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TS_Eleven

主题阅读-时间管理读书笔记

TS_Eleven
TS_Eleven TS_Eleven 2018-03-26 16:06 阅读(3521)

 

                            主题阅读-时间管理读书笔记


    不记得第一次接触到时间管理什么时候的事情了,现在想来估计是上班无聊打发时间随便翻书的结果,但是随手记录工作中重要的事情的习惯留了下来。

        

  后来觉着这草稿本子不好看,还从书摊上买了个本子,然后就开始记录生活中发生的一些事情。

 

          

 

    我第一次正经接触时间管理的书籍是在17年年初,当时看了《番茄工作法》,然后心血来潮的试验了一段时间,发现自己不适合这种时间管理,就不了了之了。

    然后发现自己不参加职业资格考试之后,整个人都很放松,有点不知所措的感觉,想找几件事情做做,但是都没有坚持下来,就像书里说的“很多事情不得不做;很多事情想做但从未去做;很多事情做了但坚持不下来;总感觉追剧很忙碌,但想不起来到底干了什么;大量的时间被别人占用,剩下的时间追剧浪费;早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习;做事效率低,生活不规律;一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学做不到............你是不是已经躺枪?

    对,我躺枪了,还很多条,恰逢这次的主题阅读为时间管理,正是我需要的,所以我参加了这期主题的阅读,这次选择的五本书分别是:

《吃掉那只青蛙》、《哪有没时间这回事-碎片化时代的正确打开方式》

《高效15法则》、《小强升职记:时间管理故事书》、《时间管理手账》

读书后的感想

  《吃掉那只青蛙》这本书讲的中心思想就是找到最丑陋的那个青蛙然后立即马上吃掉它,要事为先,并有执行力。这个理念与四象限法则一样,按照事务的优先级,逐一解决。

  《时间管理手账》 这本书对现阶段的我来说有点鸡肋了,许多的管理方法都是牵扯到家庭与工作的平衡,家庭内的平衡。对我现在自己吃饱全家不饿的状态来说,最大的节点是平衡工作与自身生活,如何用最短的时间完成较多的工作,如何利用下班后的时间提升自己的生活水平,这是目前我最关心的问题。

  《高效15法则》 你说的道理我都懂。

  最有用的就是《小强升职记:时间管理故事书》,准备把他它当做工具书来用了,拆开分解然后慢慢的去使用它。但是里面的时间管理方法和我现在的工作有很大的出入,准备慢慢的融汇贯通之后去执行。

不得不介绍下我的工作了,自由机动性非常强,工作内容基本属于被动安排,跟着工程进度走,受外在及他人影响,可以自由安排的就是工程进度内的工程资料,因为每天的工程进度都不一样,所以无法预先估计,这样的话就有好多的时间管理方法用不到,可采用的都是碎片化管理,所以《哪有没时间这回事-碎片化时代的正确打开方式》这本书很适合我现在的工作与生活上的时间管理。从今年三月开始,我的工作记录基本就是按照这本书上面介绍的方法来记录。


   因为每个人的观念与工作不一样,所以我结合自身情况,觉得实现自我管理可以从以下几点入手:

一、制定计划

   首先,要明确知道你管理自我的目的是什么,是想在工作中更进一步,还是想多提升自己其他的技能技巧,或者是多注重家庭生活的安排。只有明确了目标,才能根据你的目标安排你的时间,制定计划。

2018年的总体计划:

               

  

二、实施计划

   为什么总是计划赶不上变化?这是因为陷入了时间黑洞。时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。所以你要:

     1、记录你的日常活动,可详细至每半个小时或是更小的时间单位,通过你记录的活动清单找出你的时间黑洞,比如,先如实记录一个星期的日常活动,记下每天每时每刻干的事情,从时间表中统计处你每天必须要做的事情,每天不需要做的事情。

    2、不要使用日程表,而使用时间段。这个对我特别适用,我工作内容灵活多变,工作量也是随机变化,安排时间段内做某些事情刚刚好。

起床至上班前时段、上午上班时段、中午时段、下午时段、下班到吃完饭时段、晚上时段。把这六个时段分别列出该时段的特点,针对这些特点优化每天时间安排:

我现在的目标就是在上班时间之外做运功保持身体健康,然后学习英语,看原版书完成打卡,下面是我最近的时间段安排:

6:00-8:30 签到 起床 早饭 口语练习 百词斩单词+一篇短文听力

8:30-11:30 上班时间 看情况安排事情,或是外出,或是坐班

11:30-13:30 吃午饭 午休/看书/上网

13:30-18:00 上班时间 不忙的话听英语原版书 记录清单 安排未完工作

18:00-19:00 吃晚饭 上网 刷刷微信

19:00-22:30 运动时间 看书 看电影追剧 洗漱 口语训练


         

   按照时间段,找出高效时间段,然后在高效时间段里做最应该做的事情,减少不需要做的事情所占用的时间。然后不断优化时间段,时间安排并不是一开始就能制定好的,要在生活运用中不断调整,不断优化。

    那什么是最应该做的事情呢?符合你当下职业价值观的事情就是最重要最应该做的事情。

《小强升职记:时间管理故事书》中有关于职业价值管的测试,大家感兴趣的可以去测试一下。

三、记录打卡计划完成情况

     有一些习惯并不需要每天都做,应在需要的时候养成,比如每天收拾房间,改为三天收拾一次。比如今天没完成日计划,那就看你一个月中多少天完成了日计划,如果有60%的工作日完成日计划,那就是在进步,不应该指责自己。70%应该小庆祝,80%应该大庆祝,逐步改善,不要勉强。

    培养打卡的习惯,要建立的每个习惯都建立打卡机制,每天完成后打卡。基于正面鼓励的效果,只对完成的事情进行打卡,不然刚开始的时候满页的叉叉是很影响个人积极性的。

       

     但是如果已经坚持一段时间,感觉自己的完成情况还是不错的话,建议完不成的项目也要记录,适当的给自己一点压力,督促自己完成计划。

四、总结完成情况

   说实话,这个阶段是我目前很不擅长的,因为之前从来没有总结过,就算到现在主题阅读已经要结束了,也没有认认真真的总结过一次。只是每次翻翻看看大致情况,没有统计完成多少,未完成的有多少,已完成的占总计划的多少,对计划的前进情况没有把控,这点要改正

    每周、每月、每季度、每年的总结回顾有利于了解计划的进行及完成情况,可在后期及时调整计划的安排,也可检查计划制定的合理性,因为有的习惯是很难养成的。

    那就从这个月开始吧,做每周,每月的总结,查看自己计划的实施情况,每天的安排是否合理,对计划进行微调使之更适合总结的情况,总结计划的进行情况,剩余计划能否完成。

五、找到最适合自己的时间安排

循环 计划-完成-打卡-回顾-总结 这个过程找到最适合总结的时间安排:

6:00-9:00 起床 口语练习 跑步 早饭 百词斩单词+一篇短文听力

9:00-11:30 上班时间 看情况安排事情,或是外出,或是坐班,记录清单

11:30-14:00 吃午饭 午休/看书(闲看)/上网

14:00-18:20 上班时间 不忙的话听英语原版书 记录清单 安排未完工作

18:20-19:00 吃晚饭 上网 刷刷微信

19:00-22:30 运动时间 微信 看书(书单) 洗漱 口语训练

   这是目前对我来说比较合理的时间安排了。把跑步放在早上是因为天气越来越热,早上跑步比较凉爽,如果体力适当,下午就做KEEP运动;看书的话要把书单里的书籍提上日程,记录每天完成情况并打卡。

最重要的是每周周末养成回顾本周计划,总结本周计划实行情况的习惯。

六、总结

   因为我今年的主要目标还是学习英语和锻炼身体,所以起床至上班前及晚上的时间段我都安排的这两件事情。大致想想今年以来也都是按照这个计划在养成这个习惯,目前看来养成计划还顺利。

   读书计划的实施总是被其他项目打断,去年是考建造师,今年的话估计会被造价考试打断,这样的话,书单里面的书籍只能作为生活调剂品来阅读了。我趁着造价考试变动,考务文件未确定之前尽量多完成读书清单。

 

 

 PS:总算完成了读书笔记,太久不写笔记都不知道怎么下笔了,很多东西都是自己知道但不知道该怎么写,用什么样的词语最能表达想要说明的问题,脑袋锈住了啊!!删删改改就是现在这个样子了,哎!不知道怎么修改了,就这样吧,此处@TS 

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