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摩卡时光

【摩卡】无压力的高效工作法,每位财女都值得掌握!

摩卡时光
摩卡时光   摩卡时光 2017-11-20 14:18 阅读(1395)

一直都在关注小她的财女技能有奖征集活动,也跃跃欲试想写些心得体会。可惜在基金,信用卡以及攒钱方面我的技能实在太少,没有太多干货。搜肠刮肚了半天,觉得我可以在职场技能下小秀一下,把近几年的工作心得以及一直关注的如何提升职场效能跟各位姐妹一起分享下。

 

其实本人并非职场大咖,既不是什么公司高管,也不是职场女强人。我在毕业十年间从事过外企公司职员,合伙做外贸电子商务创过业,还做过化妆品销售,最终回到教育行业,考编进入体制成为一名英语老师。做了老师后,我发觉之前的职场经历并非白费,因为一直都在保持学习和阅读,其实很多职场技能都是通用的,并不因为行业或者公司单位的不同而有很多区别。而将这些通用职场技能打磨好,不仅会让自己在同行业同单位中脱颖而出,更重要的是你会在不断的升级晋升中保持一个良好心态,实现“无压力高效工作”,不会因为工作压力影响到自己的生活和家庭。

 

虽然在体制中不像在公司工作那样厮杀感,硝烟味浓重。但体制中工作的姐妹肯定也会体会到体制大环境中,周围的人普遍没有太多上进心,有时也会影响到自己,渐渐变为上着 “一眼能望到三十年以后的自己”的班。而我正是因为做到了以下几点,进入体制三年内,得了若干次市级比赛一等奖,赛课课题论文发表取得的成绩均在区里属于前十的成绩。去年还通过省里的考试,明年有望出国交流两个月。而这些成绩取得的时间都在我的孕期,哺乳期以及怀二宝的孕期中。

 

 

首先,定一个切实可行的目标,并牢记于心。其实我在刚毕业时最讨厌的就是目标,不管是老板给我的还是我自己定的。因为觉得有压力,觉得完不成,回顾目标达成情况时有挫败感。但随着年龄和经验增加,越发觉得一个切实可行的目标是多么重要,而且无论是名人还是周围有所成就的人之所以成功都是因为他们首先有一个目标。目标可以让人保持一个好的方向感,至少不会跑偏。而理解目标的重要性以及能为自己带来些什么,可以让你不那么排斥定目标。一旦拿起笔来写下自己的目标,那一刻感觉极好,不管能否达成,至少你对自己多了一份期待。建议根据工作的各个方面定不同的小目标,例如业务方面,人际沟通方面,技能提升方面等等。平衡的目标让你在职场上走得更平稳。

 

 

其次,列清单。我发现周围同事做事情没有条理的很大一部分原因在于她们自己都不知道自己还需要做什么,如何来做。而有一些职场“老人”就干脆凭感觉做事也不会想到把事情做到尽善尽美。每天重复做着没有进步的事情很快便会出现“职业倦怠”,失去对工作的激情,要么就是每天都在慌乱中完成任务,渐渐失去对自己的信心却增加对工作的憎恨。其实让工作变得可爱起来的很简单的小工具就是列清单。《搞定》这本书以及很多时间管理达人都建议用这种方法来高效工作。因为人的大脑不是用来记忆的,也记不住很多东西,人的大脑是用来思考的。那么解放大脑功能就需要我们充分利用外脑,也就是一些记忆工具,例如清单,笔记,手账等等。我习惯在我的工作桌上摆一个日历,可以看到一整个月的日期。每个月初把这个月要完成的事情也在具体每一周或一天。同时还会准备一个便签,每天早上列出我要做的三件事情。

清单还有一个好处就是让我知道哪些事情重要,哪些事情不那么重要。重要非紧急事件以及重要且紧急事件你会先做哪一件?我会做前者,因为如果事情同样重要,而我总是做重要且紧急事件,我会感到很有压力,被事情追着跑。所以我会刻意多做重要非紧急事件,少做重要且紧急事件。坚持做重要不紧急的事情,凡事提前一些时间完成,会把事情做得更好。

 

 

定期复盘。这个习惯是我加入小她之后才养成的,坚持写周复盘,月复盘,年度复盘让我对自己越来越了解,越来越有信心。

没有记录就没有发生。周围很多同事都会发出感慨:哎,日子过得好快啊,感觉这一年碌碌无为!而我认为,其实每天每周都有事情发生,你对时间无感是因为你没有用笔记录下来时间用在哪里了。

哪怕没人看到我,我要肯定我自己。职场中并不是经常能取得大奖,受领导重视,遇到晋升提拔之类的事情,但坚持定期复盘的好处就是记录生活工作中的点滴,不断看到和肯定自己的付出,让自己对自己更有信心。而通过记录和反思,思维和感知会越来越敏锐,会更有觉察力和洞察力,职场上先人一步是迟早的事情呢!

 

我觉得以上三个职场技能如果能掌握的好,你就能比普通职场人优秀好多了。当然除了以上三点,灵活利用碎片时间,拆分大任务为小任务,等等方法都有助于你无压力高效工作。总之,我们要去寻找一些让自己“爱上”工作的办法!

 

随着时代发展对职场技能提出新的要求,年龄增长而新人辈出,女性除了工作还要照顾家庭,我们经常会对工作感到焦虑和压力。掌握无压力高效工作技能,可以让你保持你的职场优势,让你心情愉快地工作,让你的人生更加平衡!

 

 

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