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紫恋子

如何有效管理时间

紫恋子
紫恋子   紫恋子 2018-03-31 23:39 阅读(1078)

本期主题阅读所选5本书是《把时间当作朋友》《奇特的一生》《吃掉那只青蛙》《搞定》《就因为没时间才什么都能办到》,关于时间管理,每本都有不同,却也有共通性!如何有效管理时间?

如果说这世界上有什么事是绝对公平的,那么我想应该就是时间吧。世界上每个人每天都真真实实的拥有平等的24小时!

1.规划清晰的时间轴

李笑来说把时间当朋友,如何管理好你的时间就相当于如何管理好你的财富?规划清晰的时间轴即制作时间预算!花费一些时间制作你本年本季度本月本周的时间预算,然后花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样——磨刀不误砍柴工。最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。在做时间预算的时候,一定要留有空间。 据说,完成任何一项任务都要实际上花费比原计划更多的时间——哪怕计划者从一开始就明确地知道这个定律存在。意外总是发生的原因绝对不是因为你的运气格外差,而往往只不过是因为你考虑得不够周全。


2.凡事要分轻重缓急


《搞定》里面提及,当一堆巨大的工作量呈现在你面前时,是否感到压力剧增,焦头烂额?但是我们却可以用从小就熟知的道理去解决问题,那就是四个字---轻重缓急。首先写下明天最先完成号工作,做完了再做号工作,然后再做号、号,直到时间用完为止。也许你只完成了一两件工作,但不用灰心,因为你已经完成了当天最重要的工作。重要的是坚持下来。根据重要程度为工作排序,决定优先级,在笔记本上做好笔记,之后只要照着笔记做就行。根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。优先处理重要且紧急的事,再处理紧急但非重要的事,然后处理重要非紧急的事,最后再是既不紧急也不重要的事。道理都懂,问题摆在面前的时候还是要保持头脑清醒。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。


3. 提高工作效率


让工作效率翻倍的方法有两种: 提高质量或是增加工作量。改变工作质量=创新,改变工作量=调整时间。用backcast 法提高工作效率,为什么效率低?因为他们不明白工作的框架结构。比如,上司交给你一份工作之后,你应该立刻计算出这份工作需要花费所少时间,需要多少能力、劳力与成本。为此,我们需要养成一种从截止日期倒推来考虑工作步骤的习惯。这种方法被称为“backcastback的意思,cast代表。所以,应该先定好工作的截止日期,之后再倒过来安排工作的每一步。backcast反过来就是forcast,而这个词代表预知未来的意思,是从向前抛引申出来的。能缩短睡眠时间的是"JOB"不是"WORK"。再怎么忙,都不能压缩睡眠时间!熬一两个晚上也就算了,要是熬整整一个礼拜,或是长期熬夜,就会身心俱疲,工作效率和质量都会降低。请大家好好想想,能用"时间量"换来的,只有"作业量"。单纯作业的生产"",的确与时间""成正比,但完成这种工作的时候根本不动脑子,就像机器人一样。

工作大致分两种,而区分的标准,就是"质与量"。比如,只能用时间量衡量的工作,用英语说就是"job",也就是所谓的"简单操作"。而那些事业有成者的工作,则不是"job",而是"work",这才是真正的"工作",不是"操作"

所谓的"work",就是要动脑子完成的工作,别人关注的是你的工作"质量"。当然,也就是你的时间"质量"


4.保持自律,即执行力。


上面提及的所有理论,都必须要有一个实践基础,那就是执行。所有的道理,如果懂得而不去践行,那就是白搭。无论何时何事,都必须要求自律,唯有行动起来才可见效。!

柳比歇夫的一生真正是奇特的一生。老爷子用他奇特的时间统计法对自己进行了研究和实验。能够做到一生一世如此自律的人,真的是世间少有!

日本女医生吉田穗波,一边哈佛留学,一边独自4个娃,两年便取得哈佛学位。她在《就因为没时间,才什么都能办到》里面提及,凡事先不要考虑后果,畏手畏脚,只要行动起来,自然会找到出路,真的没有什么问题是解决不了的!的确是这样,在工作和家庭多头忙碌的情况下,还能出国进修,完成梦想。唯有超强的自律力和行动力!

很多人都爱钱,却不爱惜时间。也许是因为人们更难认知抽象的事物。钱相对于时间,要具

体多了。不像时间,钱,是看得见摸得着的。人们常常说,时间就是金钱。因为我们赚钱总

是需要花费时间的。马太福音里说,他有的,就再给他,让他多余;他没有的,就连同他所有的,一并夺走。这句话用在时间银行里貌似并不适用,因为时间银行不会多给一分钟也不会夺走一分钟,但是,考虑到每一分钟的价值对每个人不同的话,马太福音理的这句话就感觉充满了透着睿智而又不可回避的光芒了。

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