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Thirtyplus

高效安排时间,不再加班

Thirtyplus
Thirtyplus   Thirtyplus 2018-06-23 12:48 阅读(3522)

我正在参加小她6月财女新技能有奖征集活动,一篇技能入围可得170元,快来试试吧:

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纷扰职场八年,每天都有各种复事,有时候4-5件事情堆积在一起同时包围着你。刚开始两年工作的时候恨不得一个人变成两个人用。每天下班都要带回家各种作业去批改。边批改边跺脚感叹:不想干了!


有一天面对这堆满各种作业本,铺满整个办公桌的课本,试卷,练习册,白纸,学生的成绩单,各种参考书等等我突然间有了全部丢掉的冲动。会想自己每天一口水都顾不上喝,厕所都要憋的实在受不了了才去上。脖子僵硬,眼睛冒星星。我想我再也不能这么下去了。


我的时间是有价值的,必须高效!在反思过后,我做了如下的调整。


一、早起10分钟高效一上午+仪式感的开工

1. 早起10分钟

我家到单位那条路早上经常因为家长送孩子上学而堵车,明明短短200米却要堵车15-20分钟慢慢挪。但是,在我早起10分钟后,每天那条上班的道路畅通无比。后来大家聊天说到,早上那条路因为学生上学,不能有2分钟之差,否则就堵堵堵!


于是我现在每天心情愉悦,然后到单位时间相对较早,就可以安心吃个早饭。


2. 吃早饭时思考3-5件最重要最紧急的事情

之间早饭就是瞎聊天,而且还聊的不想停下来。现在早上到的早,一起坐下来吃饭的人不多,往往一个人吃饭反而时间和脑子利用效率大幅度提高。

这段时间不再看手机,而是专心思考这天最重要最紧急的事情:上课内容+行政事务+作业批改等。

吃完饭我就立刻回到办公室,打开电脑上的QQ邮箱,在其日历上登记刚刚理顺的重要紧急事项。


有人喜欢用笔写,有人喜欢用手机写,只要找到自己最常用的地方就好。对我而言,打字速度快,且喜欢有明确的月份和日期记录,又不想再额外下载电脑软件等,QQ邮箱或者Gmail上的日历都是非常不错的。

毕竟软件越多电脑越卡。而QQ是单位上班同事联系的沟通工具,所以每天第一时间打开,那么利用其邮箱更方便。


之后烧水泡茶一气呵成,整个人觉得有仪式感!


二、我的桌面空无一物

当然桌面不可能真的什么都没有,但是当我看着杂乱无章,到处摊着废纸,每次找东西都要乱翻的时候,我终于明白空无一物会让我的时间利用效率大幅提高。

于是釜底抽薪,桌面上只剩下:电脑+1只笔+1本笔记本+1个水杯


合理利用桌面收纳小工具。最多2个。

我其实不喜欢有些小工具,这些都是少女们的少女心,反而更加让桌面无法合理利用。什么相框等更加不放在办公室。


我的桌上有一个悬挂式的办公收纳挂架,小杂物全部放在那个收纳架里,这样既方便拿取,又不会占用桌面的空间。

本来没有图,应评论区财蜜的要求我拍照上传~


三、资料断舍离,提倡数字化办公

面对各种有用资料,我想大家都有中想要保留下来的冲动,心想什么时候要用到。但是往往留下来后从来不去看,要用的时候就会上网寻找。

每次上完练习讲解,往往会像宝贝一样留着练习试卷,心想以后肯定能够用到。然而这些最后的处境就是被尘封,或者卖给收废纸大妈。


现在我这样做:

1.保留电子稿,丢弃纸质稿。

2.如没有电子稿,手机拍照上传保存。


四、保护大块时间

作为老师+班主任。每天的时间都很琐碎,每天的事情都很细小。如某某妈妈说,老师帮忙通知我孩子我东西放在门卫那。如某爸说,老师帮忙通知孩子我今天放学要晚点,让他几点分去哪里等。如财务室通知班主任去领取学杂费;如教学处通知领取孩子准考证等等诸如此类。


之前我都是看到了消息立刻执行。但是这样永远没有大块的时间。因为始终有事情出来打乱你的节奏,无法尽心备课。于是我自己规定:

1.紧急事情及时处理。

2.重要不紧急集中处理。

3.不重要不紧急中饭吃完统一处理。


于是:

1.手机调成振动。一般无电话,紧急电话及时接当作放松。

2.QQ变成隐身,设置消息提示音,群设置接收消息但不提醒;


四、下班前10分钟反思总结

作为有孩子的母亲,下班后的时间我都打算贡献给孩子。已经不是全职妈妈,与孩子在一起的时间就更加宝贵。

所以,下班前10分钟反思总结今日事情。



职场纷纷扰扰,合理利用时间是王道。以上只是我个人的一点见解大家共勉!


各位如有同感,喜欢我的 帮忙点赞+收藏哦~~~[喜欢]

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