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韭菜小姐

【时间管理】那些年我用过的效率软件 | 第一弹(补充)

韭菜小姐
韭菜小姐 韭菜小姐 2018-10-17 23:59 阅读(3164)

第一弹链接

首先感谢大家对第一弹内容的关注,90度鞠躬!

今天一整天都沉浸在法律调研工作中爬不出来,回到家我想对第一弹的内容做一个补充,非常感谢大家![哭]

第一弹中主要介绍了【日事清】、【滴答清单】以及Windows自带的便笺,其实对于日事清和滴答清单的介绍都过于简单了,还有很多功能或者细节都没有涉及到,比如可以关联微信,直接分享微信内容至清单等等,这里就不赘述了,有兴趣的朋友可以自行下载体会。

需要说的是,软件也好,任何一种产品的选择,首先都要考虑自身的需求和喜好,适合自己的就是对的。有些朋友非常执着的使用outlook自带的日历记录工作和生活安排,也很棒,每个人都有适合自己的选择。


为什么一开始会分享这三款软件,主要还是因为对工作党来说,多平台同步才能实现日程管理的效率最大化。举个栗子:当我收到一份关于某某项目的邮件,而我又需要将项目的信息、安排存放在日程管理软件中,这样我可以一目了然。在有桌面客户端的情况下,简单的复制粘贴或者键盘打字都是极为高效的,而如果只通过手机APP来管理和记录事项,个人认为有这样几点弊端:

① 信息输入量大的时候,手机输入相对较慢(当然了,你可以通过将电脑上的文字编辑好再发送到手机,这样还有复制粘贴的步骤);

②不知道大家有么有和我一样的感受,长时间触摸屏幕,手指头会有不适感,因此我个人非常不习惯用手机长时间打字;

③办公场所,长时间“捣鼓”手机,总会给别人一种没有认真工作的错觉,尽管我是在做工作相关的事。

因此,在我选择管理软件的时候,第一个考虑因素就是,是否支持各个平台同步。如果是没有Windows客户端的,在选择手机app时,一般倾向于轻量、不需要复杂处理或功能繁琐的。

【嗯,还要再补充一点】不知道是不是所有人的共性,总是在“ALL IN”和“专业专注”两头徘徊纠结,有时候希望一个软件集所有功能于一身,越强大越好,有时又希望它只是一个专注于打卡、专注于时间统计或者其他某一方面的功能。反正,我就经常在那里纠结。

下面,我要分享的一款就是让我纠结过好多次的全平台通用的效率管理软件,其实说它是效率管理实在是贬低它了,因为他的功能非常全面,简直就是“ALL IN本人”。

NOTION 国外的一个产品,集日程管理、笔记、工作协同、网页浏览、视频播放(这个功能有吗?有点记不得了)等功能于一身,甚至可以用它写代码!

这是开发团队对这款软件的定义。

分享一些官网提供的使用范例:

这个软件是以“block”作为一个基本单元,它神奇的地方在于你可以无限嵌套,突破了普通软件或者笔记本层级关系的约束。举个栗子:

图中圈出来的就是一个block,notion里的最小单位,打开来是这样子的:

block里可以是这些基本信息、可以是项目成员对这块内容的评论交流,可以备注,还可以链接其他block,非常惊人!写到这里我突然激动了....

but,免费版支持编辑1000个block,升级到个人版要4美元/月,价格有点小贵,架不住它s ALL IN啊!当然了,我并没有购买。

具体价格如下:


嗯,notion很棒,然而我却没有坚持使用下去....

因为它太强大了!让我有一种怀疑人生的感觉!说白了是自己hold不住这个软件...

我只是想简简单单列个任务而已,用不到block里那边多信息...就是有那样一种感觉:你的爱人可以为你做满汉全席,山珍海味,然而你想要的,只不过是一碗清汤挂面啊亲!

话说回来,身边倒是有付费在高强度使用notion的人,我想,能把这个软件用好,发挥它的价值,真的也很考验使用者的水平了。

也许有一天,我会重拾这个软件,因为,它真的很好,是我现在配不上它。[衰]


ps, 软件的开发团队也很友好,有什么bug可以直接联系沟通,效率很高。

pss,如果真的感兴趣,建议还是先使用免费版的,因为保不齐有一天,你会和我一样,对自己失去信心...

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