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#职场妈妈们,你们是如何进行时间管理?

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heiyangmei

做好时间管理,你可以活出别人的几辈子

heiyangmei
heiyangmei   heiyangmei 2018-08-24 20:20 阅读(5939)

有人说,时间有什么好管理的呀!它对每个人都是公平的,不多不少都是24小时,其实这是外部时间。为什么那些功成名就的人有那么多的时间和精力取得了成就,他们的一辈子活出了别人的几辈子?再来看我们小她论坛上的很多名人,为什么她们的工作、理财、家庭、育儿、美食安排的游刃有余,无所不能?这就是时间管理的魅力,是我们对时间的内在掌控起着关键作用。对于时间管理,分享下我自己的看法

一、明确三件事

做什么事?一个指标,时间毛利率。可以围绕着你的人生目标或家庭计划去展开,除了做好本职工作,可以用每周三件事的目标去完成重要不紧急的事,不要让他变成重要紧急、火烧眉毛了再去做就来不及了,比如理财、运动、孝顺父母等等。

做事方式。时间杠杆率,不要把时间花在不重要的、琐碎的对长远目标没有帮助的事情上面。比如家务外包、用电器代替人工等。

做事效率。时间投资二八法则,80%非创造性的、常规任务,我们提高效率,减少投入;对于20%的关键任务,要尽可能加大投入。


二、订计划1、12、52、365

看到这些数字是不是很熟悉,没错这就是代表时间的量词

1-年度计划

12-每月计划,根据年度计划分解,小她的12存单就是每月存款计划

52-每周计划,根据月度计划分解,例如小她52周攒钱计划

365-每日计划,用过时间管理软件高效TODO和Doit.im 但目前感觉最好用的还是纸质的一页纸计划,右下方INBOX是任务收集区,右上角的类似于TODO四象限,根据任务性质分解,而左边的是功能区,记录每天的时间流向,一目了然,我的周计划就来自于此。

有了计划以后,就要定期复盘,及时总结和改善。




三、如何用20%精力搞定80%常规任务?

我们每天的任务很多,时间管理,很重要的一个原则,就是做好精力分配。就好像苹果的广告词说的:我们绝大多数的时间,只做一两件真正重要的事情。苹果真的只做一两件事吗?别的事情他也得做,而且做得还不少,做的效果还要比别人好。这就是我们说的精力分配的80/20法则:

用80%的精力,把20%的关键任务做到极致。

用20%的精力,把80%的常规任务更快、更好地完成。

这就要用到SOP-标准工作流程,当你把常规任务变成SOP之后,把它变成流程之后,你做任何事情只做一遍,第二遍就不用重复去动脑子,不用做什么事情都是从头开始,效果反而更好。




四、碎片时间的利用

除了学生时代的真空学习,成年人特别是上班族就不用奢望有大片时间供你利用和学习了。那么我们可以如何利用碎片时间高效出产呢?

化整为零 - 不需要专注和长时间工作的事情可以利用碎片时间一步一步减少,直至为零。例如家务、文件整理、打印等琐碎事物。

化零为整 - 利用碎片时间学习碎片知识,日积月累就是一大步。例如途中听书、做家务时听课等等。

特等时间特定处理 - 可以用凡.....必......来进行,比如我凡是吃早餐时必听吴晓波频道;凡是烧晚饭时必听惠养生更健康,有时重要的用便利贴记下来贴在冰箱旁,烧菜的同时学到了很多养生知识,到了特定的时间生理就会形成反射,碎片时间利用好了能给我们带来很大收益。


五、番茄工作法

在工作和生活当中经常会遇到,例如当我们被任务的截止日期所驱赶的时候,我们突然效率爆表,如有神助,猛学好几个小时,交出一份基本及格的成果,然后呢,就是崩溃一整天。

每天学78十来个小时,猛学两三天....然后呢?我们的身体特别渴望休息,精神特别渴望娱乐。然后呢,休息好几天之后,再也捡不起来了。我们将这种现象称为:脉冲式努力。一曝十寒,脉冲式努力!那么如何拯救呢?就要用到番茄工作法了。

番茄工作法,是90年代意大利大学生发明的一种时间管理方法。为什么叫番茄工作法呢?因为他一开始是使用一个番茄形状的厨房定时器,用来实现执行这个方法。

番茄工作法非常简单,就是将人的工作学习时间分成时长25分钟的工作时间和时长5分钟的学习时间。一个25分钟的工作时间成为一个番茄。说我今天做了8个番茄,意思就是我完成了8个25分钟的番茄时间。

这样,一个番茄时间,再加上一个休息时间,刚好半小时,作为一个循环。

如何锻炼我们的专注力?番茄的25分钟是我们的答案。我今天写这篇帖子用了4个番茄多一点。一旦进入番茄时间,就会专注地去做好手上正在进行的事。

有专门的软件来执行番茄工作,有分项目统计,比如工作、学习、阅读。每天、每周、每月、每年各自用了几个番茄。




最后附上我一天的时间安排

5:20 闹铃

5:25~5:35 5个app签到拿积分

5:35~5:50 遛狗、腰部扭转11分钟

5:50~6:00 总结、订计划

6:00~8:00 学习理财课程1小时、税务师课程1小时,(4个番茄)5分钟休息时做家务

8:00~9:00 洗漱、做早餐、吃早餐(顺便听吴晓波频道)

9:20~10:20 税务师学习(2个番茄)

10:20~10:50 阅读

10:50~11:20 午睡

11:30~12:00 路上、听税务师音频

12:00~13:00 瑜伽

13:10~13:30 路上、听税务师音频

13:50~17:00 工作(6个番茄)

17:00~18:30 路途、买菜、做饭(顺便听惠养生更健康)

18:30~19:00 吃饭

19:00~20:00 快走(遛狗)

20:00~20:30 洗澡洗头吹头发

20:30~21:30 自由安排(陪家人、看小她等)

21:00~22:30 看书

23:00之前 睡觉


总结:

工作:3小时

学习:3小时40分钟

运动:2小时

阅读:1.5小时

签到订计划:20分钟

睡眠:6.5小时

午睡:半小时

路上:1小时

买菜烧菜:2小时

吃饭:1小时

个人洗漱:1小时

做家务:30~40分钟



我们做时间管理,目的就是提高效率,把节省下来的时间更好地用于提升自己,陪伴家人,过更有品质的生活。

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