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如何有效管理邮件，让你的邮箱看起来清晰有序？曾经工作高峰期的时候，我的邮件多达千封。而我们收件

箱的容量最多1000封，否则新邮件就接受不进来。有一段时间真的备受困扰，看着爆表的邮箱，简直无从下手。只有等到工作不那么忙的时候整理邮件，可事实是，很多重要的邮件会在等待的过程中被遗漏，导致工作失误，给公司带来重大损失，这就太可怕了。现在我会定期清理邮箱，过滤归并，渐渐摸索出了一套我自己管理邮件的方式方法，那种崩溃感已经渐行渐远了….

一. 用户箱需分类清晰：用户箱分类这点我相信大部分人都有在执行，但是为了查找方便，应该更细化。大分

类如：合作供应商/船务货代/内部联络人/客户，如何细化？合作供应商下面根据不同公司名不同产品再罗列子目录，不同的公司名下面再归纳同一个公司的不同岗位联系人。同理船务货代如此。内部联络人则可以根据同公司不同部们来列子目录。客户则可以根据不同国家列子目录（例德国，西班牙，丹麦等），再在国家子目录下列具体的公司名，再列同公司的不同岗位联系人。

二. 按颜色标注已收邮件和已发邮件：这个很容易理解，不知道有没有人在执行？早晨上班的第一时间，打开

邮箱，扑面而来的各种邮件，可能一时难以回复，这个时候就需要以轻重缓急的程度来标注邮件，因为不是所有的邮件都可以在第一时间回复的，我的习惯是以不同的颜色标注不同的邮件以免自己遗忘？这样可以时刻提醒自己还有哪些邮件需要在当天处理完？哪些可以推后回复？

收件箱：以我的习惯为例，如果是公司内部的通知邮件，这个不需要我回复但是需要仔细研读的，那我会标

注黄色，等后面有时间再仔细看。如果是公司内部的通知邮件，不需要回复但是和我所负责业务相关的，那我当时就会仔细阅读完成并标注大红色，提醒自己这是封重要邮件，随时需要查看需要用到的，便于随时查找，这类邮件我不会归并掉。如果是客户的重要邮件，需要当天处理，我会以玫红色标注。如果是客户的紧急邮件，需要马上处理的，那我会标注蓝色。如果是在阅读的过程中可以立刻回复的，那我就立马回过去，假设回过去的这封是还未完成事件，就标注绿色，提醒自己这个事情还需要客人进一步回复;假设回过去的是一封结束邮件，那我会标注灰色，示意已完成事件，以便后续清理邮箱时检查。

发件箱：同理备注。

三．定期清理邮箱：这个是重中之重。我以前真的没有定期清理邮箱的习惯，总是拖拉到邮箱爆满时，不得

不一次性去清理，这个真是太可怕了。有一次清理邮箱花了我一个星期的工作时间。现在我给自己定的任务就是每周五过滤归并一次邮箱。这样做有两个好处：查缺补漏和断舍离。

查缺补漏：每周五过滤邮件，根据先后顺序，先检查标灰邮件（已完成事件），如果标灰邮件无误，颜色

恢复默认同时归并。再检查标玫红色和标蓝色邮件，如果回复不了，保持原标注颜色，如果这周可回复，再相应标注其他的颜色，以此类推，待下周过滤。然后检查标黄邮件，如果已经仔细研读并确认无误的，颜色恢复默认同时归并。最后再检查标注大红色的邮件，看与此通知相关的事情是否完成，如已完成，颜色恢复默认同时归并，如未完成，继续保持大红色标注并保留在收件箱内。这个过程可以在短时间内发现问题并及时挽救。

断舍离：这世界上每一样东西都可以断舍离，包括邮箱邮件。上面一系列的操作之后，收件箱和发件箱的

压力减轻了很多，剩下为数不多的五颜六色，等待新一周的开始，再重新断舍离。如释重负!

希望对姐妹们有用！