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Jimmy菜芽

菜芽教你写工作计划,让你事半功倍

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2017-12-18 22:19 阅读(3012)

我正在参加小她12月财女新技能有奖征集活动,技能入选可以获得200元京东卡,你也来试试吧:https://www.talicai.com/post/606078

前两天看到有妹子求助:如何写工作计划。当时太忙了,一直在出差,没抽出空来回复,今天想回复懒得翻帖子了,干脆写给帖子吧,顺便薅个羊毛,给自己的机智点个赞~~~

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一、确定工作计划的周期

跟个人计划一样,工作计划也有长期的短期的。短期的有周计划、月计划、季度计划、年度计划。长期的,三年、五年、十年、百年也有可能(国家战略动不动就搞这种长期规划)。

周期的选择很简单,按你领导的吩咐来,不过要注意的是不同周期的计划,有不同的编制重点。

短期的重点在执行,长期的重点在于格局,当然一般领导不会让小虾米做特别重要的长期规划,也就考验不到你的格局了。

二、工作计划的表达形式

word文档也好,Excel表格也行,PPT当然也可以,骚一点的还可以思维导图、手绘什么的,看领导要求。

各种表现形式各有优缺点。

word的优点是可以非常详细,缺点也明显,不够直观、容易长篇累牍。

Excel会让人非常直观,同样可能表达内容上就不够那么详细。

PPT相对来说,集合了word和Excel的优点,缺点是很多老派的领导不喜欢,就喜欢长篇累牍。

我一般的习惯是手绘个不讲究的思维导图撸工作思路,word整理成文汇报,如果需要演讲,整一个差不多的PPT凑合。

三、一份完善的工作计划包含的内容

1、目的

达成销售目标、生产目标、利润目标、完成某项具体的工作等等,当然你可以组织一些措辞强调为什么要做这个计划,这是考验你文采的时刻,不过切记不要浮夸。

2、方法(这一部分是重点中的重点)

计划不可或缺的内容完成时间,责任人,过程管理,纠偏措施,保障措施,结果可量化

没有完成时间,那么这个计划将无限期拖延;没有责任人,这个计划无法落实;没有过程管理办法,中间环节出了问题,如何应对;没有纠偏措施,过程中出的问题将一错再错;没有保障措施,万一遇到不可抗力,计划又如何继续;结果不可量化,如何考核目的达没达成?

总之,就是说明工作如何做。这个环节展示的是你的工作思路,你的思路有没有问题,是否可行,就看这一节了。

3、漂亮的结尾

表衷心诉衷肠环节,可有可无吧,有了锦上添花,没有也无所谓。依然是考验文采时刻。

四、注意事项

1、主次分明

计划里很可能包含了不止一个工作,不可能每个工作都同样重要,五指还不一样长呢。简而言之,要有主次,要有侧重点,别通篇写下来,领导都不知道你到底重点要干个啥。

2、排版

百度上很多教人写工作计划的顶多分个自然段,又不是小学生作文,我都无力吐槽。被毕业论文折磨过的都知道,排版有多重要。

工作计划也是如此,领导的第一印象就是你的排版。同样的方案,排版好看的,绝对赢了。细节都能做得那么好,工作肯定也没问题~大部分领导的思维都这么简单粗暴。不会排版的,推荐你去学点办公软件技能,什么秋叶ppt啊,让你事半功倍。

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下面是实践时间:

我的12单攒钱计划(未细化的粗糙版,我只是提供一个思路)

目的:为达1W的小她理财收益。

完成时间:每月工资日后的第一天。

过程管理:各种加息券,比如:年终冲刺,全月加息;各种羊毛活动,比如:邀请好友好好攒,购物卡任意拿;收益率统计表格(抄子期女神表格);根据结余率动态调整目标收益。

保障措施:工资发放不及时、本月有大额支出的情况。优先使用信用卡,动用备用金,缩减消费预算等措施,前提是保障现金流。

纠偏措施:结余率高,提高攒钱比例;结余率低,缩减开支;万不得已再降低目标收益等等。


PS:有用的话,点个赞再走吧~~~~

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