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堇色琉璃

职场修炼术之如何高效工作

堇色琉璃
堇色琉璃   堇色琉璃 2017-08-25 15:37 阅读(2406)

不管在啥单位,高效工作,在有限的时间内完成一天的工作量,减少加班的日子,这样才是最重要的。我是很反感加班的人,不过体制内有时候真的忙起来,加班是常事,我也曾经周末加过班,因为突击的临时检查,如果只是县局的临时检查都还好说,那次刚好是省厅,加上我待的部门人手急缺,所以周末加了班,不过还好,县局领导体谅我们,给我们另外安排了调休。虽然最后没有休成,但是感觉还是挺好的。


列清单

我的办公桌上贴了很多小字条,干啥用的?提醒自己有啥工作是不能够漏的。我们大部分的日常工作都差不多,每天都有在做的,已经养成了习惯,不过每隔一段时间就会检查,那就得另外准备台账了,国家层级有开会就会下达各种的指标要求,虽然我们单位不比重要部门来的繁忙,但是吧,该有的台账一点都不能少,又是计划、又是总结的,还有各种书面的、照片的材料,准备起来都特别的烦,我通常都是研究局里下放的方案,然后标记号,一句一句的解读,然后根据这些内容列出清单,写在自己的每日工作日志上,完成一项涂掉或者打钩打叉,我的电脑日历上也标记了倒计时,基本上这一个月的工作都标上了,给自己紧张感,看到就知道做了。


列清单还是很有效果的,每次看着清单上的任务被划掉,心理有满满的成就感,因为所里在编人员少,很多活都落到我一个人身上了,必须时刻做好准备,每天都要及时消灭很多任务,不然一堆积,月末、季末、年中、年终的时候,那就十分的痛苦的。


专心致志干一件事

是的,事情多的时候,心理惦记着全部的工作,那么到最后你啥也干不好,即使有人来打断,你也不能马上放下手上的工作去做其他的,一定要把最重要的任务完成掉之后再去做其他事情。


我待的办公室有时候要接待各种形形色色的人员,如果说来一个人我就被打断一下,那么我这一天就别想完成任务了。


通常如果我有紧急任务的时候,局里急着要材料,那么那一天我都是专心致志完成材料的,其他事情尽量推给其他工作人员,实在推不了,那就完成一小段,能够高一个段落,然后处理其他事情,也算是中途也自己休息一下。


要相信自己的潜能无极限,可以很好的处理各种特殊情况,我有过很几次这种临时赶材料的时候,不是我平时工作做不到位,是因为上面的上面临时想出一个建设、一个活动,下面为了任务达标,为了检查,只会把任务一层往一层推,最终都落到基层头上,而且中央出台的政策文件,实际上不是这么要求的,经过这么多层的解读和推敲,最终也就演变成了现在这样,那没办法,任务重、时间紧,那就只能自己拼命赶了。


通常我都能够在一天之内赶往要的材料,可能中午得放弃午休,不过晚上是坚决不加班的。把大好时间浪费在加班上,太可怜了。


提早准备

体制内的一些工作在年初的时候你就可以有所预见了,在该干的时候一定要果断的干,不可能一年365天天天都是忙碌的,所以在有空闲的时候,就不能够犯懒,及时处理一些可以处理的事物,提早做好准备,这样在每个月末、每个季末、每次的检查时,都能够轻松应对。


大部分时候年终检查包含的内容不会有大变动,基础的几项都是一样的,不过每年有些活动不一样这是临时加的,只能遇到再做准备,不过遇到做准备的时候也一定要全力以赴,该做的一定要做详细、做扎实,这样不用到年末的时候去翻去补。把年终考核要检查的项目在一整年之中进行每月的划分,及时处理,趁着空闲的时候多做一点,那么到年底的时候自然也就轻松一点了。


在体制内,感觉各个部门的人都会有坏毛病,特别是拖延坏习惯,每次检查都如临大敌,每次年终都特别的忙,一来确实有可能是工作量大,但是日常能够处理的时候大家都习惯性的空闲过去了,反而关键时刻累的要死,还是要提早规划,提早准备为好啊。

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