切。

       也再没有一个时代，让人们对时间的管理变得如此困难。

      身处后现代化时代，技术变革加快，知识更新周期变短，由原来的10年20年，缩短为2年甚至1年。

      因此，我们需要终生学习，去适应知识更迭快速的时代。

      也是因为互联网技术的发展，我们遭受信息轰炸，我们的时间变得碎片化。

     我们除就寝时间外，无时无刻不被互联网围绕。

     我们的时间处于“永远在线”的状态。

     在这个时间战争中，相对于互联网，我们处在被掠夺的一方。

     网络的资讯、手机上的APP霸占时间的同时，我们疲于应对似乎永远也做不完的事。

    对时间的碎片化、在线化，如何进行时间管理，如何成为时间战场上的赢家显得尤为重要。

    终身学习、知识革命、知识焦虑、碎片化、永远在线、时间战场这些概念能够帮助我们理解当下的时间状况，从而把握好自己的时间。

       杜克大学教授Dan Ariely是以研究非理性行为而负盛名的科学家。最近他参与开发了一个叫timeful的智能日历应用，倾注了他多年关于人类非理性利用时间的研究。以下是他给出的关于时间管理的六个秘密。

      1、这个世界永远在跟你做对

      这个世界不是为了照顾你的长期利益而存在的。你走过一条街，每个商店都想伸手到你的钱袋；你的口袋里有一个手机，每一个app都想控制你的注意力。现在，我们默认的生存状态是来自环境的持续激荡的诱惑链条。就好像你被一群神偷包围着，时间的小偷，注意力的小偷，效率的小偷。小偷怎么偷你的东西？靠转移你的注意力。所以，如果你根据环境的指示行事，你很快就会破产、肥胖、不断走神。

     2、 控制你的环境，否则它就会控制你

      过去40年社会科学最大的成就之一就是发现环境的重要性。比如你去吃自助餐，餐台的组织方式决定了你怎么吃东西。你以为你自己做出了一个决定，实际上很大程度受到环境的影响，所以我们必须思考怎么改变环境。

     谷歌的办公室最近做了一个实验，把mm巧克力豆从开放的篮子改到带盖子的碗里，减少了每个月300万颗mm豆的消耗量。

     世界上效率最高的程序员有什么相同之处？

     不是经验，薪水或者花在一个项目上的时间，而是他们的老板创造了一个免于走神的环境。

      3 、把要做的事情写下来

     研究发现，第一，只要把你要做的事情写下来，就更有可能完成它；第二，大部分人不会这么做。

 即时贴、日历、提醒，都是很重要的工具。

     斯坦福大学教授Jennifer Aaker指出，日历能让你更幸福。

     人们说自己想怎么度过时间和他们实际上怎么度过时间之间有很大的鸿沟，但一旦你把某件事情放在日历上，你就更有可能真正去完成这件事情，因为你不必再决定是否要做这件事情了。

     4 、关键是什么时候做要做的事

      Dan Ariely的研究显示，每天我们都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常在醒后几个小时。大部分人一天最有效率的时间在早晨起床后的两个小时，比如7点起床，效率最高时间为8-10:30，这段时间应该用来做最挑战大脑的工作。

    但是大部分人在这个时间段内做的是什么事情呢？

     刷微博、看微信。

     这两个小时也通常是一个人自制力最强的时间段。醒来时间越久，自制力就越成问题。到了晚上，很多事情都会出错。节食计划通常是被晚间零食打破，冲动性犯罪大都发生在午夜之后。

      所以，每天最好设置两个小时的“保护时间”。

      5、 浪费时间的四大杀手

      开会

      互联网捆绑（刷微博、微信、浏览网页）

     多任务处理

     结构性拖延症

     什么是结构性拖延症？

     列好任务清单，然后一个个划掉，就是结构性拖延症的一个例子。因为大部分人会从最简单的任务做起，它让你感觉好像完成了一些了不得的事情，但实际上你在逃避更重要的任务。真正的成就需要时间，而进展未必是线性的。大的项目并不总是有即时回报。真正复杂的事情不会给我们暂时的愉快，但却在实现之后给你巨大的成就感。

    克服以上四点，你会看到80/20式（20%的时间完成80%的工作）的效率提升。

    6 、无聊的时候怎么办？

     别拿刷微博或者刷微信当中场休息。

     人们经常以为，查查邮件刷刷微博当中场休息有助于恢复精力。大错特错。如果你想休息以下，可以闭上眼睛、静坐、深呼吸，或者思考一些真正重要的事情。

     伦敦大学的一项研究发现，经常查邮件或者收发短信会让一个人的智商平均降低10个点——女人5个点，男人15个点，其效果相当于熬一个通宵对男人来说，效果相当于抽大麻的三倍。

     即使邮件很急，也不代表它很重要。

　　柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。

    这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
　　简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

     柳比歇夫时间管理法的要点
　　⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；
　　⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；
　　⑶选择的时间记录区段要有代表性；
　　⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；
　　⑸坚持就是成功。

    柳比歇夫时间管理法的步骤
　　⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确；
　　⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。
　　⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。
　　⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

       人最宝贵的是生命。

    但是，仔细分析一下这个生命，可以说，最宝贵的是时间。    

    因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。

     从1916年元旦开始，二十六岁的柳比歇夫便实行一种“时间统计法”：他每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到一九七二年他去世的那一 天，五十六年如一日，从不间断。柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科学成果，发表了七十来部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、 进化论、哲学……

    让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的：
      “乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分（1.0）
    附加工作：给斯拉瓦写信——二小时四十五分（0.5）。
    社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分。
    休息：给伊戈尔写信——十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
_____________________________________________
    基本工作合计——六小时二十分。”

     “乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束——二小时二十分。

    开始写关于袋蛾的报告——一小时五分（1.0）。
    附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页——三小时二十分（0.5）。
    路途往返——0.5。
    休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分，

    《消息报》——十分，

   《文学报》——二十分；

    阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页——一小时三十分。

_____________________________________________
    基本工作合计——六小时四十五分

     从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照：地点——日期——工作任务——耗用时间，来记录一天的工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计。
    柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）；第二大类 工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。

      他每天只合计第一类基本工作的时间，每个月底再讲这一个月的基 本工作时间加起来，每月一小结。
    请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的：
    “基本科研 ——五十九小时四十五分
      分类昆虫学 ——二十小时五十五分
      附加工作 ——五十小时二十五分
      组织工作 ——五小时四十分
     _____________________________________________
          合计 一百三十六小时四十五分”

    柳比歇夫对每一中类工作的时间统计，也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容？用在什么上了？请看：
    “1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿 ——六小时二十五分
     2.杂事 ——一小时○分
     3.校对《达达派研究》 ——三十分
     4.数学 ——十六小时四十分
     5.日常参考书：里亚普诺夫 ——五十五分
     6.日常参考书：生物学 ——十二小时五十五分
     7.学术通信 ——十一小时○分
     8.学术札记 ——三小时二十五分
     9.图书索引 ——六小时五十五分
     _____________________________________________
          合计 ——五十九小时四十五分”

    柳比歇夫月度小结细化到每一小类工作的时间统计，例如上述的第六项“日常参考书：生物学”，究竟看了哪些生物学的参考书呢？请看：
    1.陀布尔让斯基《人类的进化》，三百七十二页，
        看完（共十六小时五十五分） ——六小时四十五分
      2.亚诺什•卡罗埃《动物有没有思想》，
              九十一页 ——二小时○分
      3.P．贝尔格的手稿 ——二小时○分
      4.聂考洛，奥斯维尔陀，十七页 ——四十分
      5.拉特纳的手稿 ——一小时三十分
      _____________________________________________
           合计 ——十二小时五十五分

    柳比歇夫每年年终还要花上十七八个小时进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么……
    请看他的年度总结：
    “第一类工作 五七○（五六四•五）
      路途往返 一四○（一四二•○）
      交际 一三○（一二九）
      私事 十（八•五)”
    注：括号外是计划时间，括号内是完成时间。

    “……一九六六年，第一类工作共计一九○六小时，原计划为一九○○小时。与一九六五年相比，增加二十七小时。平均每日五•二二小时，即五小时十三分。”
    “俄文书共读五十本 四十八小时
      英文书共读二本 五小时
      法文书共读三本 二十四小时
      德文书共读二本 二十小时
      七篇论文付印……。

    “……由于长期住院，阅读的时间自然多了，但主要工作的计划还是超额完成了，虽然有许多事没有办好，例如《科学与宗教》一文占用的时间要比原先预计的多四倍。”
    除了年度总结外，每过五年，柳比歇夫还把这五年度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。
    “……一九六四至一九六八年……在跳甲属方面做了很多工作；但，我如果能在下一个五年计划完成论述大田跳甲属的专著，就满意了。搜集完毕，但我并不指望在 下一个五年计划中能确定各族系之间的差异……由此可见，虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进展……”

    柳比歇夫为什么要这样对时间进行统计？正如书中所言：“应该学会计算一切时间”。一天有二十四个小时，事实上人们真正 用于工作、学习的时间只有几个小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天至多能干七八个小时。我们每个人每天都在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小 事或杂事上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不被我们查觉。

       时间统计事实上是对计划进行总结，它是制定下一个计划的基础。

     “没有计算的计划是盲目的计划，就象某些研究所那样，光会做计划，却不去操心这计划能不能完成。”柳比歇夫在对当月进行总结完成后，就为自己制定下一个月的计划；在对当年总结完成后，就为自己制定下一年度计划。除了年度计划，柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个五年计划。
       “制订年度计划或月计划时，不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道，我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学，我计划每小时看四—五页，有时更少。”
       “所有看过的东西，我都要仔细研究。怎么研究？如果一本书谈的是我不大了解的新东西，我就尽量做摘要。凡是比较重要的书，我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验，需要做这些工作的书，可以定出一定的量。”
      “如果认真办事，实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书，常常没有完成预定的数目，拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了，欠 了很多债，一下子还清又不可能，结果就完不成计划。有时候，完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样，我知道，我的工作有必要做计划。我以为，我所取得的成就，有许多是靠了我的方法。”
        “计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所。”柳比歇夫在时间的安排上也有一些独到之处，正如他所言：
       “我在全苏植物保护研究所工作的时候，常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差，我就把书打成邮件，寄到一定的地点。带多少书，根据以往的经验来决定。”
       “我在一天之内是怎么安排读书时间的？清早，头脑清醒，我看严肃的书籍（哲学、数学方面的）。钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物——历史或生物学方面的著作。脑子累了，就看文艺作品。”
      “在路上看书有什么好处？第一，路途的不便你感觉不到，很容易将就；第二，神经系统的状况比在其它条件下良好。”
      “坐电车，我看的不是一种书，有两三种书。如果是从起点站坐起（例如在列宁格勒），那就可以有位子坐，因而不仅可以看书，还可以写字。如果电车很挤，有时候只能把着扶手杆勉强站住，那就需要小册子，而且要比较轻松的。现在列宁格勒有许多人在电车上看书。”

    对于时间管理，除了时间统计法之外，柳比歇夫还有五条时间守则：
      1．我不承担必须完成的任务；
      2．我不接受紧急的任务；
      3．一累马上停止工作去休息；
      4．睡得很多，十小时左右；
      5．把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
    德鲁克所著的《卓有成效的管理者》曾有这样一段话：“‘认识你自己’这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，‘认识你的时间’却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。”
    柳比歇夫正是通过他的时间统计法，认识了他自己的时间，在他短促的一生中取得了丰硕的科学成果，成为了一名卓有成效的科学家。他不愧为我们今天值得一生学习的楷模。

   我们无法像柳比歇夫那样严谨、精细、持续地管理自己的时间，但是我们根据自己的实际情况制作自己粗线条的“当日事务清单”，然后逐项打勾完成。

    我也曾是一个对时间管理没有概念的人，每天东忙西忙，但是却让很多宝贵的时间在一些无用的闲暇中度过，其中包括看微信、浏览网页甚至于看电视或者发呆。

     接触到柳比歇夫的时间管理法后，我循序渐进地开始制定每天的计划。以下是我某一个周日的计划：

     1、喝一杯牛奶

     2、喝1500CC白开水

     3、走3000步

     4、整理一个达到发表水平的教学案例

     5、写一篇生活感悟

     6、读40页汪曾祺的散文

     7、洗衣服晾衣服

     8、陪儿子读书40分钟

     9、清理阳台

     10、面膜一次

     11、完成一篇连载

     12、午睡40分钟  

     13、晚上11点前休息

     ……

     在这里面，我会选择状态最好的起床后的三个小时完成一天计划当中最有难度的4、5、11项，三个小时完成后，一天的工作已经完成了80%，这就是80/20式。剩下的任务还可以统筹兼顾，叠加完成。

     也就是说，其实你该做什么、能做什么，取决于你的心愿和能力，但是做好时间、统筹管理，可以避免时间碎片化消耗，可以对时间做好“堵漏”，让属于我们的时间清晰可见、自由调控。

    时间管理，是一门科学精细的学问，需要我们花费大量的时间去学习、实践和领悟。

   但是，当你懂得了时间管理的重要性，你就已经迈出了最艰难也最重要的一步。