文/杜小墨

     要说EXCEL使用率最高的莫过于数据分析师和财务行业的人了，普通人也就只用了2%的功能，即使这样，我们只要掌握了一些小技巧，也能帮节省一大半的时间呢！

      ▲备注：以下案例用的是office2016版本，部分功能必须2013以上版本，即使你用WPS函数部分你会出错，有些功能没法使用。因此我建议学excel最好是0ffice2013以上版本或者office365。

一、空白处补零值查找还是定位？

    如下图，如何快速在空白处填充0？一个个输？那你就太LOW了。方法有两种，一种是查找替换，一种是定位。

       法一、我们用查找替换，cti+f→查找内容是空白部分，因此不填写，替换内容是我们要填写的0，点击全部替换，如下图所示↓

    法二、用定位，f5或者ctl+g→点击定位条件→空值，然后输入0，快捷键ctl+enter，快速填充0，惊不惊喜，意不意外？

二、分列

上面的案例我需要部门和岗位分开，怎么做呢？首先你要知道你要分几列

？上图案例我们需要2列，那么我们需要插入一列，如果不插入结果会把参加工作日期那列覆盖。然后选中你需要分开的列，点击表头的数据→分列

直接点下一步，这时候注意的是我们要勾选其他，并输入-，点击下一步完成即可。

三，分久必合→合并

我们不仅要学会分列，还得会合并，如图所示，怎么将4列数据合并在一列？有两种方法，一种是用&，另一种是函数CONCATENATE，你喜欢用哪种就用哪种，最常用的是&。

我们先用&，操作结果如图所示，需要注意的是合并有个日期，因此我们要用日期格式text(d2,"yyyy/mm/dd")

同理用函数也是如此，有兴趣的财蜜可以自己试试。

四、数据有效性

上图，老板叫我核对公司、部门、姓名、职位、参加工作日期怎么办？几千条信息我难道一个个核对？那我得加班到何时？我对加班 是拒绝的！怎么办？数据有效性来帮你！

      首先，我们得先整理一个参数表，下图所示

假设我们先检验公司，先选中公司所在列→数据→数据验证，会出现一个框框，值得注意的是，验证条件选择序列，来源就是参数表分公司的数据。

然后回到原表，随便点击公司所在列的任意一行，会出现一个小方格，如图所示

检验就很方便啦！

五、CRL+E功能大起底！

      我要重点介绍这个功能，因为只有2013以上版本才有！而且实在是太TM好用了！没升级的赶紧去升级哦！

     ctl+e快速填充功能，具体有哪些呢？我们一起 来看看看

城市+英文：手动复制输入，然后选中快捷键 ctl+e快速填充，完美!其他类似

除了这些，还能干嘛？

提取人名+手机号的人名或者手机号

提取比如张三（北京大学）中括号的内容

手机号码加—比如139-1314-1569号码是我随意编的~或者手机号加*显示139****1569

合并不同列的内容，比如我们前面的合并例子

批量添加相同字符，比如张三后面加1班

银行卡号加空格

删除字符串的部分内容，比如张三13913141569男，显示张三男

等等

例子太多了，他们的共同点都是文本格式，同时注意的是：快速填充，本质上是按规律填充数据

这规律，就是电脑根据你提供的结果而猜测的规律，所以可能在某些情况下并不全是你要的正确结果

需要人工干预修正。麻烦的是必须手动复制再用快捷键，而且它对函数填充不适用！

看的不过瘾？想知道更多excel技巧？且听下回分解