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shirley白菜

述职季,教你玩转职场述职

shirley白菜
shirley白菜   shirley白菜 2018-03-19 15:36 阅读(5156)

我正在参加小她3月财女新技能有奖征集活动,一篇技能入选可以获得170元,你也来试试吧:

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34月份述职月啊,简直要忙爆了。不过再忙也要跟大家分享一下述职的关键点。算是友情赠送技能啦,要述职的亲们看过来。述职报告有两部分最重要:一是报告本身,就是如何做PPT;另一是述,就是如何讲PPT。

 

先看报告本身,有如下几个关键点一定要掌握:


1、 根据述职要求的时间决定制作PPT的长度。

说白了就是要根据安排的时间,来定PPT的制作长度。PPT太长容易超时,有可能面临被中途打断的风险,进而不能展现全部思路;太短容易给人不重视、准备不充分的赶脚,直接被扣掉印象分。


那长短怎么丈量呢?答案很简单,就是每一P分解啊!

不过按照经验而言,如果公司给你15分钟的陈述时间,那你的有效PPT内容需要控制在10页上下,是最安全的(所谓有效PPT就是除去封面封底目录外,你计划花费时间讲述的内容)。


怎么分解?没别的,用上PPT排练计时功能一页页练(幻灯片放映-排练计时,很多人不知道,如下图),把计划说的内容用最精准凝练的语言表达出来。如果心理素质不好,不能临场发挥的话,那就写成讲义。


2、 逻辑主线要清晰。

逻辑主线几乎是整个PPT的魂魄,也是最能展现汇报者逻辑思维是否清晰的关键点。这里所谓的主线其实就是你想给观众听什么,以及他们听了之后能否对你所做的工作给予正面的评价。从整个PPT而言,要有逻辑主线。从每一模块内容而言,同样也要有逻辑主线。

 

整个PPT的逻辑主线就是你大概想要给观众听哪几大块内容,重点体现你对所做的工作的认知和体感,重点突出你做了什么,你的感悟心得是什么,未来优化或深入的方案动作是什么?核心点是开场时,让评委知道你大概要讲什么,并且牵引着评委的思路走。

比如:

每一个模块的逻辑主线,保险的写法就是用STAR法则,即背景-任务(目标)-行动-结果,之前帖子有分享过( 提升职场价位系列2:学会运用STAR沟通工作)。PPT呈现的时候可以同时一次性展示,也可以用不同的效果图叠加展示,但最好用一页P搞定,原因是分散P讲一个事情,思路容易太散,拉长时间。

这里有一个点需要提醒大家:介绍的工作内容的时候一定要有分类和优先级的概念

给大家举个例子,同样的PPT有人做出来就是简单罗列,有人做出来就逼格满满,看上下对比图:

             

3、必要内容要涵盖。


(1) 自我介绍。这是非常重要的内容,最终目的是给自己贴标签,让评委记住你。

大家都有猎奇心理和八卦心理,对你了解得多了,就容易跟你亲近起来。贴标签可以通过多种方式:


比如展现性格特质,如果展现性格特质的同时能够调侃一下,调动现场气氛更好(自黑、自夸都行),如:“走南闯北”、“能闯敢拼”“非常能吃苦”等。这次我述职介绍自己的时候用的总结就是“我就是妈妈们眼中典型的‘别人家的孩子’”,有点自夸,不过自认为很好地展示了我守规矩、有规则的一面,而这一面正是我目前这个岗位所需要的。


比如展现工作特质。这个也不难,就是把你过往工作履历中留给大多数的印象或者你的专业技能通过词汇的形式表达出来。比如拿我自己而言,“多模块、带团队、果断、高效”就是我的职业标签。


(2)得与失。得失分析其实是最容易引起评委共鸣的一面。

一般情况下,述职汇报嘛,是为了展现自己的成果的,自然大多报喜不报忧,所以在这一块只要智商在线就都会选择说自己的收获。汇报的原则就是:不管你是晋升述职,还是日常工作汇报,往你现在的level+1level去挂靠,一准儿没错,而且还能显示你在格局和视野层面的提升,前提是一定要弄清楚lever+1的关键岗位指标是什么。


当然,也有人反其道而行之,在这个模块一上来就说自己的失去。但是肯定不会单独说失去,而是前后对比引出收获和付出,这样比较强烈的对比也容易让评委觉着劳苦功高、业绩显著等。


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再看讲。制作的过程搞懂了,其实讲也就相对简单了。有如下几个点需要把握。


1、 简单扼要少废话

气场很重要,气场很重要,气场很重要,重要的事情说三遍。

气场不一定说要严肃,高压,亲和力、务实也是气场,最为关键的是找到适合自己的风格,而且能和大家对你的认识保持一致,做最真实的自己。

2、勤奋+重视非常重要

如果不能确保你现场滔滔不绝,抑扬顿挫,那就演练得让自己滔滔不绝,抑扬顿挫,同时确保要熟练到即便外界出现干扰,也能随时拉回主题的程度。

3、眼光聚焦+适当扫视

现场总有些评委会很严肃,但也一定会有评委比较和蔼。那就盯着可以让你放松的评委讲,眼光适当地有所扫视,更大家有个眼神的交流即可。

4、仪态和语速

控场能力强的人擅长语速慢讲故事,心里素质不高的人擅长语速快连珠炮。所以,并不是语速越来越好,一定要控制节奏、起伏有度,收放自如。

 

此外,还有小tips,如果是特殊职业,在着装上也是需要略微准备的。大体要求就是尽量职业些,不要太暗淡、也不要太高调,建议以素色衣服为主(黑、白、灰、驼),不要戴过于夸张的装饰、耳饰等,整体体现干练、职业、大方、整洁的精神面貌就可以了。



如上技能如果你能掌握,成功晋升,并且加薪进爵就离你不远啦。

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