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​工作也是需要盘点和规划的

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子期   子期 2018-01-18 10:42 阅读(5702)

岁末年终,我们会做各类盘点,然而大家有没有忘掉工作的盘点呢?昨天攒完钱,今天有空就来说一说怎么做工作的盘点,为年终总结和下一年的工作助力。


第一部分:盘点你的工作内容


许多人也为不知道怎么写年终总结头疼,那么从盘点开始,会给你不少思路。如何盘点呢?大概包括几步:


第一步、梳理工作内容


把你这一年做过的内容进行一个梳理,核心工作内容是哪些,杂项工作有哪些,这个主要用来作为跟领导沟通的依据,也对你自己一年的工作有个了解。


第二步、梳理每个工作内容的工作量


确认每项工作量的耗时,可以以频率为参考,比如你每个月要出准备某个报告,这个报告每次耗时1周,40小时,那么一年工作量就是480小时。只要上一部分的梳理足够细致,这个是可以确定下来的。


第三步、确定自己的工作饱和度


一个全职员工一年能够贡献多少工时这是可以计算的。举例,某公司双休,年假10天,并提供10天带薪病假。那么一个员工每年可以贡献的工时是:(365天-104天周末-11天法定节假日-10天年假-10天带薪病假)*8=1840小时。对比第二步算出的总数,就知道工作饱和度是多少,如果算出来发现工作不饱和,那么就再梳理一下第一步是不是还有工作内容没有盘点的,再调整一下第二步的耗时是不是计算太保守了。


第二部分、给工作内容做判断


这部分是以上一部分为基础的。几个思考方向:


1、工作过于饱和。以第一部分为依据,对于梳理出来的工作内容,看哪些是你不喜欢做的,哪些是没有增加价值的,哪些是是在负荷不了的。最后列出计划甩出去的工作内容清单。


2、工作不够饱和。这部分要谨慎考虑,如果确实不饱和,那么你是希望维持现状,还是想接一些更有价值的工作。如果是前者,在年终总结要把你的工作往饱和了汇报,如果是后者,也不要把不饱和这个结论告诉领导,而是推出一部分没价值的工作,接回一部分有价值的工作。核心原则就是不能告诉你领导你的工作量不饱和。这个道理很简单吧。


3、工作量刚刚好。这个同上,确认你想维持现状还是换一些更有挑战性更有价值的工作。沟通方式也同上。


第三部分、规划你下一年的工作


其实在第二部分你已经知道大致结果了。再提供几个思考方向:

1、保留/新接有价值(or你喜欢)的工作。哪些是有价值的呢?大概有几点,领导看重的,公司需要的,能够出彩的,你能够驾驭的,你想做的。

2、把无价值的工作推出去。哪些是无价值的呢?重复性高,操作流程既定,难易程度比较低,以及吃力不讨好的,等等。然而,怎么推,你是需要规划一下的。


第四部分、去实践


实践,就是把你到计划付诸实践,利用年终汇报的机会,和领导沟通,达到你的目标。几个沟通原则:


1、工作饱和度是你自己参考的,不要外泄,不饱和也得说饱和~过于饱和则可以详细说明


2、推出去的工作往往是需要以新接为代价,但未必是坏事,只要接回来更有价值的工作就可以。


3、推出去工作也是需要技巧的,例如你需要梳理出来流程,找到合适的人来接,如果你既能够新接更有价值的工作还能保证推出去的工作保质保量完成,那么你的方案被领导批准的概率就非常高。


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子期的实践结果:


我在一个萝卜一个坑的外企,也存在能者多劳的情况。曾经前辈领导评价我是一块海绵,需要干多少活就能挤出多少精力,因此,我的活总是被越派越多,当然并不会加班,但是精力和工作强度肯定是越来越多。一直到近几年,我才学会利用年终总结的机会对自己的工作内容进行梳理并规划,让自己的工作能做的更开心一些。


如果不梳理不规划,那么就是没有任何改变的。而你不提出来,你的直属上级也是不会知道的。每一年的年终绩效评估,就是一次规划下一年工作的机会。每一年,我都会提出来对下一年的工作规划和想法,即使不能100%实现我的预期,但也能实现个七八十。因此,学会每年对自己的工作进行梳理和规划,那么你就是在主动创造改变的机会,而改变,才会给自己赢得更多可能。

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