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Jimmy菜芽

职场人士如何写好工作报告

Jimmy菜芽
Jimmy菜芽   Jimmy菜芽 2019-04-28 14:51 阅读(4095)

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前两天我们部门一个小伙子,特别积极的给我发了一个报告,主要讲他最近工作中遇到的问题,自己看了某本书突然就醍醐灌顶,打通任督二脉,完美解决了问题。这是我给他总结的报告内容,他交给我的东西,可能连小学生日记都不如。文不对题,结构混乱,逻辑没有,乱用词语和标点符号。总之,我看完之后,把他喊办公室讲了半个小时如何写工作报告。

正好现在有职场技能活动,就写出来,参加活动,赚点她币~

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首先,我们得知道一个好的工作报告有哪些基本要求,总结说来就16字真言:主题明确、内容完整、逻辑清晰、简洁直观。

一、主题明确

说简单点就是你报告的主要内容是什么?就以什么命名。

例如:第一季度市场拓展重点工作进度报告,XX项目4月运营报告,4月人力资源工作报告等等。

明确了主题,正文就要言之有物,围绕主题展开说重点别跑题。

二、内容完整

一个完整的报告,内容之间不能重叠且不遗漏的。

例如:XX项目4月运营报告。要介绍项目的基本情况,还要介绍当月工作的开展情况,同时要总结工作开展过程中遇到的问题,还要有问题的整改方案,最关键的是下一步的工作计划。这样才算一个内容完整的报告。

三、逻辑清晰

重点是章节之间的连续性,这个可以参考金字塔原理,逻辑上遵照事件发展的时间规律、前后顺序、因果关系等。

例如:XX项目4月运营报告。第一章就应该是基本情况,第二章介绍当月工作的开展情况,第三章总结工作开展过程中遇到的问题,第四章是问题的整改方案,第五章是下一步的工作计划。

同时注意图表的使用逻辑,比如表示集合的图标、表示递进关系的图标等。

四、简洁直观

说直白一点,就是性冷淡风。不要有口水话,不要有无意义的事件背景情况的阐述,图标选用不要浮夸风。能用一张图表达清楚的,不要用一页的文字。(领导也特殊要求的情况除外)

例如:在公司管理中,行政部门与生产部门之间存在实际的冲突。更简洁的表达格式是:行政生产存在冲突。

以上就是写好一个工作报告需要掌握的基本概念,更关键的是实操。

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我们在掌握理论之后,下笔写报告之前, 还需要做一些准备工作。

1、明确报告意图

报告是你主动要写的,还是领导安排你写的?你想通过这个报告达到什么目的?告知领导你的工作情况、寻求领导的帮助、还是忽悠领导做大胆的决策、或者歌颂辉煌战绩?只有明白报告意图,才能确定你是要写一个实事求是型、诉苦型、战略忽悠型、彩虹屁型等等风格的报告,各种风格可以灵活混搭(注:新手慎用)。

2、收集资料

这个非常关键,可以选择先收集资料再动笔,也可以一边写一边收集。总之不要高估自己搜集资料的能力,尤其需要其他人配合的情况,一定要提前沟通,不然熬夜加班的只可能是你。

3、确定大纲

对于领导要你写的,那么你要跟领导先沟通大纲,很多人容易犯的低级错误是,问领导我该怎么写?而不是跟领导请示,我这样写行不行?永远记得,让领导做选择题,不是问答题。

如果是自己主动要汇报的,那么一般都是有固定套路的,比如上文【内容完整】一段里举的例子,适用于大部分的进度汇报型的工作报告。基本上只要百度XX工作报告范本,你就可以找到一个可以直接用的大纲结构。

4、关于文笔

这个除了多练真的没有办法,像我以前根本不会写花团锦簇、夸夸其谈、假大空的政 府 报告式报告,最近也练出来了。办法是多参加公司党政工团的会议、活动,套词多得不得了,摘小本本上,用的时候翻出来就行。

5、关于标点符号使用

有一本规范叫《标点符号用法》,建议看一下。国家标准,再没有比这个更权威的了。正确掌握标点符号的用法,精准表达文意,读这一本就够了。

好了,技能分享就到这里了,希望对大家有用~~

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